Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Vizepräsidentin in allen Belangen und koordiniere wichtige Prozesse.
- Unternehmen: Humboldt-Universität zu Berlin, eine der führenden Hochschulen Deutschlands.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lehre und Forschung an einer Exzellenzuniversität.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36450 - 44550 € pro Jahr.
Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die HU ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland.
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die Vizepräsidentin für Studium und Lehre der Humboldt-Universität zu Berlin in allen Angelegenheiten des jeweiligen Ressorts und übernehmen dabei eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Hochschulleitung, zentralen Einrichtungen, Fakultäten sowie internen und externen Partner*innen.
- Die konzeptionelle und organisatorische Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Entscheidungsprozessen.
- Die Recherche, Analyse und adressatengerechte Aufbereitung komplexer Sachverhalte einschließlich der Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Berichten, Präsentationen und weiteren Arbeitsunterlagen.
- Die Erstellung und Bearbeitung von Reden, Grußworten, Briefen und weiteren Textbeiträgen.
- Die Koordination ressortbezogener Arbeitsabläufe und Informationsflüssen sowie die Unterstützung bei Abstimmungs- und Entscheidungsprozessen.
- Die Kommunikation und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Akteur*innen des Wissenschaftssystems.
- Die inhaltliche und konzeptionelle Mitarbeit an strategischen Entwicklungsvorhaben und ressortübergreifenden Projekten.
- Die Unterstützung bei strategischen Abstimmungen sowie bei der Pflege relevanter Kontakte und Netzwerke.
Das bringen Sie mit:
- Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einem für das Aufgabengebiet förderlichen Fachrichtung (Master, Diplom oder gleichwertiger Abschluss) oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen.
- Kenntnisse zu wissenschaftspolitischen Themen, über das deutsche und internationale Wissenschaftssystem sowie dessen zentralen Akteur*innen.
- Die Fähigkeit, sich schnell und eigenständig in neue, komplexe Themengebiete einzuarbeiten sowie Sachverhalte analytisch, konzeptionell und strategisch zu erfassen und adressatengerecht aufzubereiten.
- Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Akteur*innen.
- Ein hohes Maß an Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Ausgeprägte Textkompetenz und Erfahrung in der Erstellung von Vorlagen, Berichten, Präsentationen und weiteren adressatengerechten Texten.
- Hervorragende deutsche und englische Sprachkenntnisse sowie einen stilsicheren Ausdruck in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau).
- Sicheren Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und digitalen Arbeitsmitteln.
Das wäre wünschenswert:
- Praktische Erfahrungen in einer Referent*innenfunktion, im Wissenschaftsmanagement oder in einer vergleichbaren konzeptionellen und koordinierenden Tätigkeit.
- Fundierte Kenntnisse universitärer Strukturen sowie wissenschafts- und hochschulpolitischer Zusammenhänge.
- Erfahrungen im Projektmanagement und/oder Changemanagement.
- Kenntnisse lehr- und studienbezogener Diskurse.
Unser Angebot:
- Ein modernes Arbeitsumfeld.
- Eine tarifliche Eingruppierung (TV-L).
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben.
- Eine strukturierte Einarbeitung.
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Betriebliche Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL).
- Ein attraktives Firmenticket/Deutschlandticket-Job.
- Hochschulsport sowie weitere Benefits.
Als familiengerechte Hochschule fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Ihr Weg an die HU: Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 23.09.2026 unter Angabe der Kennziffer AN/187/26 an die Humboldt-Universität zu Berlin, Büro der Vizepräsidentin für Studium und Lehre, Unter den Linden 6, 10099 Berlin, oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an vpl@hu-berlin.de.
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
- Motivationsschreiben.
- Tabellarischer Lebenslauf.
- Nachweis der erforderlichen Qualifikation (Zeugnisse, Urkunden, Weiterbildungsnachweise).
- Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen.
Für Fragen zur Ausschreibung und zum Aufgabengebiet steht Ihnen Mandy Heitland (vpl@hu-berlin.de) gern zur Verfügung. Die Besetzung der Stelle ist zum 01.01.2027 vorgesehen. Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich Mitte November statt.
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.
Die Humboldt-Universität zu Berlin ist tarifgebunden und wendet den TV-L HU an. Informationen zur Eingruppierung und zum Jahresentgeltrahmen finden Sie hier: Website.
Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: Website.
Jetzt bewerben.
Persönliche*r Referent*in der Vizepräsidentin für Studium und Lehre (m/w/d) gesucht in Berlin Arbeitgeber: Humboldt-Universität zu Berlin
Die Humboldt-Universität zu Berlin bietet als eine der führenden Hochschulen in Deutschland ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung verbindet. Hier profitieren Sie von einer offenen und kooperativen Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung schafft. Zudem genießen Sie die Vorteile eines dynamischen Wissenschaftsstandorts in Berlin, der internationale Netzwerke und interdisziplinäre Kooperationen fördert.
Kontaktdaten:
Humboldt-Universität zu Berlin Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Persönliche*r Referent*in der Vizepräsidentin für Studium und Lehre (m/w/d) gesucht in Berlin erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Humboldt-Universität zu Berlin und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Humboldt-Universität zu Berlin Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Persönliche*r Referent*in der Vizepräsidentin für Studium und Lehre (m/w/d) gesucht in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Humboldt-Universität zu Berlin von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Humboldt-Universität zu Berlin solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Humboldt-Universität zu Berlin ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Humboldt-Universität zu Berlin gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Humboldt-Universität zu Berlin vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Humboldt-Universität zu Berlin sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Humboldt-Universität zu Berlin verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
