Mitarbeiter Veranstaltungsplanung/ -koordination (m/w/d) Teilzeit

Wir sind die Humboldt ReiseWelt GmbH - ein mittelständischer Reiseveranstalter aus Ostwestfalen. Seit vielen Jahren entwickeln wir Gruppenreisen, die individuell geplant, professionell umgesetzt und mit viel Liebe zum Detail gestaltet sind. Als Spezialist für Leserreisen begrüßen wir jährlich bis zu 30.000 Gäste und nehmen sie mit auf unvergessliche Reisen zu den schönsten Zielen Europas und der Welt. Ob Bus, Schiff oder Flugzeug - bei uns steht entspanntes Entdecken im Mittelpunkt.

Unser Vertriebsmodell ist dabei ebenso persönlich wie besonders: Gemeinsam mit kooperierenden Zeitungsverlagen laden wir deren Abonnentinnen und Abonnenten zu exklusiven Reisepräsentationen in Hotels und ausgewählte Gastronomiebetriebe ein. In angenehmer Atmosphäre stellen wir dort unsere Reisen vor, inspirieren zu neuen Urlaubszielen und schaffen echte Reisevorfreude.

Damit diese Veranstaltungen von der ersten Planung bis zur erfolgreichen Durchführung reibungslos gelingen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Veranstaltungsplanung/ -koordination (m/w/d).

Was dich bei uns erwartet:

• In der Veranstaltungsplanung übernimmst Du Verantwortung für einen definierten Bereich und stehst im telefonischen und schriftlichen Austausch mit unseren Kunden.
• Analyse von Adresspotenzialen
• Vorplanung und Anlage von Events in unserer Planungssoftware
• telefonische und schriftliche Akquise von Hotel- und Gastronomiepartnern - inklusive Preis- und Vertragsverhandlungen
• Steuerung und Koordination aller relevanten Prozesse in Deinem Verantwortungsbereich
• enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen
• Erstellung von Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
• Pflege und Qualitätssicherung von Daten in unseren Systemen
• telefonische und schriftliche Kundenkommunikation bei Änderungen, Umbuchungen und Absagen

Was Du mitbringst:

• Uns ist wichtig, was Du kannst - nicht nur, welchen Abschluss Du hast.
• Erfahrung in einer kaufmännischen oder organisatorischen Tätigkeit (z. B. Event, Vertrieb, Einkauf)
• Freude daran, mit unterschiedlichen Menschen zu arbeiten und Lösungen zu finden
• sicheres und strukturiertes Arbeiten - auch bei mehreren Themen gleichzeitig
• Verhandlungssicherheit und ein gutes Gespür für wirtschaftliche Entscheidungen
• routinierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Nice to have:

• Erfahrung in der Veranstaltungsplanung oder Partnerakquise

Wir bieten Dir:

• Willkommensbonus (anteilig bei Teilzeit)
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• strukturierte und praxisnahe Einarbeitung
• regelmäßige Team-Events
• Fahrrad-Leasing und steuerfreier Zuschuss über eine Guthabenkarte
• betriebliche Altersvorsorge
• eine angenehme Arbeitsumgebung mit kleinen Extras für den Alltag
• Ruheraum für Deine Auszeiten im Arbeitsalltag

So bewirbst Du dich:

Ein Lebenslauf reicht uns völlig aus. Wenn Du magst, ergänze gern ein paar kurze Worte zu Deiner Motivation. Sende Deine Bewerbung an: Frau Signe Libor, E-Mail: bewerbung@humboldt-reisewelt.de, Telefon 05207 988 399, Adresse: Humboldt ReiseWelt GmbH, Hauptstraße 34, 33758 Schloß Holte-Stukenbrock.

Vielfalt & Chancengleichheit: Wir setzen auf ein respektvolles und wertschätzendes Miteinander. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich willkommen.

Das klingt nach Deinem Traumjob? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.