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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Verwaltung von Personalakten.
- Arbeitgeber: Das Humboldt-Institut e.V. bietet Deutschkurse für alle Altersgruppen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, wettbewerbsfähiges Gehalt und regelmäßige Weiterbildung.
- Andere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive und modernen Arbeitsbedingungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalbuchhaltung in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnabrechnung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Das Humboldt-Institut e.V. ist ein gemeinnütziger Verein für Deutsch als Fremdsprache, der an verschiedenen Standorten Deutschkurse und Deutschprüfungen für Kinder, Jugendliche und Erwachsene anbietet. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene Personalbuchhalterin (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit für unseren Verwaltungsstandort in Ratzenried (Argenbühl).
Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen inklusive Meldungen zur Sozialversicherung und Lohnsteueranmeldungen, Abrechnung von Zusatzleistungen etc.
- Bearbeitung der Personalein- und -austritte aller Beschäftigten
- Pflege und Verwaltung von Personalakten und -daten
- Überwachung der Buchungen innerhalb der Lohnsoftware sowie beim Übertrag in die FiBu
- Vorbereitung des Jahresabschluss im Bereich der Lohnabrechnung
- Ansprechpartner für Mitarbeiter in allen Fragen zur Entgeltabrechnung
- Zusammenarbeit mit Behörden, Krankenkassen und anderen externen Stellen
- Erstellung von Bescheinigungen und Auswertungen
- Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen in der Personalabteilung
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation zur Personalbuchhalterin
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Sicherer Umgang mit EDV-Systemen
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Hohe Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
- Zuverlässige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Gute Deutsch- und MS-Office-Kenntnisse
Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz mit langfristiger beruflicher Perspektive, 30 Tage Urlaub pro Jahr, ein wettbewerbsfähiges Gehalt, regelmäßige Weiterbildungsangebote, ein attraktives Paket zur betrieblichen Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung, Mitarbeiterevents, JobRad, eine moderne Arbeitsplatzausstattung mit der Möglichkeit auf teilweises mobiles Arbeiten, eine Sachbezugskarte mit monatlicher Aufladung.
Personalbuchhalterin (m/w/d) auf Schloss Ratzenried, zum frühestmöglichen Zeitpunkt in Teil- oder Vo Arbeitgeber: Humboldt Institut, Verein für Deutsch als Fremdsprache e.V.
Kontaktperson:
Humboldt Institut, Verein für Deutsch als Fremdsprache e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalbuchhalterin (m/w/d) auf Schloss Ratzenried, zum frühestmöglichen Zeitpunkt in Teil- oder Vo
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalbuchhalterin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Humboldt-Institut arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Humboldt-Institut und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Position verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu begrüßen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalbuchhalterin (m/w/d) auf Schloss Ratzenried, zum frühestmöglichen Zeitpunkt in Teil- oder Vo
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Humboldt Institut, Verein für Deutsch als Fremdsprache e.V. vorbereitest
✨Mach dich mit den Anforderungen vertraut
Lies die Stellenanzeige gründlich durch und mache dir Notizen zu den geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenz während des Interviews zu demonstrieren.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Neben den fachlichen Qualifikationen sind auch deine Soft Skills wichtig. Betone deine Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und strukturierte Arbeitsweise, da diese Eigenschaften für die Rolle als Personalbuchhalterin entscheidend sind.