Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du organisierst den Büroalltag und unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovativer Hersteller von Premium-Implantaten für die Augenchirurgie.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie eine kollegiale Unterstützungskultur.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens mit flachen Hierarchien und eigenverantwortlichem Arbeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Erfahrung sowie MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Freundliche Atmosphäre und spannende Aufgaben warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als innovativer und international ausgerichteter Hersteller von Premium-Implantaten für die Augenchirurgie entwickeln, produzieren und vertreiben wir Medizinprodukte, um dem menschlichen Auge die bestmögliche Sehkraft zurückzugeben. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Sankt Augustin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Assistenz (m/w/d) Organisation & Officemanagement.
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und unterstützen mit Ihrer strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise.
IHRE AUFGABEN- Allgemeine Standortorganisation: Sie behalten den Überblick über alle administrativen und organisatorischen Aufgaben und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf.
- Kassen- und Bestellmanagement: Sie verwalten die Standortkasse, übernehmen kleinere Abrechnungen und koordinieren die Beschaffung von benötigten Materialien für den täglichen Bedarf.
- Post- und Dokumentenmanagement: Sie nehmen die Eingangspost entgegen, koordinieren die Ausgangspost und verwalten relevante Unterlagen.
- Koordination externer Dienstleister: Sie vereinbaren Termine, holen Angebote ein und betreuen Dienstleister in verschiedenen Bereichen.
- Gästebetreuung & Empfang: Sie nehmen Besucher freundlich in Empfang, kümmern sich um deren Bewirtung und stellen sicher, dass sie sich bei uns wohlfühlen.
- Fuhrparkverwaltung: Sie kümmern sich um die Organisation der Dienstfahrzeuge, koordinieren Wartungen und behalten Fristen im Blick.
- Unterstützung im Tagesgeschäft: Sie übernehmen spontane organisatorische Aufgaben und entlasten das Team mit Ihrem Engagement.
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufserfahrung.
- Ausgeprägte Service- und Hands-on-Mentalität.
- Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und ein Blick für das große Ganze.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Kollegen, Dienstleistern und Gästen.
- Diskretion, Zuverlässigkeit und eine freundliche, offene Art.
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen.
- Eigenständiger Aufgabenbereich.
- Austausch auf Augenhöhe.
- Kollegiale Unterstützungskultur.
- Kurze Entscheidungswege aufgrund einer flachen Hierarchie.
- 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Weihnachts- und Urlaubsgeld.
KONTAKT: Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an: HumanOptics Holding AG | Personalabteilung, Frau Teichmann | Spardorfer Str. 150 | 91054 Erlangen oder per E-Mail.
Assistenz (m/w/d) Organisation / Officemanagement - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: HumanOptics AG
Kontaktperson:
HumanOptics AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Organisation / Officemanagement - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Augenchirurgie und den Premium-Implantaten hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung konkret unter Beweis stellen kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung sind hier sehr hilfreich.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des Gesprächs solltest du deutlich machen, warum du genau diese Rolle bei uns anstrebst und wie du zum Team beitragen kannst. Eine positive Einstellung kann oft den Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Organisation / Officemanagement - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die HumanOptics Holding AG und ihre Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und den Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Assistenzposition bist. Gehe auf deine Serviceorientierung und dein Organisationsgeschick ein.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Lebenslauf und Motivationsschreiben, per E-Mail oder über die Website der HumanOptics Holding AG. Achte darauf, alle geforderten Informationen wie Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HumanOptics AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, die deine Fähigkeit zur Strukturierung und Planung unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert hast.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Die Rolle erfordert viel Kontakt mit Kollegen und externen Dienstleistern. Übe, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview präsentieren kannst, indem du klare und freundliche Antworten gibst und aktiv zuhörst.
✨Sei serviceorientiert
Betone deine serviceorientierte Einstellung und wie wichtig dir die Zufriedenheit von Gästen und Kollegen ist. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit einen positiven Eindruck hinterlassen hast und teile diese Erfahrungen im Gespräch.
