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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Sekretariat im Lehrbereich Physik mit vielfältigen Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Humboldt-Universität zu Berlin, ein Ort für Bildung und Forschung.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einem inspirierenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder vergleichbare Erfahrungen erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät - Institut für Physik
Fremdsprachenassistent*in im Lehrbereichssekretariat (m/w/d) mit 1/2-Teilzeitbeschäftigung - E 6 TV-L HU (Vertretungseinstellung befristet für 1 Jahr)
Ihre Aufgaben:
- Führung des Sekretariats des Lehrbereichs Physik von Makromolekülen
- allgemeine Sekretariatsaufgaben, Erledigung allgemeiner Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben
- Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln
- Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen
- Vorbereitung von Personalvorgängen (Ausschreibungs-, Einstellungs- und Änderungsanträge)
- Reiseorganisation und -abrechnung
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Organisation, Verwaltung, Finanzen und Personal
- sicherer Umgang mit Office-Software (insbes. Textverarbeitung und Tabellenkalkulation) sowie Erfahrung im Umgang mit SAP, Datenbanken und elektronischen Workflow-Tools
- Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
- allgemeine Sekretariatskenntnisse, Erfahrungen im Hochschulbereich, insbes. Kenntnisse HU-interner Regelungen und Verfahren in den Bereichen Forschung, Studium und Lehre sowie Haushalt und Personal erwünscht
- Kenntnisse im Bestell- und im Vergabeprozess einschließlich vergaberechtlicher Grundlagen erwünscht
- Kenntnisse der Bewilligungsgrundsätze und Zuwendungsrichtlinien der Drittmittelgeber sind erwünscht
- datenschutzrechtliche Kenntnisse im Umgang mit personenbezogenen Daten
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C2); sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)
- Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie soziale Kompetenz
Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 25.03.2026 unter Angabe der Kennziffer AN/047/26 an die Humboldt-Universität zu Berlin, Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät, Institut für Physik, Prof. Dr. Norbert Koch (Sitz: Newtonstraße 15, 12489 Berlin), Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an verwaltung.physik@hu-berlin.de.
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
- Motivationsschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- relevante Zeugnisse
Die Besetzung der Stelle ist zum 01.04.2026 vorgesehen. Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.
Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin.
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Fremdsprachenassistent*in im Lehrbereichssekretariat (m/w/d) - Berlin Arbeitgeber: Humboldt-Universität zu Berlin
Kontaktperson:
Humboldt-Universität zu Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fremdsprachenassistent*in im Lehrbereichssekretariat (m/w/d) - Berlin
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch offizielle Ausschreibungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Aufgaben im Lehrbereichssekretariat verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle geforderten Unterlagen enthält.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Bewerbungsprozess kann manchmal länger dauern. Halte den Kontakt zu den Personalverantwortlichen und frage nach dem Stand deiner Bewerbung, um dein Interesse zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fremdsprachenassistent*in im Lehrbereichssekretariat (m/w/d) - Berlin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist! Erzähl von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für die Aufgaben im Lehrbereichssekretariat qualifizieren. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir lieben es, wenn wir schnell sehen können, was du drauf hast!
Zeugnisse nicht vergessen: Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das können Ausbildungsnachweise oder Zertifikate sein. So zeigen wir dir, dass wir deine Bewerbung ernst nehmen!
Bewerbung über unsere Website: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Also, klick dich rein und bewirb dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Humboldt-Universität zu Berlin vorbereitest
✨Informiere dich über die Humboldt-Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Humboldt-Universität und das Institut für Physik informieren. Schau dir die aktuellen Projekte und Forschungsschwerpunkte an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Verwaltung und Kommunikation unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Stelle als Fremdsprachenassistent*in überzeugend darlegen.
✨Kenntnisse im Haushaltsrecht auffrischen
Da Kenntnisse im Haushaltsrecht erwünscht sind, solltest du dich vor dem Interview mit den Grundlagen vertraut machen. Zeige, dass du die relevanten Vorschriften verstehst und bereit bist, diese in der Praxis anzuwenden.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da eine sichere Beherrschung der deutschen Sprache und gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten im Interview zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch Beispiele nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.