Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfung und Bearbeitung von Bestellungen sowie operative Haushaltssteuerung.
- Unternehmen: Humboldt-Universität zu Berlin, eine der führenden Hochschulen Deutschlands.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Teilzeitbeschäftigung möglich und Unterstützung bei familiären Verpflichtungen.
- Warum dieser Job: Arbeiten an spannenden Projekten in einem dynamischen Umfeld im Herzen Berlins.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die HU ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland.
Die Technische Abteilung der Humboldt-Universität zu Berlin ist zuständig für die bauliche und technische Betreuung, die Bewirtschaftung der gesamten Liegenschaften sowie für die zentralen Beschaffungsleistungen in der Humboldt-Universität. Sie betreut die Hochschulstandorte mit einem Flächenbestand von 174 Gebäuden und rd. 300.000 m2 Nutzfläche, die sich in Berlin-Mitte, Adlershof und Dahlem konzentrieren.
In der Technischen Abteilung - Referat Portfoliomanagement - ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Haushaltssachbearbeiter*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Baumaßnahmen - E 9a TV-L HU (befristet für die Vertretung des Mutterschutzes vorauss. bis 04.10.2026 und einer sich ggf. daran anschließenden Elternzeit vorauss. befristet bis 08.08.2027; Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich) zu besetzen.
- Prüfung, Bearbeitung und Freigabe von Bestellungen unter Beachtung der Kostengruppenzuordnung nach DIN 276 sowie der geltenden vergabe- und haushaltsrechtlichen Vorgaben
- Operative Haushaltssteuerung im konsumtiven Bereich, insbesondere Überwachung der Mittelverfügbarkeit
- Haushaltstechnische Prüfung und Freigabe von Kreditorenrechnungen und Gutschriften mit und ohne Bestellbezug
- Konten- und offene-Posten-Klärung im kreditorischen Bereich (einschließlich Bearbeitung von Lieferantenmahnungen und Skontorückforderungen sowie Abstimmung von Saldenbestätigungen und Klärung von Differenzen mit Lieferanten)
- Pflege von Lieferanten- und Kreditorenstammdaten, insbesondere im Zusammenhang mit Freistellungsbescheinigungen bei Bauleistungen
- Administrative Abwicklung von Vertragserfüllungs-, Ausfall- und sonstigen Bürgschaften
- Fachansprechpartner*in für haushaltsbezogene Fragestellungen im kreditorischen Aufgabenbereich, einschließlich Unterstützung der Mitarbeitenden bei haushaltsbezogenen SAP-Anwendungen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Rechnungswesen, vorzugsweise im öffentlichen Bereich und im bauspezifischen Kontext
- Fundierte Kenntnisse des Haushaltsrechts sowie des Vergabe- und Steuerrechts, insbesondere im bauspezifischen Kontext (z. B. DIN 276)
- Gute Kenntnisse der gängigen Office-Software
- Gute Kenntnisse in SAP S/4HANA (Module FI/CO/PM), SAP Ariba sowie der Rechnungsbearbeitungssoftware xSuite
- Gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. C1)
- Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Team-, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche Projekte an einer Exzellenzuniversität
- Arbeiten im Zentrum der Hauptstadt mit bauhistorisch wertvollem Gebäudebestand
- Die Möglichkeit laufender Fort- und Weiterbildungsangebote
- Betriebliche Altersversorgung für den öffentlichen Dienst (VBL)
- Ein attraktives Firmenticket
- Flexible und geregelte Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie Regelungen zum mobilen Arbeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Haushaltssachbearbeiter*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Baumaßnahmen Arbeitgeber: Humboldt-Universität zu Berlin
Die Humboldt-Universität zu Berlin bietet als eine der führenden Hochschulen Deutschlands nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen Berlins, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem attraktiven Firmenticket und einer starken Ausrichtung auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf fördert die Universität eine positive Work-Life-Balance und ein kollegiales Miteinander. Zudem profitieren Mitarbeitende von einer betrieblichen Altersversorgung und regelmäßigen Fortbildungsangeboten, die die individuelle Karriere unterstützen.
Kontaktdaten:
Humboldt-Universität zu Berlin Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Haushaltssachbearbeiter*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Baumaßnahmen erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Humboldt-Universität und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Vision der Universität beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Hochschule zu tun haben. So kannst du direkt mit Entscheidungsträgern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Haushaltssachbearbeiter*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Baumaßnahmen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Haushaltssachbearbeiter*in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Beziehe dich auf die Anforderungen:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Erkläre, wie deine bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse im Rechnungswesen und im bauspezifischen Kontext zu den Aufgaben passen. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an der richtigen Stelle landen und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Humboldt-Universität zu Berlin vorbereitet
✨Informiere dich über die Humboldt-Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Humboldt-Universität und ihre Technische Abteilung verschaffen. Schau dir aktuelle Projekte an und informiere dich über deren bauliche Maßnahmen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Rechnungswesen und im Umgang mit SAP S/4HANA unter Beweis stellen. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen klar zu kommunizieren und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Verstehe die relevanten Gesetze
Da die Stelle Kenntnisse im Haushaltsrecht und Vergaberecht erfordert, solltest du dich mit den wichtigsten Regelungen vertraut machen. Sei bereit, Fragen dazu zu beantworten oder deine Ansichten zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Zeige Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
In der Technischen Abteilung wird Teamarbeit großgeschrieben. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, da diese für die Zusammenarbeit mit anderen Mitarbeitenden und Lieferanten entscheidend sind.
