Auf einen Blick
- Aufgaben: Lerne die Verwaltung kennen und arbeite an spannenden Projekten mit internationalem Flair.
- Arbeitgeber: Humboldt-Universität und Berliner Verwaltung mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, praxisnahe Ausbildung und ein Auslandspraktikum in englischsprachigem Raum.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und entwickle deine Sprachkenntnisse weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens Sekundarstufe I, Interesse an Büroarbeit und gute Leistungen in Deutsch und Mathe.
- Andere Informationen: Praktische Ausbildung mit breitem Spektrum und hervorragenden Karrierechancen.
Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten mit Sprachqualifizierung EnglischFachrichtung Landesverwaltung, davon 2-4 Ausbildungsplätze mit integrierter Sprachqualifikation in Englisch
BerufsbildDie Tätigkeit der/des Verwaltungsfachangestellten umfasst Arbeiten der mittleren Funktionsebene und umfasst somit alle Aufgabenbereiche der Verwaltung. Grundvoraussetzung für die Arbeit ist eine genaue Kenntnis der Verwaltungsorganisation und der Verwaltungsabläufe.
Möglich ist auch eine Bewerbung als \\\“Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter mit Sprachqualifikation (Englisch)\\\“.
Es findet ein verstärkter Sprachunterricht statt und im 4. Halbjahr wird ein Auslandspraktikum im englischsprachigen Raum absolviert. Bitte beachtet, dass sich die theoretische Ausbildung dadurch auf 2,5 Jahre verkürzt.
Das Praktikum ist grundsätzlich nur möglich, wenn man zu Beginn des Auslandseinsatzes volljährig ist.
Voraussetzungen
- Für die Einstellung ist mindestens ein Abschluss der Sekundarstufe I oder ein entsprechender Bildungsstand erforderlich.
- Wenn Du Interesse an Tätigkeiten im Büro und ein gutes Rechtsempfinden hast, hilfsbereit bist und gern kommunizierst – vielleicht auch in Englisch oder anderen Sprachen – Dich als zuverlässig und stressresistent einschätzt, dann ist das ein guter Beruf für Dich.
- Wichtig sind zudem akzeptable schulische Leistungen in Deutsch und einer Fremdsprache sowie in Mathematik, ein Interesse wirtschaftlichen Themen und eine gute Allgemeinbildung dazu sind wünschenswert
Ausbildungsinhalt
- Ausbildungszeit: 39 Stunden 24 Minuten pro Woche
- Urlaub: 30 Tage im Jahr
PraxisDie praktische Ausbildung ist darauf gerichtet, Fertigkeiten und Kenntnisse zu vermitteln, die für die Erledigung laufender Verwaltungsarbeit notwendig sind. Du wirst mit den zu beachtenden Rechts- und Verwaltungsvorschriften bekannt gemacht sowie mit deren Anwendungen und den Schriftwechseln. Sinn, Zweck und Zusammenhang der einzelnen Arbeitsabläufe werden erläutert. Die Tätigkeiten der Verwaltungsfachangestellten sind in der Praxis breit gefächert:
- bürger- und kundenorientiertes Arbeiten nach den Gesichtspunkten der Wirtschaftlichkeit,
- Beschaffung und Bewirtschaftung von Material und langlebiger Wirtschaftsgüter nach ökonomischen und ökologischen Gesichtspunkten,
- das Planen und Organisieren von Arbeitsprozessen,
- das Bearbeiten von Vorgängen mit Hilfe moderner Informations- und Kommunikationssysteme,
- das Erheben, Verarbeiten und Auswerten von Daten, das Ermitteln von Sachverhalten und Anwenden von Rechtsvorschriften,
- das Bearbeiten von Personalangelegenheiten und Berechnen von Entgelten,
- das Mitwirken bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen und Bearbeiten von Zahlungsvorgängen,
- das Übernehmen von Aufgaben im betrieblichen Rechnungswesen u. v. m.
Besonderer Wert wird auf die Vermittlung von Kenntnissen der Zuständigkeit der einzelnen Verwaltungen gelegt, so dass ein umfassender Einblick in die Aufgaben der Humboldt-Universität, der Berliner Verwaltung und in die Zusammenarbeit mit anderen juristischen Personen des öffentlichen Rechts erworben wird.
Im Laufe des 2. Ausbildungsjahres wird ein Praktikum in einem Bezirksamt (vorrangig Sozialamt, Ordnungs- oder Bürgeramt) oder Landesverwaltungsamt absolviert. Es ist auch ein Fachrichtungspraktikum möglich, z.B. in einer Einrichtung der Kommunalverwaltung.
TheorieDie theoretische Ausbildung wird von der Verwaltungsakademie Berlin in Zusammenarbeit mit der zuständigen Berufsschule durchgeführt.
In der Mitte des 2. Ausbildungsjahres ist eine Zwischenprüfung und rechtzeitig vor Beendigung des dritten Ausbildungsjahres ist die Abschlussprüfung vor der Prüfungskommision der Senatsverwaltung für Inneres und Sport abzulegen.
Der erfolgreiche Ausbildungsabschluss befähigt die Auszubildenden zu einer hauptberuflichen Tätigkeit im Angestelltenverhältnis im Sinne des TV-L.
BewerbungDu bist an diesem Ausbildungsberuf interessiert? Dann nutze einfach über den Button JETZT BEWERBEN unser Online-Bewerbungssystem oder bewirb Dich per E-Mail oder Post als WEITERE BEWERBUNGSMÖGLICHKEITEN.
Deine Bewerbung nehmen wir vom 01.09.2025 bis 31.01.2026 entgegen.
Die Bewerbung muss enthalten:
- Bewerbungsschreiben mit Unterschrift und Bewerbernummer
- Kopien der letzten zwei Zeugnisse einschließlich der Informationen über das Arbeits- und Sozialverhalten
- Praktikumsbeurteilung(en), wenn vorhanden
- dein lückenloser Lebenslauf mit Unterschrift
- unterschriebenes Formular (ausgedrucktes pdf aus der E-Mail)
- (1 Lichtbild)
Für die Bewerbung bitte keine Hefter und Folien verwenden.
BewerbungsverfahrenNach Eingang der Bewerbung wirst du zu einem Aufnahmetest eingeladen, dessen gute Absolvierung Voraussetzung für ein Einstellungsgespräch ist.
Telefonische Auskünfte erteilt Frau Hahn, Tel. (030) 2093 12670.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) mit Sprachqualifizierung Englisch Arbeitgeber: Humboldt-Universität zu Berlin
Kontaktperson:
Humboldt-Universität zu Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) mit Sprachqualifizierung Englisch
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit der Verwaltung vertraut! Informiere dich über die Abläufe und Strukturen, damit du im Vorstellungsgespräch glänzen kannst. Zeig, dass du die Aufgaben eines Verwaltungsfachangestellten verstehst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Übe typische Fragen und überlege dir, wie du deine Stärken und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Wir wissen, dass du das drauf hast!
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Verwaltung arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Tipps für deine Bewerbung bei uns.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So bist du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) mit Sprachqualifizierung Englisch
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Bewerbungsschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Ausbildung zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du dich für die Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung interessierst und was dich auszeichnet.
Zeugnisse und Lebenslauf aufbereiten: Achte darauf, dass deine letzten zwei Zeugnisse und dein Lebenslauf lückenlos und ordentlich sind. Wir lieben es, wenn alles klar strukturiert ist – also keine Hefter oder Folien verwenden, sondern einfach alles gut sortiert in einer PDF-Datei.
Praktikumsbeurteilungen einfügen: Falls du Praktika gemacht hast, füge die Beurteilungen bei! Das zeigt uns, dass du bereits Erfahrung gesammelt hast und motiviert bist, in der Verwaltung zu arbeiten. Es ist ein Pluspunkt, wenn du uns zeigst, was du gelernt hast.
Online-Bewerbung nutzen: Nutze unser Online-Bewerbungssystem über den Button JETZT BEWERBEN! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du kannst sicher sein, dass alles ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Humboldt-Universität zu Berlin vorbereitest
✨Informiere dich über die Verwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Struktur und die Abläufe der Verwaltung verschaffen. Informiere dich über die spezifischen Aufgabenbereiche, die dich erwarten könnten, und zeige dein Interesse an den Themen, die für die Stelle relevant sind.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deinen Stärken, Schwächen und deiner Motivation für die Ausbildung. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden und deine Gedanken klar zu formulieren.
✨Englischkenntnisse auffrischen
Da die Ausbildung eine Sprachqualifizierung in Englisch beinhaltet, solltest du deine Englischkenntnisse auffrischen. Bereite dich darauf vor, eventuell auch auf Englisch zu kommunizieren oder Fragen zu beantworten. Das zeigt, dass du bereit bist, dich in einem internationalen Umfeld zu bewegen.
✨Sei pünktlich und professionell
Erscheine pünktlich zum Interview und kleide dich angemessen. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven Eindruck. Denke daran, freundlich und respektvoll zu sein, denn das zeigt deine Kommunikationsfähigkeit und dein Interesse an der Position.