Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage administrative tasks for the Theoretical Optics and Photonics group.
- Arbeitgeber: Join the prestigious Humboldt-Universität zu Berlin, a leader in research and education.
- Mitarbeitervorteile: Part-time options available, with a supportive work environment and opportunities for professional growth.
- Warum dieser Job: Be part of an innovative team, engage with students, and contribute to exciting research projects.
- Gewünschte Qualifikationen: Administrative training or equivalent experience; proficiency in Office software and strong communication skills required.
- Andere Informationen: Applications from women and individuals with migration backgrounds are especially encouraged.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät – Institut für PhysikBeschäftigte*r im Lehrbereichssekretariat (m/w/d) E 8 TV-L HU (Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich) Aufgabengebiet: Sekretariat mit Sachbearbeitung der AGs Theoretische Optik und Photonik sowie Strukturforschung/Elektronenmikroskopie: Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Erledigung des Schriftverkehrs (in deutscher und englischer Sprache) Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen Vorbereitung und Prozessbegleitung von Personalangelegenheiten Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Gästen Beteiligung an der Organisation der Lehre (Kommunikation mit Studierenden, Vorprüfung von Unterlagen, Kommunikation mit dem Prüfungsamt) Unterstützung bei der Vorbereitung und dem Schreiben von Forschungsanträgen (national und international) Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Konferenzen (national und international) Pflege und Aktualisierung des Internetauftritts der Arbeitsgruppen Anforderungen:abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel, PowerPoint) sowie der modernen Bürokommunikations- und Informationstechniken (E-Mail, WWW) sichere Beherrschung der deutschen Sprache; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz sowie Teamfähigkeit und Serviceorientierung erwünscht: Kenntnisse im Haushaltsrecht, Datenschutzrecht sowie Bestellwesen einschließlich vergaberechtlicher Aspekte erwünscht: Erfahrung im Hochschulbereich erwünscht: Kenntnisse in der Nutzung von SAP erwünscht: Kenntnisse der Deutschen und Europäischen Forschungsfinanzierung einschließlich der jeweiligen Bewilligungsgrundsätze und Zuwendungsrichtlinien Bewerbungen ( mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen ) richten Sie bitte bis zum 20.02.2025 unter Angabe der Kennziffer AN/012/25 an die Humboldt-Universität zu Berlin, Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät, Institut für Physik, Prof.
C. Koch und Prof. K.
Busch (Sitz: Newtonstr. 15, Berlin-Adlershof), Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an Prof. C.
Koch ( christoph.koch@hu-berlin.de ) und Prof. K. Busch ( kurt.busch@physik.hu-berlin.de ).
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht.
Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO . Jetzt bewerben
Beschäftigte*r im Lehrbereichssekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Humboldt-Universität zu Berlin
Kontaktperson:
Humboldt-Universität zu Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Beschäftigte*r im Lehrbereichssekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Hochschulbereich arbeiten oder Erfahrungen in der Verwaltung haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere über Kenntnisse im Haushaltsrecht und Datenschutzrecht. Wenn du diese Kenntnisse nicht hast, ziehe in Betracht, Online-Kurse oder Workshops zu besuchen, um dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation von Veranstaltungen und zur Kommunikation mit Studierenden vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Serviceorientierung in Gesprächen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du anderen geholfen hast, um deine sozialen Kompetenzen zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Beschäftigte*r im Lehrbereichssekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Unterlagen zusammen: Bereite ein aussagekräftiges Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf und alle relevanten Zeugnisse vor. Achte darauf, dass dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich sowie deine Kenntnisse in Office-Software und Bürokommunikation hervor. Zeige, wie diese Fähigkeiten dir helfen werden, die Aufgaben im Lehrbereichssekretariat erfolgreich zu bewältigen.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Anschreiben sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache klar und professionell formuliert ist. Verwende eine freundliche, aber formelle Ansprache und vermeide umgangssprachliche Ausdrücke.
Frist beachten: Stelle sicher, dass du deine Bewerbung bis zum 20.02.2025 einreichst. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente zu überprüfen und gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Humboldt-Universität zu Berlin vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Lehrbereichssekretariats vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Verwaltung, Organisation und Kommunikation passen.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du diese Sprachen in der Praxis verwendet hast. Vielleicht hast du auch schon einmal Schriftverkehr in beiden Sprachen geführt?
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Teamarbeit ist wichtig in dieser Position. Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.
✨Informiere dich über die Hochschule
Recherchiere die Humboldt-Universität und ihre Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät. Zeige dein Interesse an der Institution und deren Forschungsbereichen, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
