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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Verwaltung von Personalakten.
- Arbeitgeber: Humboldt-Institut e.V., ein gemeinnütziger Verein für Deutschkurse.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, wettbewerbsfähiges Gehalt und regelmäßige Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalbuchhaltung in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnabrechnung.
- Andere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive und modernen Arbeitsplätzen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Humboldt-Institut e.V. ist ein gemeinnütziger Verein für Deutsch als Fremdsprache, der an verschiedenen Standorten Deutschkurse und Deutschprüfungen für Kinder, Jugendliche und Erwachsene anbietet. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene Personalbuchhalterin (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit für unseren Verwaltungsstandort in Ratzenried (Argenbühl).
- Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen inklusive Meldungen zur Sozialversicherung und Lohnsteueranmeldungen, Abrechnung von Zusatzleistungen etc.
- Bearbeitung der Personalein- und -austritte aller Beschäftigten
- Pflege und Verwaltung von Personalakten und -daten
- Überwachung der Buchungen innerhalb der Lohnsoftware sowie beim Übertrag in die FiBu
- Vorbereitung des Jahresabschluss im Bereich der Lohnabrechnung
- Ansprechpartner für Mitarbeiter in allen Fragen zur Entgeltabrechnung
- Zusammenarbeit mit Behörden, Krankenkassen und anderen externen Stellen
- Erstellung von Bescheinigungen und Auswertungen
- Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen in der Personalabteilung
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation zur Personalbuchhalterin
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Sicherer Umgang mit EDV-Systemen
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Hohe Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
- Zuverlässige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Gute Deutsch- und MS-Office-Kenntnisse
Wir bieten:
- Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz mit langfristiger beruflicher Perspektive
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Ein wettbewerbsfähiges Gehalt
- Regelmäßige Weiterbildungsangebote
- Ein attraktives Paket zur betrieblichen Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
- Mitarbeiterevents
- Eine moderne Arbeitsplatzausstattung mit der Möglichkeit auf teilweises mobiles Arbeiten
- Eine Sachbezugskarte mit monatlicher Aufladung
Personalbuchhalterin (m/w/d) Auf Schloss Ratzenried, Zum Frühestmöglichen Zeitpunkt In Teil- Oder Vollzeit Und Unbefristet Arbeitgeber: Humboldt Institut, Verein für Deutsch als Fremdsprache e.V.
Kontaktperson:
Humboldt Institut, Verein für Deutsch als Fremdsprache e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalbuchhalterin (m/w/d) Auf Schloss Ratzenried, Zum Frühestmöglichen Zeitpunkt In Teil- Oder Vollzeit Und Unbefristet
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Personalabteilung in Kontakt zu treten, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern des Humboldt-Instituts zu vernetzen. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder dich sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Personalbuchhalterin und überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Arbeit im Personalbereich zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalbuchhalterin (m/w/d) Auf Schloss Ratzenried, Zum Frühestmöglichen Zeitpunkt In Teil- Oder Vollzeit Und Unbefristet
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen. Zeig uns, wer du bist!
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle als Personalbuchhalterin zuschneidest. Gehe auf die spezifischen Anforderungen in der Stellenbeschreibung ein und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass vielleicht auch jemanden anderen drüberlesen, um frisches Feedback zu bekommen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Humboldt Institut, Verein für Deutsch als Fremdsprache e.V. vorbereitest
✨Bereite dich gründlich vor
Informiere dich über das Humboldt-Institut e.V. und dessen Werte. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Personalbuchhalterin-Position, damit du im Interview gezielt auf deine Erfahrungen eingehen kannst.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie dein analytisches Denkvermögen unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, Vertrauen zu schaffen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeit betreffen. Überlege dir, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, da dies in der Zusammenarbeit mit Mitarbeitern und Behörden wichtig ist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.