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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du organisierst den Büroalltag und unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovativer Hersteller von Premium-Implantaten für die Augenchirurgie.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie eine kollegiale Unterstützungskultur.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens mit flachen Hierarchien und eigenverantwortlichem Arbeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Erfahrung, MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Freundliches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für Eigeninitiative.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als innovativer und international ausgerichteter Hersteller von Premium-Implantaten für die Augenchirurgie entwickeln, produzieren und vertreiben wir Medizinprodukte, um dem menschlichen Auge die bestmögliche Sehkraft zurückzugeben. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Sankt Augustin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Assistenz (m/w/d) Organisation & Officemanagement.
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und unterstützen mit Ihrer strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise.
IHRE AUFGABEN- Allgemeine Standortorganisation: Sie behalten den Überblick über alle administrativen und organisatorischen Aufgaben und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf.
- Kassen- und Bestellmanagement: Sie verwalten die Standortkasse, übernehmen kleinere Abrechnungen und koordinieren die Beschaffung von benötigten Materialien für den täglichen Bedarf.
- Post- und Dokumentenmanagement: Sie nehmen die Eingangspost entgegen, koordinieren die Ausgangspost und verwalten relevante Unterlagen.
- Koordination externer Dienstleister: Sie vereinbaren Termine, holen Angebote ein und betreuen Dienstleister in verschiedenen Bereichen.
- Gästebetreuung & Empfang: Sie nehmen Besucher freundlich in Empfang, kümmern sich um deren Bewirtung und stellen sicher, dass sie sich bei uns wohlfühlen.
- Fuhrparkverwaltung: Sie kümmern sich um die Organisation der Dienstfahrzeuge, koordinieren Wartungen und behalten Fristen im Blick.
- Unterstützung im Tagesgeschäft: Sie übernehmen spontane organisatorische Aufgaben und entlasten das Team mit Ihrem Engagement.
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufserfahrung.
- Ausgeprägte Service- und Hands-on-Mentalität.
- Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und ein Blick für das große Ganze.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Kollegen, Dienstleistern und Gästen.
- Diskretion, Zuverlässigkeit und eine freundliche, offene Art.
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen.
- Eigenständiger Aufgabenbereich.
- Austausch auf Augenhöhe.
- Kollegiale Unterstützungskultur.
- Kurze Entscheidungswege aufgrund einer flachen Hierarchie.
- 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Weihnachts- und Urlaubsgeld.
KONTAKT: Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an: HumanOptics Holding AG | Personalabteilung, Frau Teichmann | Spardorfer Str. 150 | 91054 Erlangen oder per E-Mail an bewerbung@humanoptics.com oder direkt unter www.humanoptics.com/karriere/.
Assistenz (m/w/d) Organisation / Officemanagement Arbeitgeber: HumanOptics AG
Kontaktperson:
HumanOptics AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Organisation / Officemanagement
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei uns arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Unternehmenswerte und Produkte informierst. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Augenchirurgie und unseren Premium-Implantaten hast, um deine Motivation zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten während des Gesprächs. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast und wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Frage nach den Herausforderungen im Officemanagement oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zur Verbesserung beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Organisation / Officemanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die HumanOptics Holding AG. Besuche ihre Website, um mehr über das Unternehmen, seine Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf und ein individuelles Anschreiben. Betone deine relevanten Erfahrungen im Officemanagement und deine Serviceorientierung.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Zeugnisse, Nachweise über deine Berufsausbildung und eventuell Empfehlungsschreiben bereithältst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene E-Mail-Adresse oder direkt über die Karriereseite der HumanOptics Holding AG ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HumanOptics AG vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Produkte, die es anbietet. Verstehe die Rolle der Assistenz im Kontext der Organisation und überlege dir, wie du mit deiner strukturierten Arbeitsweise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Organisationsfähigkeiten und deine Serviceorientierung unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da die Position viel Kontakt mit Kollegen, Dienstleistern und Gästen erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Sei freundlich, offen und zeige Interesse an den Gesprächspartnern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten, oder nach der Unternehmenskultur.
