Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Administration und entwickle das Team mit Herz und Engagement.
- Unternehmen: Humanitas Stiftung, ein sozial engagiertes Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Gestaltungsfreiheit, respektvolle Kommunikation und kostenlose Parkplätze.
- Weitere Informationen: Spannendes Lernfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines stabilen Teams und mache einen Unterschied im Leben von Menschen.
- Qualifikationen: Tertiäre Ausbildung in Administration und Erfahrung in der Personalführung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Bereichern Sie unser Team. Die Humanitas Stiftung bietet als Unternehmen mit sozialem Auftrag erwachsenen Menschen mit besonderem Unterstützungsbedarf Wohn-, Arbeits- und Freizeitangebote an. Mit rund 90 Wohn- und über 120 Arbeitsplätzen wird ein breites Spektrum an Wohn- und Arbeitsformen angeboten, über 130 Personen unterstützen die Klient:innen differenziert und mit Herz mit dem Ziel einer grösstmöglichen Lebensqualität, Selbstständigkeit und Teilhabe.
Ihr Gestaltungsraum:
- Operative, fachliche, personelle und administrative Leitung der Abteilung
- Budget- und Finanzverantwortung für die Abteilung
- Fachliche Entwicklung, Förderung, Qualifikation und Coaching der Angestellten
- Rekrutierung neuer Angestellten gemäss Vorgaben, Bedarf und Budget
- Bedarfsorientierte Weiterentwicklung der Abteilung
- Einhaltung und Weiterentwicklung der Qualitätsrichtlinien der Stiftung
- Übergeordnete und selbständige Verantwortung für interne administrative Prozesse
- Relevanz von Themen auf verschiedene Abteilungen erkennen und entsprechend koordinierend handeln
- Sicherstellung eines professionellen Aussenauftritts
- Selbständige Organisation von stiftungsinternen Anlässen
- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Tätigkeiten
- Mitarbeit in Projekten
- Mitwirkung bei Schulungen betreffend administrative Aufgaben
Ihr Profil:
- Tertiäre Ausbildung im Fachbereich Administration
- Führungsweiterbildung
- Hohe Sozial-, Selbst-, Fach-, Handlungs- und Kommunikationskompetenzen, insbesondere bezüglich internen Kund:innen
- Sehr gute administrative und organisatorische Fähigkeiten, auch für komplexe Aufgaben
- Erfahrung in der Personalführung
- Gute Auffassungsgabe für Sachverhalte und Zusammenhänge
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr versierter Umgang mit Medien und Informations- und Kommunikationstechnologien, insbesondere Office-Programmen
Ihre Vorteile:
- Grosse Gestaltungsfreiheit dank flacher Hierarchie
- Interessantes und spannendes Lernfeld
- Stabiles, offenes Team
- Respektvoller Umgang und offene Kommunikation
- Chancengleichheit
- Gratis Parkplatz
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bei Bereichsleiterin Finanzen & Services. Bewerben Sie sich gerne direkt auf unserer Homepage.
Abteilungsleitung Administration, 60% Arbeitgeber: HUMANITAS, Stiftung zur Förderung von Menschen mit einer Behinderung
Die Humanitas Stiftung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein stabiles und respektvolles Arbeitsumfeld bietet, sondern auch große Gestaltungsfreiheit in flachen Hierarchien. Mit einem starken Fokus auf persönliche und fachliche Entwicklung sowie einem offenen Teamklima fördert die Stiftung die Chancengleichheit und ermöglicht ihren Angestellten, aktiv zur Lebensqualität von Menschen mit Unterstützungsbedarf beizutragen. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einem interessanten Lernfeld und einem professionellen Aussenauftritt.
Kontaktdaten:
HUMANITAS, Stiftung zur Förderung von Menschen mit einer Behinderung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Abteilungsleitung Administration, 60% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Humanitas Stiftung arbeiten oder gearbeitet haben. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die Werte und Ziele der Stiftung genau studierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich hinter der Mission stehst.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Führungskompetenzen! Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Karriere, wo du erfolgreich Teams geleitet oder Projekte umgesetzt hast. Das wird Eindruck machen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse an der Stelle und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Abteilungsleitung Administration, 60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und sich mit unserer Mission identifizieren.
Mach es übersichtlich!:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und wie du unser Team bereichern kannst.
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Administration und Führung. Zeige auf, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einzuschätzen.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HUMANITAS, Stiftung zur Förderung von Menschen mit einer Behinderung vorbereitet
✨Verstehe die Mission der Stiftung
Informiere dich gründlich über die Humanitas Stiftung und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung ihrer sozialen Arbeit verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Lebensqualität der Klient:innen zu verbessern.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungs- und Organisationsfähigkeiten demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen in der Administration gemeistert hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Abteilung und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle hohe Kommunikationskompetenzen erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Demonstriere deine Fähigkeit, komplexe Informationen verständlich zu vermitteln, und zeige, dass du ein guter Zuhörer bist.
