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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Projekte und unterstütze Studierende im Exzellenzcluster der Berlin Mathematical School.
- Arbeitgeber: Humboldt-Universität zu Berlin, eine der führenden Hochschulen Deutschlands.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmöglichkeiten und ein inspirierendes Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mathematik und fördere innovative Talente in Berlin.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder vergleichbare Erfahrungen, gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem internationalen Netzwerk.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin.
Verwaltungsaufgaben für das Exzellenzcluster der Berlin Mathematical School (BMS)/MATH+, Mitarbeit in der Geschäftsstelle am HU Campus Adlershof und der TU Berlin.
- Beratung und Betreuung von Studierenden
- Organisation und Betreuung der Gremiensitzungen des Clusters
- Vor- und Nachbereitung wissenschaftlicher Veranstaltungen (z.Bsp. MATH+ Friday Colloquium Series, Orientation Week, Sommerschulen, Zertifikatsverleihungen, BMS Days)
- Reiseorganisation/-abrechnungen
- Planung und Überwachung der im Rahmen des Projekts zugewiesenen Haushalts- und Drittmittel
- Bearbeitung von Rechnungen und Bestellungen
- Vorbereitung von Personalvorgängen
- Pflege und Aktualisierung der Website
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Organisation, Verwaltung, Finanzen und Personal
- Allgemeine Sekretariatskenntnisse, Erfahrungen im Hochschulbereich, insbes. Kenntnisse HU-interner Regelungen und Verfahren in den Bereichen Forschung, Studium und Lehre sowie Haushalt und Personal erwünscht
- Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
- Kenntnisse der Bewilligungsgrundsätze und Zuwendungsrichtlinien der Drittmittelgeber
- Kenntnisse im Bestellwesen und des Vergabeprozesses einschließlich vergaberechtlicher Kenntnisse
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1)
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)
- Sicherer Umgang mit Office-Software (insbes. Textverarbeitung und Tabellenkalkulation) sowie Erfahrung im Umgang mit SAP, Beherrschung von InDesign und LaTeX
- Datenschutzrechtliche Kenntnisse im Umgang mit personenbezogenen Daten
- Belastbarkeit, Flexibilität, Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative
- Hohe soziale Kompetenz und sehr gute Teamfähigkeit
Assistent*in für das Exzellenzcluster der Berlin Mathematical School (BMS)/MATH+ (m/w/d) Arbeitgeber: Humboldt-Universität zu Berlin
Kontaktperson:
Humboldt-Universität zu Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent*in für das Exzellenzcluster der Berlin Mathematical School (BMS)/MATH+ (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um mit Leuten aus dem Bereich der Mathematik und Verwaltung in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen, um dein Interesse an der Position zu zeigen. Das macht einen guten Eindruck!
✨Tipp Nummer 3
Zeig deine Begeisterung für die Berlin Mathematical School! Informiere dich über aktuelle Projekte und Veranstaltungen, damit du im Gespräch darüber sprechen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich engagieren möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere offene Stellen zu informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent*in für das Exzellenzcluster der Berlin Mathematical School (BMS)/MATH+ (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Position brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu präsentieren. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Humboldt-Universität zu Berlin vorbereitest
✨Informiere dich über die Humboldt-Universität
Mach dich mit der Geschichte und den Werten der Humboldt-Universität vertraut. Zeige im Interview, dass du die Mission und die Ziele der Universität verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Verwaltung und Teamarbeit zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu präsentieren.
✨Kenntnisse über Drittmittel und Haushaltsrecht
Stelle sicher, dass du die Grundlagen des Haushaltsrechts und der Drittmittelvergabe verstehst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Themen zu beantworten und zeige, dass du die relevanten Vorschriften kennst.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten im Gespräch unter Beweis zu stellen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wo du deine Sprachkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.