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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with administrative tasks and project assistance in a dynamic environment.
- Arbeitgeber: Join an innovative company specializing in premium eye surgery implants.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 days of vacation, holiday bonuses, and a supportive team culture.
- Warum dieser Job: Be part of a forward-thinking company with flat hierarchies and meaningful work.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring strong organizational skills, MS Office expertise, and a proactive attitude.
- Andere Informationen: Flexible working hours available; perfect for students or recent graduates.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als innovativer und international ausgerichteter Hersteller von Premium-Implantaten für die Augenchirurgie entwickeln, produzieren und vertreiben wir Medizinprodukte, um dem menschlichen Auge die bestmögliche Sehkraft zurückzugeben.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Sankt Augustin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil- oder Vollzeit eine
TEAMASSISTENZ (M/W/D)
IHRE AUFGABEN
- Sekretariats-, Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
- Planung und Steuerung von nationalen und internationalen Besuchen/Gästen
- Unterstützung bei Inventuren
- Unterstützung bei der Bearbeitung des Retourenprozess
- Schnittstelle zur Assistenz in unserer Zentrale in Erlangen
- Dokumentationspflege und Archivierung
- Unterstützung bei der Organisation des betrieblichen Tagesgeschäfts
- Unterstützung Bereich Facility Management
- Unterstützung bei Projekten sowie Sonderaufgaben aus den Fachabteilungen
IHR PROFIL
Sie verfügen über ausgeprägte analytische und kommunikative Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Organisation und Teamfähigkeit. Eine schnelle Auffassungsgabe, eine proaktive Arbeitsweise und ein hohes Maß an Vertraulichkeit sind weitere wichtige Eigenschaften, die Sie mitbringen. Sie verfügen über folgende Fähigkeiten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3-jährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen mit ausgeprägten Unternehmensstrukturen
- Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Organisationsgeschick und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Sehr gute MS Office 365 Kenntnisse
- Sehr gut Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Freundlichkeit und professionelle Umgangsformen
UNSER ANGEBOT
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen
- Eigenständiger Aufgabenbereich
- Austausch auf Augenhöhe
- Kollegiale Unterstützungskultur
- Kurze Entscheidungswege aufgrund einer flachen Hierarchie
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
KONTAKT
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an:
HumanOptics Holding AG | Personalabteilung, Frau Teichmann | Spardorfer Str. 150 | 91054 Erlangen
oder per E-Mail an
oder direkt unter
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: HumanOptics Holding AG
Kontaktperson:
HumanOptics Holding AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei HumanOptics arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Augenchirurgie und den Produkten von HumanOptics. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Teamassistenz gestellt werden könnten. Denke dabei an deine Erfahrungen in der Organisation und Kommunikation sowie an Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung! Überlege dir im Vorfeld, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast und bringe diese Beispiele in das Gespräch ein, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über HumanOptics Holding AG. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über das Unternehmen, die Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: ein aktuelles CV, ein Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Position darstellt, sowie Nachweise über deine Qualifikationen und Erfahrungen.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine analytischen und kommunikativen Fähigkeiten hervorhebst. Betone deine Organisationstalente und deine proaktive Arbeitsweise, um dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen entweder per E-Mail oder über die angegebene Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HumanOptics Holding AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine kommunikative Persönlichkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen offen und freundlich zu beantworten.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich geplant und umgesetzt hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Frage nach den Entscheidungswegen und der Unterstützungskultur im Unternehmen, um dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit zu zeigen.
