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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende Veranstaltungen an der Humboldt-Universität.
- Arbeitgeber: Humboldt-Universität zu Berlin – ein Ort für kreative Köpfe.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und persönliche Weiterentwicklung.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Lernmöglichkeiten und einem tollen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte Events, bringe deine Ideen ein und übernehme Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Teamfähigkeit, Organisationstalent und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 976 - 1194 € pro Monat.
Die Humboldt-Universität zu Berlin bietet zukünftigen Veranstaltungskaufleuten mit der Planung, Organisation und Umsetzung von internen und externen Veranstaltungen, Empfängen, Ausstellungen, Podiumsgesprächen und Lesungen sowie weiteren Events im wissenschaftlichen Umfeld einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz.
Wer Spaß am Konzipieren, Planen und Organisieren von Veranstaltungen hat, gern Kosten kalkuliert und kaufmännische Aufgaben betreut, findet im Referat Veranstaltungsmanagement der Universität einen spannenden Aufgabenbereich. Die Ausbildung erfolgt vorwiegend im Referat Veranstaltungsmanagement in der Abteilung Kommunikation, Marketing und Veranstaltungsmanagement sowie in der Zentraleinrichtung Hochschulsport und in der Technischen Abteilung im Bereich Veranstaltungstechnik oder der Beruflichen Weiterbildung.
Wenn Du Dir eine Ausbildung wünschst, bei der Du Dich sowohl fachlich als auch persönlich weiterentwickelst und Du eigene Ideen einbringen kannst, dann bist Du bei uns richtig. Du kannst schnell eigene Aufgaben bearbeiten und mit der Zeit immer mehr Verantwortung übernehmen.
Voraussetzung zur Aufnahme der Ausbildung:- Eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Hohes Engagement
- Einen sicheren Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
Du verfügst über Vorkenntnisse im Umgang mit dem PC sowie MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PPT) und beherrschst die modernen Bürokommunikations- und Informationstechniken (E-Mail, WWW). Du kannst gut organisieren, bist dynamisch, flexibel und kontaktfreudig. Es macht Dir Spaß, im Team zu arbeiten. Gute Umgangsformen und ständige Lernbereitschaft sind für Dich selbstverständlich. Du verfügst über einen Abschluss Sekundarstufe I. Dieser Beruf ist für ebenso für Abiturient:innen wie Studienabbrecher:innen geeignet.
Ausbildungsinhalt:- Ausbildungszeit: 39 Stunden 24 Minuten pro Woche
- Urlaub: 30 Tage im Jahr
- Veranstaltungskaufleute wirken u.a. an der Entwicklung von zielgruppengerechten Konzepten für Veranstaltungen mit
- Informieren, beraten und betreuen Kunden (telefonisch, schriftlich, persönlich)
- Präsentieren Konzepte und Ergebnisse
- Erstellen Ablauf- und Regiepläne und setzen sie um
- Kalkulieren und bewerten Veranstaltungsrisiken
- Arbeiten mit Kunstschaffenden, Caterern und Technikern zusammen
- Begrüßen am Veranstaltungsabend die angemeldeten Gäste
- Berücksichtigen veranstaltungstechnische Anforderungen und Gegebenheiten und beachten veranstaltungsrechtliche Vorschriften
- Arbeiten im internationalen Umfeld unter Anwendung von Fremdsprachen
- Nutzen moderne Informations- und Kommunikationssysteme
- Gestalten Organisationsabläufe und Verwaltungsprozesse
- Bearbeiten kaufmännische Geschäftsvorgänge, bereiten Vertragsunterlagen vor und führen Kalkulationen durch
- Setzen Methoden der Arbeitsplanung und -kontrolle ein
Die zuständige Berufsschule ist das Oberstufenzentrum Handel I.
Bewerbung:Du bist an diesem Ausbildungsberuf interessiert? Dann nutze einfach über den Button JETZT BEWERBEN unser Online-Bewerbungssystem oder bewirb Dich per E-Mail oder Post als WEITERE BEWERBUNGSMÖGLICHKEITEN. Deine Bewerbung nehmen wir vom 01.09.2025 bis 31.01.2026 entgegen.
Die Bewerbung muss enthalten:- Bewerbungsschreiben mit Unterschrift und Bewerbernummer
- Kopien der letzten zwei Zeugnisse einschließlich der Informationen über das Arbeits- und Sozialverhalten
- Praktikumsbeurteilung(en), wenn vorhanden
- Ein lückenloser Lebenslauf mit Unterschrift
- Unterschriebenes Formular (ausgedrucktes pdf aus der E-Mail)
- (1 Lichtbild)
Für die Bewerbung bitte keine Hefter und Folien verwenden.
Bewerbungsverfahren:Nach Eingang der Bewerbung wirst du zu einem Aufnahmetest eingeladen, dessen gute Absolvierung Voraussetzung für ein Einstellungsgespräch ist. Telefonische Auskünfte erteilt Frau Hahn, Tel. (030) 2093 12670. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau/zum Veranstaltungskaufmann (w/m/d) Arbeitgeber: Humboldt-Universität zu Berlin
Kontaktperson:
Humboldt-Universität zu Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau/zum Veranstaltungskaufmann (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Messen, um direkt mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Oft sind persönliche Kontakte der Schlüssel zu einer Ausbildung.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Humboldt-Universität und deren Veranstaltungen. Zeige, dass du wirklich Interesse an der Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau/zum Veranstaltungskaufmann hast.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Organisationstalente! Bring Beispiele aus deinem Leben, wo du Events geplant oder organisiert hast. Das zeigt, dass du die Fähigkeiten für den Job mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Online-Bewerbungssystem! Es ist einfach und schnell. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und du keine Fristen verpasst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau/zum Veranstaltungskaufmann (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Bewerbungsschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau/zum Veranstaltungskaufmann zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du gerne Veranstaltungen planst und was dich an der Humboldt-Universität reizt.
Zeugnisse und Lebenslauf aufpolieren: Achte darauf, dass deine letzten zwei Zeugnisse und dein Lebenslauf aktuell und ordentlich sind. Wir lieben es, wenn du deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar darstellst. Vergiss nicht, alles zu unterschreiben, bevor du es abschickst!
Praktika und Erfahrungen hervorheben: Wenn du Praktika oder relevante Erfahrungen hast, die mit der Veranstaltungsorganisation zu tun haben, dann bring sie unbedingt in deiner Bewerbung unter. Das zeigt uns, dass du bereits einen Einblick in die Branche hast und motiviert bist, mehr zu lernen.
Online-Bewerbung nutzen: Nutze unser Online-Bewerbungssystem über den Button JETZT BEWERBEN auf unserer Website. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten, und du kannst sicher sein, dass alles schnell bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Humboldt-Universität zu Berlin vorbereitest
✨Informiere dich über die Humboldt-Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Humboldt-Universität und deren Veranstaltungsmanagement verschaffen. Schau dir vergangene Veranstaltungen an und überlege, wie du deine Ideen einbringen könntest.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deinem Leben, die deine Kommunikations- und Teamfähigkeit zeigen. Vielleicht hast du in der Schule oder bei Praktika Veranstaltungen organisiert oder im Team gearbeitet – bring diese Erfahrungen ins Gespräch!
✨Zeige dein Organisationstalent
Da Organisation ein zentraler Bestandteil des Jobs ist, solltest du im Interview betonen, wie du deine Aufgaben planst und priorisierst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben organisiert hast.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Herausforderungen im Veranstaltungsmanagement oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Interesse und Engagement.