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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Unterkünfte und unterstütze den Vertrieb in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Wachstumsstarke HR-Firma mit klaren Strukturen und Hands-on-Mentalität.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, flexible Remote-Optionen und modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv und arbeite in einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Büromanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Werde Teil eines eingespielten Teams und schaffe gemeinsam Zukunft.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Humanus wächst – und dafür suchen wir eine organisationsstarke, verlässliche und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die zwei zentrale Bereiche im operativen Tagesgeschäft übernimmt: Unterkunfts- & Rechnungsmanagement sowie Vertriebsassistenz & Einsatzkoordination. Wenn du gerne strukturiert arbeitest, Abläufe optimierst und dabei souverän kommunizierst, dann passt du perfekt zu uns.
Deine Aufgaben:
- Unterkunfts- & Rechnungsmanagement
- Bundesweite Suche, Buchung und Verwaltung von Unterkünften für unsere Monteure
- Rechnungsprüfung, Kostenkontrolle und Reklamationsbearbeitung
- Kommunikation mit Vermietern und externen Dienstleistern
- Sicherstellung unserer internen Qualitätsstandards für alle Unterkünfte
- Vertriebsassistenz & Einsatzkoordination
- Vollständige E-Mail-Steuerung rund um An- und Abmeldungen externer Mitarbeiter
- Erstellung und Versand von Einsatzbestätigungen
- Aktive Schnittstellenkommunikation zwischen Vertrieb, Disposition und Kunden
- Stammdatenpflege, Dokumentenmanagement und operative Unterstützung im Vertriebsalltag
Das bringst du mit:
- Erfahrung im Büromanagement, Assistenzbereich oder in der Sachbearbeitung
- Starke Struktur, Genauigkeit und gutes Zahlenverständnis
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Belastbarkeit und sehr gutes Prioritätenmanagement
- Sicherer Umgang mit E-Mail, CRM/ERP-Systemen und Excel
- Serviceorientierte Arbeitsweise und Freude an klaren Prozessen
Wir bieten dir:
- Ein eingespieltes Team in einem der wachstumsstärksten HR-Segmente Europas
- Klare Strukturen, kurze Entscheidungswege und echte Hands-on-Mentalität
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld ohne eintönige Routinen
- Leistungsgerechte Vergütung
- Flexible Remote-Optionen
- Ein modernes Arbeitsumfeld geprägt von Dynamik, Unternehmertum und Menschlichkeit
Bereit für den nächsten Schritt? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil der Humanus Group Europe. Gemeinsam schaffen wir Zukunft.
Arbeitsort: Vor Ort / Remote möglich
Vertriebsassistenz & Einsatzkoordination (m/w/d) Arbeitgeber: Humanus Personalservice GmbH
Kontaktperson:
Humanus Personalservice GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vertriebsassistenz & Einsatzkoordination (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Vertriebsassistenz und Einsatzkoordination interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse, indem du Fragen stellst oder mehr über die Teamdynamik erfahren möchtest.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei uns im Unternehmen sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Aufgaben der Vertriebsassistenz. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zu uns passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt machst. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell von uns gehört zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vertriebsassistenz & Einsatzkoordination (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Da wir eine organisationsstarke Person suchen, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell einen guten Überblick bekommen.
Kommunikation ist der Schlüssel!: Da die Kommunikationsfähigkeit wichtig ist, achte darauf, dass deine Sprache klar und präzise ist. Vermeide Fachjargon, wenn es nicht nötig ist, und formuliere deine Sätze so, dass sie leicht verständlich sind.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Humanus Personalservice GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im Unterkunfts- & Rechnungsmanagement sowie der Vertriebsassistenz passen. So kannst du gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen und zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im Team oder den Erwartungen an die Rolle fragen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du einen professionellen Eindruck hinterlässt. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein freundliches Auftreten und eine positive Körpersprache können ebenfalls viel bewirken und zeigen, dass du motiviert bist.