Persönliche*r Referent*in des Vizepräsidenten für Forschung (m/w/d) in Berlin

Vizepräsident für Forschung, E 13 TV-L HU, Vollzeit (Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich), befristet für die Dauer der Amtszeit des Vizepräsidenten, vorauss. bis 30.09.2031.

Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die HU ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland.

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen den Vizepräsidenten für Forschung der Humboldt-Universität zu Berlin in allen Angelegenheiten des Ressorts und übernehmen dabei eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Hochschulleitung, zentralen Einrichtungen, Fakultäten sowie internen und externen Partner*innen.
• Die konzeptionelle und organisatorische Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Entscheidungsprozessen.
• Die Recherche, Analyse und adressatengerechte Aufbereitung komplexer Sachverhalte einschließlich der Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Berichten, Präsentationen und weiteren Arbeitsunterlagen.
• Die Erstellung und Bearbeitung von Reden, Grußworten, Briefen und weiteren Textbeiträgen.
• Die Koordination ressortbezogener Arbeitsabläufe und Informationsflüsse sowie die Unterstützung bei Abstimmungs- und Entscheidungsprozessen.
• Die Kommunikation und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Akteur*innen des Wissenschaftssystems.
• Die inhaltliche und konzeptionelle Mitarbeit an strategischen Entwicklungsvorhaben und ressortübergreifenden Projekten.
• Die Unterstützung bei strategischen Abstimmungen sowie bei der Pflege relevanter Kontakte und Netzwerke.

Das bringen Sie mit:

• Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einem für das Aufgabengebiet förderlichen Fachrichtung (Master, Diplom oder gleichwertiger Abschluss) oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen.
• Kenntnisse zu wissenschaftspolitischen Themen, über das deutsche und internationale Wissenschaftssystem sowie dessen zentralen Akteur*innen.
• Die Fähigkeit, sich schnell und eigenständig in neue, komplexe Themengebiete einzuarbeiten sowie Sachverhalte analytisch, konzeptionell und strategisch zu erfassen und adressatengerecht aufzubereiten.
• Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Akteur*innen.
• Ein hohes Maß an Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Ausgeprägte Textkompetenz und Erfahrung in der Erstellung von Vorlagen, Berichten, Präsentationen und weiteren adressatengerechten Texten.
• Hervorragende deutsche und englische Sprachkenntnisse sowie einen stilsicheren Ausdruck in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau).
• Einen sicheren Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und digitalen Arbeitsmitteln.

Das wäre wünschenswert:

• Praktische Erfahrungen in einer Referent*innenfunktion, im Wissenschaftsmanagement oder in einer vergleichbaren konzeptionellen und koordinierenden Tätigkeit.
• Fundierte Kenntnisse universitärer Strukturen sowie wissenschafts- und hochschulpolitischer Zusammenhänge.
• Erfahrungen im Projektmanagement und/oder Changemanagement.
• Kenntnisse forschungspolitischer Diskurse sowie des deutschen und internationalen Förderwesens.

Unser Angebot:

• Ein modernes Arbeitsumfeld.
• Eine tarifliche Eingruppierung (TV-L).
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben.
• Eine strukturierte Einarbeitung.
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Betriebliche Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL).
• Ein attraktives Firmenticket/Deutschlandticket-Job.
• Hochschulsport sowie weitere Benefits.

Als familiengerechte Hochschule fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Ihr Weg an die HU: Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 3 unter Angabe der Kennziffer AN/145/26 an die Humboldt-Universität zu Berlin, Büro des Vizepräsidenten für Forschung, Unter den Linden 6, 10099 Berlin, oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei.

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

• Motivationsschreiben.
• Tabellarischer Lebenslauf.
• Nachweis der erforderlichen Qualifikation (Zeugnisse, Urkunden, Weiterbildungsnachweise).
• Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen.

Für Fragen zur Ausschreibung und zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Dr. Jana Droese gern zur Verfügung. Die Besetzung der Stelle ist zum vorgesehen. Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich Anfang November 2026 statt.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht.

Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen. Die Humboldt-Universität zu Berlin ist tarifgebunden und wendet den TV-L HU an. Informationen zur Eingruppierung und zum Jahresentgeltrahmen finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin.

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