Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere unvergessliche Veranstaltungen für unsere Reisepräsentationen.
- Unternehmen: Humboldt ReiseWelt GmbH - ein kreativer Reiseveranstalter mit Herz.
- Vorteile: Willkommensbonus, flexible Arbeitszeiten, Team-Events und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team, strukturierte Einarbeitung und Raum für kreative Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte Reisen und erlebe die Vorfreude unserer Gäste hautnah.
- Qualifikationen: Erfahrung in Eventplanung oder Vertrieb und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Wir sind die Humboldt ReiseWelt GmbH - ein mittelständischer Reiseveranstalter aus Ostwestfalen. Seit vielen Jahren entwickeln wir Gruppenreisen, die individuell geplant, professionell umgesetzt und mit viel Liebe zum Detail gestaltet sind. Als Spezialist für Leserreisen begrüßen wir jährlich bis zu 30.000 Gäste und nehmen sie mit auf unvergessliche Reisen zu den schönsten Zielen Europas und der Welt. Ob Bus, Schiff oder Flugzeug - bei uns steht entspanntes Entdecken im Mittelpunkt.
Unser Vertriebsmodell ist dabei ebenso persönlich wie besonders: Gemeinsam mit kooperierenden Zeitungsverlagen laden wir deren Abonnentinnen und Abonnenten zu exklusiven Reisepräsentationen in Hotels und ausgewählte Gastronomiebetriebe ein. In angenehmer Atmosphäre stellen wir dort unsere Reisen vor, inspirieren zu neuen Urlaubszielen und schaffen echte Reisevorfreude.
Damit diese Veranstaltungen von der ersten Planung bis zur erfolgreichen Durchführung reibungslos gelingen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Veranstaltungsplanung/ -koordination (m/w/d) in Teilzeit.
Was dich bei uns erwartet:
- In der Veranstaltungsplanung übernimmst Du Verantwortung für einen definierten Bereich und stehst im telefonischen und schriftlichen Austausch mit unseren Kunden.
- Analyse von Adresspotenzialen
- Vorplanung und Anlage von Events in unserer Planungssoftware
- telefonische und schriftliche Akquise von Hotel- und Gastronomiepartnern - inklusive Preis- und Vertragsverhandlungen
- Steuerung und Koordination aller relevanten Prozesse in Deinem Verantwortungsbereich
- enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen
- Erstellung von Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
- Pflege und Qualitätssicherung von Daten in unseren Systemen
- telefonische und schriftliche Kundenkommunikation bei Änderungen, Umbuchungen und Absagen
Was Du mitbringst:
- Erfahrung in einer kaufmännischen oder organisatorischen Tätigkeit (z. B. Event, Vertrieb, Einkauf)
- Freude daran, mit unterschiedlichen Menschen zu arbeiten und Lösungen zu finden
- sicheres und strukturiertes Arbeiten - auch bei mehreren Themen gleichzeitig
- Verhandlungssicherheit und ein gutes Gespür für wirtschaftliche Entscheidungen
- routinierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Nice to have:
- Erfahrung in der Veranstaltungsplanung oder Partnerakquise
Wir bieten Dir:
- Willkommensbonus (anteilig bei Teilzeit)
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
- strukturierte und praxisnahe Einarbeitung
- regelmäßige Team-Events
- Fahrrad-Leasing und steuerfreier Zuschuss über eine Guthabenkarte
- betriebliche Altersvorsorge
- eine angenehme Arbeitsumgebung mit kleinen Extras für den Alltag
- Ruheraum für Deine Auszeiten im Arbeitsalltag
So bewirbst Du dich:
Ein Lebenslauf reicht uns völlig aus. Wenn Du magst, ergänze gern ein paar kurze Worte zu Deiner Motivation. Sende Deine Bewerbung an: Frau Signe Libor
E-Mail: [E-Mail-Adresse]
Telefon: [Telefonnummer]
Adresse: Humboldt ReiseWelt GmbH, Hauptstraße 34, 33758 Schloß Holte-Stukenbrock
Vielfalt & Chancengleichheit: Wir setzen auf ein respektvolles und wertschätzendes Miteinander. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich willkommen.
Das klingt nach Deinem Traumjob? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Jetzt Bewerben
Mitarbeiter Veranstaltungsplanung/ -koordination (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: Humboldt ReiseWelt GmbH
Die Humboldt ReiseWelt GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Schloß Holte-Stukenbrock eine abwechslungsreiche und kreative Tätigkeit in der Veranstaltungsplanung bietet. Mit einem kollegialen Team, kurzen Entscheidungswegen und einer strukturierten Einarbeitung fördern wir nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern bieten auch zahlreiche Benefits wie einen Willkommensbonus, betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Team-Events. Hier erwartet dich eine angenehme Arbeitsumgebung, die Raum für Ideen und individuelle Gestaltung lässt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Veranstaltungsplanung/ -koordination (m/w/d) Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Veranstaltung planst, nimm Kontakt zu potenziellen Partnern auf, bevor du die Bewerbung abschickst. Zeige dein Interesse und deine Begeisterung für die Rolle, indem du Fragen stellst oder Ideen teilst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder Messen. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder kann persönliche Empfehlungen bekommen, die dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Humboldt ReiseWelt GmbH und ihre Veranstaltungen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Veranstaltungsplanung einbringen kannst und welche Fragen du stellen möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und es ist oft der schnellste Weg, um in den Auswahlprozess zu kommen. Lass uns wissen, warum du perfekt zu uns passt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Veranstaltungsplanung/ -koordination (m/w/d) Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig:Dein Lebenslauf ist dein Aushängeschild! Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Veranstaltungsplanung oder ähnlichen Bereichen hervor, um uns zu zeigen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Zeige deine Motivation:Ein paar persönliche Worte zu deiner Motivation können einen großen Unterschied machen! Erkläre uns, warum du bei Humboldt ReiseWelt arbeiten möchtest und was dich an der Veranstaltungsplanung begeistert. Das gibt uns einen Einblick in deine Persönlichkeit und Leidenschaft.
Sei präzise und konkret:Wenn du uns von deinen Erfahrungen erzählst, sei so konkret wie möglich. Nenne Beispiele für Projekte, an denen du gearbeitet hast, und welche Erfolge du erzielt hast. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu verstehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam unvergessliche Reisen zu planen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Humboldt ReiseWelt GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über die Humboldt ReiseWelt GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Veranstaltungen und verstehe, was sie von anderen Reiseveranstaltern unterscheidet. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in der Veranstaltungsplanung oder Partnerakquise erfolgreich warst. Das hilft dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinem Können.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel telefonische und schriftliche Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und strukturiert sprichst. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und achte darauf, aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Arbeitsatmosphäre bei Humboldt ReiseWelt zu erfahren. Fragen wie 'Wie sieht die Zusammenarbeit im Team aus?' oder 'Welche Werte sind euch im Unternehmen wichtig?' zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
