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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Lerne die Verwaltung kennen und arbeite an spannenden Projekten im Büro.
- Arbeitgeber: Humboldt-Universität und Berliner Verwaltung mit vielfältigen Aufgaben.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Auslandspraktikum und umfassende Ausbildung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und entwickle deine Sprachkenntnisse.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens Sekundarstufe I und Interesse an Büroarbeit.
- Andere Informationen: Praktische und theoretische Ausbildung mit tollen Karrierechancen.
Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
Fachrichtung Landesverwaltung, davon 2-4 Ausbildungsplätze mit integrierter Sprachqualifikation in Englisch
Berufsbild
Die Tätigkeit der/des Verwaltungsfachangestellten umfasst Arbeiten der mittleren Funktionsebene und umfasst somit alle Aufgabenbereiche der Verwaltung. Grundvoraussetzung für die Arbeit ist eine genaue Kenntnis der Verwaltungsorganisation und der Verwaltungsabläufe.
Möglich ist auch eine Bewerbung als \“Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter mit Sprachqualifikation (Englisch)\“.
Es findet ein verstärkter Sprachunterricht statt und im 4. Halbjahr wird ein Auslandspraktikum im englischsprachigen Raum absolviert. Bitte beachtet, dass sich die theoretische Ausbildung dadurch auf 2,5 Jahre verkürzt.
Das Praktikum ist grundsätzlich nur möglich, wenn man zu Beginn des Auslandseinsatzes volljährig ist.
Voraussetzungen
- Für die Einstellung ist mindestens ein Abschluss der Sekundarstufe I oder ein entsprechender Bildungsstand erforderlich.
- Wenn Du Interesse an Tätigkeiten im Büro und ein gutes Rechtsempfinden hast, hilfsbereit bist und gern kommunizierst – vielleicht auch in Englisch oder anderen Sprachen – Dich als zuverlässig und stressresistent einschätzt, dann ist das ein guter Beruf für Dich.
- Wichtig sind zudem akzeptable schulische Leistungen in Deutsch und einer Fremdsprache sowie in Mathematik, ein Interesse wirtschaftlichen Themen und eine gute Allgemeinbildung dazu sind wünschenswert
Ausbildungsinhalt
- Ausbildungszeit: 39 Stunden 24 Minuten pro Woche
- Urlaub: 30 Tage im Jahr
Praxis
Die praktische Ausbildung ist darauf gerichtet, Fertigkeiten und Kenntnisse zu vermitteln, die für die Erledigung laufender Verwaltungsarbeit notwendig sind. Du wirst mit den zu beachtenden Rechts- und Verwaltungsvorschriften bekannt gemacht sowie mit deren Anwendungen und den Schriftwechseln. Sinn, Zweck und Zusammenhang der einzelnen Arbeitsabläufe werden erläutert. Die Tätigkeiten der Verwaltungsfachangestellten sind in der Praxis breit gefächert:
- bürger- und kundenorientiertes Arbeiten nach den Gesichtspunkten der Wirtschaftlichkeit,
- Beschaffung und Bewirtschaftung von Material und langlebiger Wirtschaftsgüter nach ökonomischen und ökologischen Gesichtspunkten,
- das Planen und Organisieren von Arbeitsprozessen,
- das Bearbeiten von Vorgängen mit Hilfe moderner Informations- und Kommunikationssysteme,
- das Erheben, Verarbeiten und Auswerten von Daten, das Ermitteln von Sachverhalten und Anwenden von Rechtsvorschriften,
- das Bearbeiten von Personalangelegenheiten und Berechnen von Entgelten,
- das Mitwirken bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen und Bearbeiten von Zahlungsvorgängen,
- das Übernehmen von Aufgaben im betrieblichen Rechnungswesen u. v. m.
Besonderer Wert wird auf die Vermittlung von Kenntnissen der Zuständigkeit der einzelnen Verwaltungen gelegt, so dass ein umfassender Einblick in die Aufgaben der Humboldt-Universität, der Berliner Verwaltung und in die Zusammenarbeit mit anderen juristischen Personen des öffentlichen Rechts erworben wird.
Im Laufe des 2. Ausbildungsjahres wird ein Praktikum in einem Bezirksamt (vorrangig Sozialamt, Ordnungs- oder Bürgeramt) oder Landesverwaltungsamt absolviert. Es ist auch ein Fachrichtungspraktikum möglich, z.B. in einer Einrichtung der Kommunalverwaltung.
Theorie
Die theoretische Ausbildung wird von der Verwaltungsakademie Berlin in Zusammenarbeit mit der zuständigen Berufsschule durchgeführt.
In der Mitte des 2. Ausbildungsjahres ist eine Zwischenprüfung und rechtzeitig vor Beendigung des dritten Ausbildungsjahres ist die Abschlussprüfung vor der Prüfungskommision der Senatsverwaltung für Inneres und Sport abzulegen.
Der erfolgreiche Ausbildungsabschluss befähigt die Auszubildenden zu einer hauptberuflichen Tätigkeit im Angestelltenverhältnis im Sinne des TV-L.
Bewerbung
Du bist an diesem Ausbildungsberuf interessiert? Dann nutze einfach über den Button JETZT BEWERBEN unser Online-Bewerbungssystem oder bewirb Dich per E-Mail oder Post als WEITERE BEWERBUNGSMÖGLICHKEITEN.
Deine Bewerbung nehmen wir vom 01.09.2025 bis 31.01.2026 entgegen.
Die Bewerbung muss enthalten:
- Bewerbungsschreiben mit Unterschrift und Bewerbernummer
- Kopien der letzten zwei Zeugnisse einschließlich der Informationen über das Arbeits- und Sozialverhalten
- Praktikumsbeurteilung(en), wenn vorhanden
- dein lückenloser Lebenslauf mit Unterschrift
- unterschriebenes Formular (ausgedrucktes pdf aus der E-Mail)
- (1 Lichtbild)
Für die Bewerbung bitte keine Hefter und Folien verwenden.
Bewerbungsverfahren
Nach Eingang der Bewerbung wirst du zu einem Aufnahmetest eingeladen, dessen gute Absolvierung Voraussetzung für ein Einstellungsgespräch ist.
Telefonische Auskünfte erteilt Frau Hahn, Tel. (030) 2093 12670.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) Arbeitgeber: Humboldt-Universität zu Berlin
Kontaktperson:
Humboldt-Universität zu Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Verwaltung und die spezifischen Aufgaben eines Verwaltungsfachangestellten. Zeige, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Tipp Nummer 2
Präsentiere deine Sprachkenntnisse! Wenn du Englisch sprichst, erwähne das unbedingt. Ein Auslandspraktikum ist Teil der Ausbildung, also zeig, dass du bereit bist, diese Chance zu nutzen.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch und zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Verwaltung ist es wichtig, gut mit Menschen umzugehen. Lass deine Hilfsbereitschaft und Teamfähigkeit durchscheinen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Online-Bewerbungssystem! Es ist einfach und schnell. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt und du keine Fristen verpasst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Bewerbungsschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Ausbildung zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du dich für die Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung interessierst und was dich auszeichnet.
Achte auf die Formate: Halte dich an die Vorgaben in der Stellenanzeige. Deine Bewerbung sollte ein Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und ein Lichtbild enthalten. Vergiss nicht, alles ordentlich und ohne Hefter oder Folien einzureichen!
Zeugnisse und Nachweise: Füge Kopien deiner letzten zwei Zeugnisse bei und achte darauf, dass sie gut lesbar sind. Wenn du Praktikumsbeurteilungen hast, die deine Fähigkeiten unterstreichen, packe diese ebenfalls mit in die Bewerbung.
Online bewerben ist einfach!: Nutze unser Online-Bewerbungssystem über den Button JETZT BEWERBEN. Das macht es uns leichter, deine Bewerbung schnell zu bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Humboldt-Universität zu Berlin vorbereitest
✨Informiere dich über die Verwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Struktur und die Abläufe der Verwaltung verschaffen. Informiere dich über die spezifischen Aufgabenbereiche, die dich interessieren, und zeige, dass du ein gutes Verständnis für die Verwaltungsorganisation hast.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Fähigkeiten im Büro, deinem Umgang mit Kunden und deiner Stressresistenz. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die deine Eignung für die Ausbildung unterstreichen.
✨Englischkenntnisse betonen
Da die Ausbildung eine integrierte Sprachqualifikation in Englisch beinhaltet, solltest du deine Englischkenntnisse aktiv ansprechen. Bereite dich darauf vor, eventuell auch auf Englisch zu kommunizieren oder Fragen zu beantworten, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Zeige Interesse an der Ausbildung, indem du Fragen stellst. Frag nach den Inhalten des Praktikums oder wie die Zusammenarbeit mit anderen Verwaltungen aussieht. Das zeigt, dass du engagiert bist und wirklich an der Position interessiert bist.
