Vertriebsassistenz & Einsatzkoordination (m/w/d)

Humanus wächst – und dafür suchen wir eine organisationsstarke, verlässliche und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die zwei zentrale Bereiche im operativen Tagesgeschäft übernimmt: Unterkunfts- & Rechnungsmanagement sowie Vertriebsassistenz & Einsatzkoordination . Wenn du gerne strukturiert arbeitest, Abläufe optimierst und dabei souverän kommunizierst, dann passt du perfekt zu uns.

Deine Aufgaben

1. Unterkunfts- & Rechnungsmanagement

• Bundesweite Suche, Buchung und Verwaltung von Unterkünften für unsere Monteure
• Rechnungsprüfung , Kostenkontrolle und Reklamationsbearbeitung
• Kommunikation mit Vermietern und externen Dienstleistern
• Sicherstellung unserer internen Qualitätsstandards für alle Unterkünfte

2. Vertriebsassistenz & Einsatzkoordination

• Vollständige E-Mail-Steuerung rund um An- und Abmeldungen externer Mitarbeiter
• Erstellung und Versand von Einsatzbestätigungen
• Aktive Schnittstellenkommunikation zwischen Vertrieb, Disposition und Kunden
• Stammdatenpflege , Dokumentenmanagement und operative Unterstützung im Vertriebsalltag

Das bringst du mit

• Erfahrung im Büromanagement , Assistenzbereich oder in der Sachbearbeitung
• Starke Struktur , Genauigkeit und gutes Zahlenverständnis
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Belastbarkeit und sehr gutes Prioritätenmanagement
• Sicherer Umgang mit E-Mail, CRM/ERP-Systemen und Excel
• Serviceorientierte Arbeitsweise und Freude an klaren Prozessen

Wir bieten dir

• Ein eingespieltes Team in einem der wachstumsstärksten HR-Segmente Europas
• Klare Strukturen, kurze Entscheidungswege und echte Hands-on-Mentalität
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld ohne eintönige Routinen
• Leistungsgerechte Vergütung
• Flexible Remote-Optionen
• Ein modernes Arbeitsumfeld geprägt von Dynamik, Unternehmertum und Menschlichkeit

Bereit für den nächsten Schritt?

Dann bewirb dich jetzt und werde Teil der Humanus Group Europe.

Gemeinsam schaffen wir Zukunft.

Arbeitsort: Vor Ort / Remote möglich

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