Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät bei Verwaltung und Organisation von Lehrveranstaltungen.
- Arbeitgeber: Humboldt-Universität zu Berlin - ein freundliches und engagiertes Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit für Studierende, praktische Erfahrungen in einem universitären Umfeld zu sammeln.
- Gewünschte Qualifikationen: IT-Grundkenntnisse, gute Deutschkenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Studierenden sind ausdrücklich erwünscht, besonders Frauen und Menschen mit Migrationsgeschichte.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2900 - 3200 € pro Monat.
Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät - Fakultätsverwaltung
Aufgabengebiet:
- unterstützende Tätigkeiten für den Bereich Lehre und Studium der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät bei einfachen Verwaltungsvorgängen, insbesondere:
- Ausfertigung von Musterschreiben und Versand von z. B. Einladungs- und Bestätigungsschreiben
- Ablage und Kopiertätigkeiten
- allgemeine organisatorische Tätigkeiten bei Veranstaltungen (Verteilung von Postern und Info-Materialien, Mustereinladungsschreiben)
- Digitalisierung von Akten
- Aufbereitung von Akten für das Archiv (nach Mustervorlage)
- Einpflegen von Inhalten auf der Website des Bereichs Lehre und Studium
Anforderungen:
- IT-Grundkenntnisse (insb. des Textverarbeitungsprogramms MS Word, MS Excel)
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. C1)
- Kenntnisse des Studienangebots der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät
- Grundkenntnisse der Lernplattform moodle erwünscht
- Grundkenntnisse von Datenbanken von Vorteil
- Kenntnisse von Content-Management-Systemen (Plone) von Vorteil
- gute Auffassungsgabe, kommunikative Kompetenz (mündlich/schriftlich), sorgfältige Arbeitsweise
Die Stelle ist mit einem Studium gut vereinbar. Bewerbungen von Studierenden sind ausdrücklich erwünscht.
Wir bieten eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem freundlichen und engagierten Team in universitärem Umfeld. Attraktive Arbeitsbedingungen mit Gleitzeit, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, 30 Tagen Urlaub pro Jahr, Firmenticket, Personalentwicklungsperspektiven sowie berufliche Weiterbildungen. Ihr Arbeitsort wird Berlin-Adlershof sein.
Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte bis zum 14.04.2026 unter Angabe der Kennziffer AN/063/26 an die Humboldt-Universität zu Berlin, Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät, Fakultätsverwaltung, Heike Jödicke-Birnbaum (Sitz: Rudower Chaussee 25, 12489 Berlin) Unter den Linden 6, 10099 Berlin, oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an dekanat.mnf@hu-berlin.de.
Die Besetzung der Stelle ist zum 01.09.2026 vorgesehen. Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.
Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.
Jetzt bewerben
Beschäftigte*r (m/w/d) im Bereich Lehre und Studium Arbeitgeber: Humboldt-Universität zu Berlin
Kontaktperson:
Humboldt-Universität zu Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Beschäftigte*r (m/w/d) im Bereich Lehre und Studium
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht Kontakte zur Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir helfen, aufzufallen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Fakultät und deren Studienangebote. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Lehre und dem Studium hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle notwendigen Informationen bereitstellst, die wir brauchen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Beschäftigte*r (m/w/d) im Bereich Lehre und Studium
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau für diese Stelle brennst! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast!
Zeugnisse nicht vergessen: Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das können Studiennachweise oder Praktikumsbescheinigungen sein. Zeig uns, was du gelernt hast!
Bewerbung über unsere Website: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Humboldt-Universität zu Berlin vorbereitest
✨Informiere dich über die Fakultät
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät informieren. Schau dir das Studienangebot an und überlege, wie deine Rolle zur Unterstützung der Lehre und des Studiums beitragen kann. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine IT-Kenntnisse zeigen. Wenn du schon mal mit MS Word oder Excel gearbeitet hast, bringe diese Erfahrungen ins Gespräch ein. Das macht dich greifbarer für die Interviewer.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle kommunikative Kompetenz erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, deine Gedanken zu formulieren und Fragen präzise zu beantworten. Das zeigt, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen der Fakultät zu erfahren. Zeige, dass du bereit bist, Teil des Teams zu werden!