Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Lerne die Verwaltung kennen und arbeite an spannenden Projekten mit internationalem Flair.
- Arbeitgeber: Humboldt-Universität und Berliner Verwaltung bieten eine dynamische Ausbildungsumgebung.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, integrierte Sprachqualifikation und ein Auslandspraktikum.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und entwickle deine Sprachkenntnisse in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens Sekundarstufe I und Interesse an Büroarbeit sowie gute Leistungen in Deutsch und Mathe.
- Andere Informationen: Praktische Ausbildung mit breitem Spektrum an Verwaltungsaufgaben und exzellenten Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 800 - 1400 € pro Monat.
Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten mit Sprachqualifizierung Englisch in der Fachrichtung Landesverwaltung, davon 2-4 Ausbildungsplätze mit integrierter Sprachqualifikation in Englisch.
Berufsbild
Die Tätigkeit der/des Verwaltungsfachangestellten umfasst Arbeiten der mittleren Funktionsebene und alle Aufgabenbereiche der Verwaltung. Grundvoraussetzung für die Arbeit ist eine genaue Kenntnis der Verwaltungsorganisation und der Verwaltungsabläufe. Es findet ein verstärkter Sprachunterricht statt und im 4. Halbjahr wird ein Auslandspraktikum im englischsprachigen Raum absolviert. Bitte beachtet, dass sich die theoretische Ausbildung dadurch auf 2,5 Jahre verkürzt. Das Praktikum ist grundsätzlich nur möglich, wenn man zu Beginn des Auslandseinsatzes volljährig ist.
Voraussetzungen
Für die Einstellung ist mindestens ein Abschluss der Sekundarstufe I oder ein entsprechender Bildungsstand erforderlich. Wenn Du Interesse an Tätigkeiten im Büro und ein gutes Rechtsempfinden hast, hilfsbereit bist und gern kommunizierst - vielleicht auch in Englisch oder anderen Sprachen - Dich als zuverlässig und stressresistent einschätzt, dann ist das ein guter Beruf für Dich. Wichtig sind zudem akzeptable schulische Leistungen in Deutsch und einer Fremdsprache sowie in Mathematik, ein Interesse an wirtschaftlichen Themen und eine gute Allgemeinbildung dazu sind wünschenswert.
Ausbildungsinhalt
Ausbildungszeit: 39 Stunden 24 Minuten pro Woche. Urlaub: 30 Tage im Jahr.
Praxis
Die praktische Ausbildung vermittelt Fertigkeiten und Kenntnisse, die für die Erledigung laufender Verwaltungsarbeit notwendig sind. Du wirst mit den zu beachtenden Rechts- und Verwaltungsvorschriften bekannt gemacht sowie mit deren Anwendungen und den Schriftwechseln. Sinn, Zweck und Zusammenhang der einzelnen Arbeitsabläufe werden erläutert. Die Tätigkeiten der Verwaltungsfachangestellten sind in der Praxis breit gefächert:
- bürger- und kundenorientiertes Arbeiten nach den Gesichtspunkten der Wirtschaftlichkeit,
- Beschaffung und Bewirtschaftung von Material und langlebigen Wirtschaftsgütern nach ökonomischen und ökologischen Gesichtspunkten,
- das Planen und Organisieren von Arbeitsprozessen,
- das Bearbeiten von Vorgängen mit Hilfe moderner Informations- und Kommunikationssysteme,
- das Erheben, Verarbeiten und Auswerten von Daten, das Ermitteln von Sachverhalten und Anwenden von Rechtsvorschriften,
- das Bearbeiten von Personalangelegenheiten und Berechnen von Entgelten,
- das Mitwirken bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen und Bearbeiten von Zahlungsvorgängen,
- das Übernehmen von Aufgaben im betrieblichen Rechnungswesen u. v. m.
Besonderer Wert wird auf die Vermittlung von Kenntnissen der Zuständigkeit der einzelnen Verwaltungen gelegt, so dass ein umfassender Einblick in die Aufgaben der Humboldt-Universität, der Berliner Verwaltung und in die Zusammenarbeit mit anderen juristischen Personen des öffentlichen Rechts erworben wird. Im Laufe des 2. Ausbildungsjahres wird ein Praktikum in einem Bezirksamt (vorrangig Sozialamt, Ordnungs- oder Bürgeramt) oder Landesverwaltungsamt absolviert. Es ist auch ein Fachrichtungspraktikum möglich, z.B. in einer Einrichtung der Kommunalverwaltung.
Theorie
Die theoretische Ausbildung wird von der Verwaltungsakademie Berlin in Zusammenarbeit mit der zuständigen Berufsschule durchgeführt. In der Mitte des 2. Ausbildungsjahres ist eine Zwischenprüfung und rechtzeitig vor Beendigung des dritten Ausbildungsjahres ist die Abschlussprüfung vor der Prüfungskommission der Senatsverwaltung für Inneres und Sport abzulegen. Der erfolgreiche Ausbildungsabschluss befähigt die Auszubildenden zu einer hauptberuflichen Tätigkeit im Angestelltenverhältnis im Sinne des TV-L.
Bewerbung
Du bist an diesem Ausbildungsberuf interessiert? Dann nutze einfach über den Button JETZT BEWERBEN unser Online-Bewerbungssystem oder bewirb Dich per E-Mail oder Post als WEITERE BEWERBUNGSMÖGLICHKEITEN. Deine Bewerbung nehmen wir vom 01.09.2025 bis 31.01.2026 entgegen. Die Bewerbung muss enthalten:
- Bewerbungsschreiben mit Unterschrift und Bewerbernummer,
- Kopien der letzten zwei Zeugnisse einschließlich der Informationen über das Arbeits- und Sozialverhalten,
- Praktikumsbeurteilung(en), wenn vorhanden,
- dein lückenloser Lebenslauf mit Unterschrift,
- unterschriebenes Formular (ausgedrucktes pdf aus der E-Mail),
- (1 Lichtbild).
Für die Bewerbung bitte keine Hefter und Folien verwenden.
Bewerbungsverfahren
Nach Eingang der Bewerbung wirst du zu einem Aufnahmetest eingeladen, dessen gute Absolvierung Voraussetzung für ein Einstellungsgespräch ist. Telefonische Auskünfte erteilt Frau Hahn, Tel. (030) 2093 12670. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) mit Sprachqualifizierung Englisch Arbeitgeber: Humboldt-Universität zu Berlin
Kontaktperson:
Humboldt-Universität zu Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) mit Sprachqualifizierung Englisch
✨Tip Nummer 1
Mach dir einen Plan für dein Vorstellungsgespräch! Überlege dir, welche Fragen häufig gestellt werden und bereite deine Antworten vor. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu passt.
✨Tip Nummer 2
Sei authentisch! Zeig deine Persönlichkeit und lass deine Begeisterung für die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die wirklich Interesse an der Verwaltung haben.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Verwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Tipps für das Gespräch mit uns.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast die Chance, schneller zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) mit Sprachqualifizierung Englisch
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Bewerbungsschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Ausbildung zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du dich für die Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung interessierst und was dich auszeichnet.
Achte auf die Formate: Halte dich an die Vorgaben in der Stellenanzeige. Dein Lebenslauf sollte lückenlos sein und alle wichtigen Informationen enthalten. Vergiss nicht, das Bewerbungsformular auszudrucken und zu unterschreiben – das ist ein Muss!
Zeugnisse und Nachweise: Füge Kopien deiner letzten zwei Zeugnisse bei und achte darauf, dass sie gut lesbar sind. Wenn du Praktikumsbeurteilungen hast, die deine Fähigkeiten unterstreichen, pack sie mit in die Bewerbung. Das zeigt uns, dass du bereits Erfahrung gesammelt hast!
Online-Bewerbung nutzen: Nutze unser Online-Bewerbungssystem über den Button JETZT BEWERBEN! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles schnell ankommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Humboldt-Universität zu Berlin vorbereitest
✨Informiere dich über die Verwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Struktur und die Abläufe der Verwaltung verschaffen. Informiere dich über die spezifischen Aufgabenbereiche, die dich erwarten könnten, und zeige dein Interesse an den Themen, die für die Stelle relevant sind.
✨Bereite dich auf Sprachfragen vor
Da die Ausbildung eine Sprachqualifizierung in Englisch beinhaltet, sei bereit, Fragen auf Englisch zu beantworten. Übe einfache Gespräche oder typische Verwaltungsthemen auf Englisch, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren und sicherer aufzutreten.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der Verwaltung sind Eigenschaften wie Hilfsbereitschaft, Zuverlässigkeit und Stressresistenz wichtig. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Leben oder Praktika, die diese Fähigkeiten zeigen, und bringe sie im Gespräch zur Sprache.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, mehr über die Ausbildung und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zu den Arbeitsabläufen oder dem Auslandspraktikum sind immer gut!