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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung und Organisation im Bereich Lehre und Studium.
- Arbeitgeber: Engagiertes Team an einer renommierten Universität in Berlin-Adlershof.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die akademische Zukunft und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: IT-Grundkenntnisse, gute Deutschkenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben mit Entwicklungsperspektiven in einem freundlichen Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1300 - 1800 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Unterstützende Tätigkeiten für den Bereich Lehre und Studium der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät bei einfachen Verwaltungsvorgängen, insbesondere:
- Ausfertigung von Musterschreiben und Versand von z. B. Einladungs- und Bestätigungsschreiben
- Ablage und Kopiertätigkeiten
- Allgemeine organisatorische Tätigkeiten bei Veranstaltungen (Verteilung von Postern und Info-Materialien, Mustereinladungsschreiben)
- Digitalisierung von Akten
- Aufbereitung von Akten für das Archiv (nach Mustervorlage)
- Einpflegen von Inhalten auf der Website des Bereichs Lehre und Studium
Ihr Profil
- IT-Grundkenntnisse (insb. des Textverarbeitungsprogramms MS Word, MS Excel)
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. C1)
- Kenntnisse des Studienangebots der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät
- Grundkenntnisse der Lernplattform moodle erwünscht
- Grundkenntnisse von Datenbanken von Vorteil
- Kenntnisse von Content-Management-Systemen (Plone) von Vorteil
- Gute Auffassungsgabe, kommunikative Kompetenz (mündlich/schriftlich), sorgfältige Arbeitsweise
Unser Angebot
- Wir bieten eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem freundlichen und engagierten Team in universitärem Umfeld.
- Attraktive Arbeitsbedingungen mit Gleitzeit, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, 30 Tagen Urlaub pro Jahr, Firmenticket, Personalentwicklungsperspektiven sowie berufliche Weiterbildungen.
- Ihr Arbeitsort wird Berlin-Adlershof sein.
Beschäftigte*r (m/w/d) im Bereich Lehre und Studium Arbeitgeber: Humboldt-Universität zu Berlin
Kontaktperson:
Humboldt-Universität zu Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Beschäftigte*r (m/w/d) im Bereich Lehre und Studium
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Bereich Lehre und Studium arbeiten oder dort studiert haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät und deren Studienangebote. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten. Das wird Eindruck machen!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und deine Chancen erhöhen, die richtige Position zu finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Beschäftigte*r (m/w/d) im Bereich Lehre und Studium
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Bereich Lehre und Studium interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine IT-Kenntnisse: Da wir in der Verwaltung viel mit MS Word und Excel arbeiten, solltest du deine IT-Grundkenntnisse klar hervorheben. Erzähl uns von deinen Erfahrungen mit diesen Programmen und wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
Sprache ist wichtig!: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind. Eine sichere Beherrschung der deutschen Sprache ist ein Muss, also nimm dir Zeit, um alles gründlich zu überprüfen. Wir wollen sehen, dass du sorgfältig arbeitest!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Humboldt-Universität zu Berlin vorbereitest
✨Informiere dich über die Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Studienangebote und aktuellen Projekte der Fakultät verschaffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele für organisatorische Tätigkeiten vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Verwaltung unter Beweis stellen. Das kann alles von der Planung von Veranstaltungen bis hin zur Digitalisierung von Akten sein.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Programmen wie MS Word und Excel vertraut bist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Tools zu beantworten oder sogar kleine Aufgaben während des Interviews zu lösen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Position gute kommunikative Fähigkeiten erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Achte darauf, dass du sowohl mündlich als auch schriftlich gut kommunizieren kannst, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.