Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere unvergessliche Veranstaltungen für unsere Reisegäste.
- Unternehmen: Humboldt ReiseWelt GmbH - ein kreativer Reiseveranstalter mit Herz.
- Vorteile: Willkommensbonus, flexible Arbeitszeiten, Team-Events und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und ein angenehmes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte einzigartige Reisen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Eventplanung oder Organisation und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Wir sind die Humboldt ReiseWelt GmbH - ein mittelständischer Reiseveranstalter aus Ostwestfalen. Seit vielen Jahren entwickeln wir Gruppenreisen, die individuell geplant, professionell umgesetzt und mit viel Liebe zum Detail gestaltet sind. Als Spezialist für Leserreisen begrüßen wir jährlich bis zu 30.000 Gäste und nehmen sie mit auf unvergessliche Reisen zu den schönsten Zielen Europas und der Welt. Ob Bus, Schiff oder Flugzeug - bei uns steht entspanntes Entdecken im Mittelpunkt.
Unser Vertriebsmodell ist dabei ebenso persönlich wie besonders: Gemeinsam mit kooperierenden Zeitungsverlagen laden wir deren Abonnentinnen und Abonnenten zu exklusiven Reisepräsentationen in Hotels und ausgewählte Gastronomiebetriebe ein. In angenehmer Atmosphäre stellen wir dort unsere Reisen vor, inspirieren zu neuen Urlaubszielen und schaffen echte Reisevorfreude.
Damit diese Veranstaltungen von der ersten Planung bis zur erfolgreichen Durchführung reibungslos gelingen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Veranstaltungsplanung/ -koordination (m/w/d) in Teilzeit.
Was dich bei uns erwartet:
- In der Veranstaltungsplanung übernimmst Du Verantwortung für einen definierten Bereich und stehst im telefonischen und schriftlichen Austausch mit unseren Kunden.
- Analyse von Adresspotenzialen
- Vorplanung und Anlage von Events in unserer Planungssoftware
- Telefonische und schriftliche Akquise von Hotel- und Gastronomiepartnern - inklusive Preis- und Vertragsverhandlungen
- Steuerung und Koordination aller relevanten Prozesse in Deinem Verantwortungsbereich
- Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen
- Erstellung von Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
- Pflege und Qualitätssicherung von Daten in unseren Systemen
- Telefonische und schriftliche Kundenkommunikation bei Änderungen, Umbuchungen und Absagen
Was Du mitbringst:
- Erfahrung in einer kaufmännischen oder organisatorischen Tätigkeit (z. B. Event, Vertrieb, Einkauf)
- Freude daran, mit unterschiedlichen Menschen zu arbeiten und Lösungen zu finden
- Sicheres und strukturiertes Arbeiten - auch bei mehreren Themen gleichzeitig
- Verhandlungssicherheit und ein gutes Gespür für wirtschaftliche Entscheidungen
- Routinierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Nice to have: Erfahrung in der Veranstaltungsplanung oder Partnerakquise
Wir bieten Dir:
- Willkommensbonus (anteilig bei Teilzeit)
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Strukturierte und praxisnahe Einarbeitung
- Regelmäßige Team-Events
- Fahrrad-Leasing und steuerfreier Zuschuss über eine Guthabenkarte
- Betriebliche Altersvorsorge
- Eine angenehme Arbeitsumgebung mit kleinen Extras für den Alltag
- Ruheraum für Deine Auszeiten im Arbeitsalltag
So bewirbst Du dich:
Ein Lebenslauf reicht uns völlig aus. Wenn Du magst, ergänze gern ein paar kurze Worte zu Deiner Motivation. Sende Deine Bewerbung an: Frau Signe Libor E-Mail: bewerbung@humboldt-reisewelt.de Telefon 05207 988 399 Adresse: Humboldt ReiseWelt GmbH Hauptstraße 34 33758 Schloß Holte-Stukenbrock
Vielfalt & Chancengleichheit: Wir setzen auf ein respektvolles und wertschätzendes Miteinander. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich willkommen.
Das klingt nach Deinem Traumjob? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Jetzt Bewerben
Mitarbeiter Veranstaltungsplanung/ -koordination (m/w/d) Teilzeit gesucht Arbeitgeber: Humboldt ReiseWelt GmbH
Die Humboldt ReiseWelt GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Schloß Holte-Stukenbrock eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team bietet. Mit einem klaren Fokus auf persönliche Entwicklung und einem respektvollen Miteinander fördert das Unternehmen die individuelle Entfaltung seiner Mitarbeiter durch regelmäßige Team-Events und flexible Arbeitsbedingungen. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Willkommensbonus, betrieblicher Altersvorsorge und einem angenehmen Arbeitsumfeld, das Raum für kreative Ideen und Erholung bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Veranstaltungsplanung/ -koordination (m/w/d) Teilzeit gesucht erhalten könnten
✨Mach dich mit der lokalen Szene vertraut!
Im Tourismussektor ist es wichtig, vor Ort sichtbar zu sein. Schau dich nach lokalen Veranstaltungen, Messen und Festivals um, wo du mit potenziellen Arbeitgebern und Gleichgesinnten ins Gespräch kommen kannst. Dein Gesicht wird bekannt, und das schafft Connections!
✨Nutze Plattformen für Nebenjobs im Tourismus
Gerade in der Teilzeitbeschäftigung gibt es spezielle Jobportale (wie z.B. Indeed oder Hospitality Job), die sich auf den Tourismussektor konzentrieren. Hier kannst du gezielt nach Teilzeitstellen suchen und gleichzeitig deinen Lebenslauf aktiv halten!
✨Sprich mit den Fachleuten!
Nutze dein Netzwerk, um mit Mitarbeitern aus der Branche zu plaudern. Vielleicht gibt es ja in deinem Freundes- oder Bekanntenkreis jemanden, der bereits im Tourismus arbeitet. Direkte Empfehlungen können ein Türöffner sein, um bei Humboldt ReiseWelt GmbH ins Gespräch zu kommen.
✨Starte mit einem Praktikum!
Wenn du ein bisschen Erfahrung sammeln möchtest, überlege, ob du dir ein Teilzeitpraktikum suchst. Das kann dir helfen, in die Branche reinzukommen und besondere Fähigkeiten zu entwickeln, die bei Humboldt ReiseWelt GmbH geschätzt werden. Und keine Scheu: Wir haben immer tolle Angebote auf unserer Website!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Veranstaltungsplanung/ -koordination (m/w/d) Teilzeit gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für Reisen!:Im Tourismus ist es super wichtig, dass du zeigst, wie begeistert du von neuen Orten und Kulturen bist. Lass in deinem Bewerbungsschreiben durchscheinen, warum du gerade für Humboldt ReiseWelt GmbH im Bereich Mitarbeiter Veranstaltungsplanung/ -koordination (m/w/d) Teilzeit gesucht arbeiten möchtest. Deine persönliche Motivation sollte klar rüberkommen!
Betone relevante Erfahrungen:Hast du bereits Erfahrungen in der Gastronomie, im Hotelmanagement oder im Kundenservice? Diese Skills sind im Tourismus Gold wert! Nenne konkrete Beispiele in deinem Lebenslauf und achte darauf, deine Erfahrungen so darzustellen, dass sie zu der Teilzeitstelle passen – sei es durch Praktika oder Nebenjobs.
Präsentiere deine Sprachkenntnisse:Im Tourismus wird oft mehrere Sprachen gesprochen. Wenn du zusätzlich zu Deutsch noch Englisch oder sogar weitere Sprachen beherrschst, zeig das! Das kann den entscheidenden Unterschied machen. Füge deine Sprachkenntnisse in deinem Lebenslauf klar und deutlich hinzu.
Strukturiere deine Bewerbung für Teilzeit:Da die Stelle Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du die Verfügbarkeit in deiner Bewerbung angibst. Sag uns direkt, wann du einsetzbar bist, und wie flexibel du mit den Arbeitszeiten bist. Das zeigt uns, dass du dir der Anforderungen bewusst bist und zeigt dein Engagement für die Rolle bei Humboldt ReiseWelt GmbH.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Humboldt ReiseWelt GmbH vorbereitet
✨Kenne die Branche und deren Trends
Im Tourismus dreht sich alles um Trends und Kundenerfahrungen. Schau dir aktuelle Destinationen, Reisetrends und wichtige Entwicklungen in der Branche an. Das zeigt, dass du nicht nur die Basics verstehst, sondern auch, dass du passioniert dabei bist und die Entwicklung der Branche verfolgst.
✨Erzähle von deinen praktischen Erlebnissen
Auch wenn es nur ein Teilzeitjob ist, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen zu bringen, die zeigen, wie du mit Kunden oder in stressigen Situationen umgegangen bist. Denke an Geschichten aus Praktika, Teilzeitjobs oder sogar ehrenamtliche Tätigkeiten, die zeigen, dass du mit Menschen umgehen kannst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Im Tourismus kannst du mit Fragen zu deiner Flexibilität und deiner Teamarbeit rechnen. Denk daran, konkrete Situationen vor Augen zu haben, in denen du deine Flexibilität oder Teamfähigkeit unter Beweis gestellt hast. Verwendung von STAR (Situation, Task, Action, Result) hilft dir dabei, deine Antworten strukturiert und klar zu formulieren.
✨Zeige deine Leidenschaft für den Kundenservice
Im Tourismus liegt der Fokus stark auf dem Erlebnis der Kunden. Bereite ein paar Beispiele vor, wie du einen herausragenden Kundenservice bereitgestellt hast. Dies zeigt, dass du nicht nur für den Job qualifiziert bist, sondern auch ein echtes Interesse daran hast, dass die Kunden zufrieden sind.
