Auf einen Blick
- Aufgaben: Führung des Sekretariats, Bearbeitung von Korrespondenz und Organisation von Meetings.
- Unternehmen: Humboldt-Universität zu Berlin, Lebenswissenschaftliche Fakultät, Institut für Biologie.
- Vorteile: Tarifliche Eingruppierung (TV-L), flexible Arbeitszeiten und sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Die Stelle ist zum 01.10.2026 vorgesehen.
- Warum dieser Job: Abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld mit familiengerechter Hochschule.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf und sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1).
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Lebenswissenschaftliche Fakultät - Institut für Biologie
Assistenz im Lehrbereichssekretariat Pflanzenphysiologie (m/w/d) mit 1/2-Teilzeitbeschäftigung - E 6 TV-L HU
Ihre Aufgaben:
- Führung des Sekretariats des Lehrbereichs Pflanzenphysiologie, insb. Erledigung allgemeiner Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Schreiben wissenschaftlicher Texte (z. T. in englischer Sprache)
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Termin-, Raum- und Reiseorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Besuchen
- administrative Unterstützung im Bereich Studium und Lehre, insb. Pflege von Lehrveranstaltungs- und Prüfungsdaten
- Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln
- Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung wissenschaftlicher Texte
- Vorbereitung und Weiterleitung von Personal-, Vertrags- und Verwaltungsunterlagen an zentrale Fachabteilungen
- Erteilung von Auskünften zu Angelegenheiten der Professur sowie Betreuung von Gästen und Besucher*innen
- Pflege und Aktualisierung der Internetseite der Professur
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Kenntnisse in allgemeinen Sekretariats-, Büro- und Verwaltungsabläufen
- Grundkenntnisse im Haushaltsrecht sowie Kenntnisse im Bestell- und Beschaffungswesen
- Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel, PowerPoint) sowie der modernen Bürokommunikations- und Informationstechniken (E-Mail, WWW)
- Erfahrung in der Pflege von Webseiten sowie im Umgang mit Layout- und Grafiksoftware ist von Vorteil
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1)
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1)
- Kenntnisse universitärer Strukturen und interner Verwaltungsverfahren sind erwünscht
- Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz
Unser Angebot:
- ein modernes Arbeitsumfeld
- eine tarifliche Eingruppierung (TV-L)
- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- eine strukturierte Einarbeitung
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
Als familiengerechte Hochschule fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Ihr Weg an die HU:
Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 29.06.2026 unter Angabe der Kennziffer AN/100/26 an die Humboldt-Universität zu Berlin, Lebenswissenschaftliche Fakultät, Institut für Biologie, Prof. Reimo Zoschke (Sitz: Philippstrasse 13, Haus 12, 10115 Berlin), Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an zoschke@mpimp-golm.mpg.de.
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
- Motivationsschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Nachweis der erforderlichen Qualifikation (Zeugnisse, Urkunden, Weiterbildungsnachweise)
- Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen
Die Besetzung der Stelle ist zum 01.10.2026 vorgesehen. Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin.
Jetzt bewerben
Assistenz im Lehrbereichssekretariat Pflanzenphysiologie (m/w/d) - Berlin Arbeitgeber: Humboldt-Universität zu Berlin
Die Humboldt-Universität zu Berlin bietet ein modernes Arbeitsumfeld und fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Die Lebenswissenschaftliche Fakultät hat eine strukturierte Einarbeitung und sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen qualifizierter Frauen sind besonders willkommen.
Kontaktdaten:
Humboldt-Universität zu Berlin Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz im Lehrbereichssekretariat Pflanzenphysiologie (m/w/d) - Berlin erhalten könnten
✨Engagiere dich in der E-Learning-Community
Such dir digitale Bildungsprojekte oder Online-Foren, in denen sich Fachleute der Branche austauschen. Dadurch kannst du wichtige Kontakte knüpfen und die neusten Trends im E-Learning kennenlernen, was dir bei deiner Bewerbung helfen kann.
✨Nutze soziale Medien gezielt
Folge Influencern und Unternehmen im Bereich digitale Bildung auf Plattformen wie LinkedIn oder Twitter. Teile interessante Inhalte und diskutiere mit, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen und vielleicht sogar die Aufmerksamkeit von Humboldt-Universität zu Berlin auf dich zu ziehen.
✨Schau dir Praktikumsmöglichkeiten genau an
Da du in Teilzeit arbeiten möchtest, fokussiere dich auf Unternehmen, die flexible Arbeitszeiten anbieten. Informiere dich über aktuelle Ausschreibungen auf unseren eigenen Seiten und nutze die Gelegenheit, Erfahrungen zu sammeln, während du dich weiter bildest.
✨Sei proaktiv bei Humboldt-Universität zu Berlin
Wenn dich Humboldt-Universität zu Berlin interessiert, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Stelle gezielte Fragen zu der Teilzeitstelle, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen zu erfahren. Wer frühzeitig Interesse zeigt, bleibt im Gedächtnis!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz im Lehrbereichssekretariat Pflanzenphysiologie (m/w/d) - Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Erfahrungen im digitalen Lernen sichtbar!:In der e-Learning- und digitalen Bildungsbranche sind praktische Erfahrungen entscheidend. H ggf. deine bisherigen Projekte, wie Workshops oder Online-Kurse, in deinem Lebenslauf hervor und zeige, wie du digitale Tools verwendet hast, um Lerninhalte zu vermitteln oder Lernende zu unterstützen.
Zeige dein Engagement für Weiterbildung!:In einem Teilzeitjob in der digitalen Bildung ist es wichtig, dass du deine Lernbereitschaft und Weiterbildungsmaßnahmen im Lebenslauf oder Anschreiben präsentierst. Nenn spezielle Online-Kurse oder Zertifikate, die du absolviert hast, um deine Fähigkeiten auszubauen — das zeigt, dass du in diesem schnelllebigen Bereich am Puls der Zeit bist.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor!:Da die digitale Bildung oft hybride Formate verbindet, sind starke Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Betone in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Lernenden, Kollegen oder Stakeholdern kommuniziert hast, und nutze Beispiele, um das zu untermauern.
Pass deine Unterlagen an Humboldt-Universität zu Berlin an!:Jede Bewerbung sollte individuell sein! Schau dir die Vision und die Werte von Humboldt-Universität zu Berlin an und versuche, das in deinen Bewerbungsunterlagen widerzuspiegeln. Zeige, warum du perfekt zum Team passt, besonders bei einem Teilzeitjob, in dem du flexibel und engagiert sein solltest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Humboldt-Universität zu Berlin vorbereitet
✨Deine Leidenschaft für E-Learning zeigen
Erzähle im Interview, warum du E-Learning und digitale Bildung so spannend findest! Zeig auf, welche eigenen Erfahrungen du gemacht hast, sei es durch Online-Kurse oder eigene Projekte. Das hilft uns, deine Motivation und Affinität zum Tätigkeitsfeld zu verstehen.
✨Tools und Plattformen im E-Learning kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Plattformen vertraut, die in der digitalen Bildung verwendet werden, wie Moodle oder Articulate 360. Bei einem Teilzeitjob im E-Learning wirst du wahrscheinlich auch praktische Fragen dazu bekommen, wie man effektive Online-Lernmodule gestaltet.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Als Teilzeitkraft im E-Learning ist es wichtig, dass du deine Zeit gut managen kannst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, bei denen du flexibel auf wechselnde Anforderungen reagiert hast. Das zeigt deinen zukünftigen Arbeitgebern, dass du dich gut in einem dynamischen Umfeld bewegen kannst.
✨Interaktive Inhalte in deiner Portfolio präsentieren
Wenn du bereits an E-Learning-Projekten gearbeitet hast, bringe deinen Lebenslauf oder dein Portfolio mit! Zeige dabei interaktive Inhalte, die du erstellt hast. Das gibt uns einen direkten Einblick in deine praktischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz im E-Learning.
