Office Manager (w/m/d) in Teilzeit

Sag hello zu Telus Health. TELUS Health Engage setzt sich dafür ein, Menschen weltweit zu einem gesünderen Leben zu befähigen. Angetrieben von unserer Vision, eine gesündere Zukunft zu gestalten, nutzen wir die Möglichkeiten modernster Technologien und stellen gleichzeitig die Einzigartigkeit jedes Einzelnen in den Mittelpunkt, um die Zukunft der Gesundheitsversorgung aktiv mitzugestalten.

Für unser Berliner Büro suchen wir eine:n Office Manager (w/m/d) in Teilzeit, der oder die unser Team unterstützt. Du arbeitest eng mit unserem Office Manager in Vollzeit zusammen und trägst dazu bei, einen Arbeitsplatz zu gestalten, an dem einfach alles funktioniert. Dabei stehen Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und eine gemeinsame Verantwortung für ein positives Workplace-Erlebnis im Mittelpunkt.

Diese Position ist eine reine Vor-Ort-Rolle in unserem Berliner Büro.

Deine Mission: Unser Berliner Büro wächst – inzwischen nutzen wir zwei Etagen im selben Gebäude. Damit unser Arbeitsplatz auch bei steigender Auslastung weiterhin einladend, funktional und gut organisiert bleibt, suchen wir eine:n Office Manager in Teilzeit, der oder die uns dabei unterstützt, die nächste Phase unseres Büros aktiv mitzugestalten.

Womit du deine Zeit verbringen wirst:

• Unterstützung im täglichen Office-Betrieb und dafür sorgen, dass unsere Gemeinschaftsflächen einladend, ordentlich und funktional bleiben
• Bearbeitung von Post und Paketen
• Abstimmung mit Dienstleistern sowie dem Gebäudemanagement
• Unterstützung bei internen Events (z. B. Leadership-Meetings oder Firmenfeiern)
• Verwaltung von Bürobedarf sowie Snacks und Getränken
• Vorbereitung von Onboarding-Logistik, z. B. Zugangskarten und kleine Willkommensdetails
• Unterstützung bei der Reiseorganisation, wenn erforderlich
• Mithilfe bei der Lösung alltäglicher Bürothemen sowie gelegentlich auftretender unerwarteter Herausforderungen
• Unterstützung bei Maßnahmen zur Arbeitssicherheit und bei Workplace-Projekten, z. B. Büroverbesserungen

Das solltest du mitbringen:

• gerne Menschen unterstützt und zu einer offenen, einladenden Atmosphäre beiträgst
• organisiert und zuverlässig arbeitest, ohne dabei zu starr zu sein
• offen kommunizierst und gut mit anderen zusammenarbeitest – auf Deutsch und Englisch
• auch in hektischeren Momenten ruhig und pragmatisch bleibst
• gerne eng im Team arbeitest, statt alles allein zu organisieren
• Erfahrung im Office Management, in der Hotellerie, bei Events oder im operativen Bereich ist hilfreich – Persönlichkeit und Einstellung sind für uns jedoch genauso wichtig.

Wenn du Lust hast, daran mitzuwirken, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Was wir dir bieten:

• 30 Tage Remote-Work-Option pro Jahr
• Bis zu 33 Tage Urlaub pro Jahr (28 Basistage + jährlicher Betriebszugehörigkeitsbonus von bis zu 3 Tagen + 2 zusätzliche Tage für die Nutzung unserer App). Der Anspruch basiert auf einer Vollzeitstelle und wird für Teilzeitrollen anteilig berechnet.
• Zuschuss für deine Urban Sports Club-Mitgliedschaft
• 35 € monatliches Cashback zur Unterstützung deiner täglichen Ausgaben
• Self-Development-Tage für Workshops, Konferenzen, Trainings oder Weiterbildungen
• Team-Events und Company-Events
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit Bonus
• Corporate Benefits
• Employee Assistance Programme (EAP) zur Unterstützung deiner mentalen Gesundheit

Bitte beachte: Unsere Büros schließen über die Weihnachts- und Neujahrszeit für etwa zwei Wochen. Den 24. und 31. Dezember schenken wir dir als zusätzliche Urlaubstage. Weitere Tage in diesem Zeitraum, die keine gesetzlichen Feiertage sind, werden von deinem jährlichen Urlaubsanspruch abgezogen.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Kandidat:innen, die bereits eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland besitzen oder diese eigenständig erhalten können (z. B. über eine Blue Card, Chancenkarte, ein abhängiges Visum o. Ä.). Bitte beachte jedoch, dass wir derzeit keine zusätzliche Visumsunterstützung oder Relocation-Pakete anbieten können.