Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte innovative Beschaffungsprozesse und Katalogmanagement in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Humboldt-Universität zu Berlin, eine der führenden Hochschulen Deutschlands.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Home-Office und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem motivierten Team im Herzen Berlins mit tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Sei Teil der Digitalisierung an einer Exzellenzuniversität und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Masterabschluss in Wirtschaft oder verwandten Bereichen und Erfahrung im Einkauf.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die Humboldt-Universität (HU) verfügt über den Status einer Exzellenzuniversität.
Zur Digitalisierung von Verwaltungsprozessen in den Bereichen Personal, Finanzen, Beschaffung, Objektmanagement sowie im Berichtswesen hat die HU seit 2019 ein integriertes ERP-System auf Basis SAP S/4 Hana eingeführt. Mit der grundlegenden Inbetriebnahme des Systems und der darauf aufbauenden Module wurde die Implementierungsphase im Jahr 2025 abgeschlossen. Die Stabsstelle SAP-Betrieb verantwortet den Betrieb des Systems und die Pflege der verschiedenen Module. Die Stabsstelle ist unmittelbar dem Vizepräsidenten für Haushalt, Personal und Technik unterstellt.
Für den Schwerpunkt Beschaffung/Katalogmanagement sucht die Stabsstelle SAP-Betrieb zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n IT-Prozess-/Applikationsmanager*in mit Schwerpunkt Beschaffung/Katalogmanagement (m/w/d) mit 70 v. H. d. regelm. Arbeitszeit - E 13 TV-L HU zur Vertretung befristet bis 31.12.2028.
Aufgaben- Aufnahme, Analyse und Konzeption gesamtuniversitärer Geschäftsprozesse in SAP sowie der Cloud-Anwendung Ariba mit Schwerpunkt auf Katalogmanagement und Beschaffungsprozessen
- Abstimmung und Entscheidungsfindung in Zusammenarbeit mit dem Referat Beschaffung
- Implementierung von Lösungen und Prozessoptimierungen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen zur Steigerung von Effizienz und Prozessqualität
- Erstellung von Arbeitshilfen, Dokumentationen sowie interne Kommunikation der Ergebnisse
- Betreuung, Customizing und Test der Applikationen mit Schwerpunkt Beschaffung
- Second-Level-Support der Applikationen, Sicherstellung des reibungslosen Betriebs sowie Behebung von Systemstörungen
- Erstellung, Anpassung und Weiterentwicklung von Berichten und Formularen
- Verantwortung für die Pflege, Betreuung und Weiterentwicklung elektronischer Kataloge in SAP Ariba
- Sicherstellung der Verfügbarkeit, Qualität und Aktualität von Katalogen (z. B. Spot Buy, Punchout, CIF)
- Koordination und Abstimmung mit Lieferanten zur Erstellung, Aktualisierung und Pflege von Kataloginhalten
- Durchführung von Qualitätsprüfungen und Funktionstests inkl. Dokumentation vor Freischaltung
- Analyse, Fehlerverfolgung und -behebung in Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
- Monitoring und Auswertung der Katalognutzung und Performance sowie Ableitung von Optimierungsmaßnahmen
- Unterstützung beim Onboarding neuer Lieferanten hinsichtlich Katalogintegration und technischer Anforderungen
- Weiterentwicklung von Katalogstandards, Prozessbeschreibungen und Formatvorgaben
- abgeschlossenes wiss. Hochschulstudium (Master), vorzugsweise in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Mathematik oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Erfahrung mit Themen des Einkaufs und Beschaffungswesens, idealerweise mit Schwerpunkt auf elektronische Beschaffungssysteme oder Katalogmanagement, technisches Verständnis von Katalogformaten (CIF, Punchout etc.)
- Erfahrung in der Konzeption und im Customizing von SAP S/4 HANA oder vergleichbaren ERP-Systemen
- erste praktische Erfahrungen in der Leitung von klassischen, hybriden oder agilen (Teil-) Projekten idealerweise im SAP-Umfeld
- Erfahrungen mit den Strukturen und Abläufen in Universitäten oder im öffentlichen Sektor
- Interesse an komplexen, fachlichen und technischen Zusammenhängen in einer lernenden Organisation
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache und gute Englischkenntnisse (mind. B1)
- ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- hohes Maß an Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Serviceorientierung
- attraktive Vergütung mit E 13 im öffentlichen Dienst
- Möglichkeit, die Humboldt-Universität nachhaltig digital mitzugestalten
- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Zentrum der Hauptstadt
- Arbeit in einem qualifizierten, motivierten und engagierten Team
- laufende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tagen Urlaub im Jahr
- betriebliche Altersversorgung/VBL
- Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office
- attraktives Firmenticket
IT-Prozess-/Applikationsmanager*in mit Schwerpunkt Beschaffung/Katalogmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Humboldt-Universität zu Berlin
Die Humboldt-Universität zu Berlin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub im Jahr bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der digitalen Transformation einer der führenden Hochschulen Deutschlands mitzuwirken. In einem motivierten und engagierten Team erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitsmodelle, einschließlich Home-Office. Die einzigartige Lage im Herzen Berlins und die Zugehörigkeit zu einer Exzellenzuniversität machen die HU zu einem besonders attraktiven Arbeitsplatz für alle, die in einem dynamischen und innovativen Umfeld arbeiten möchten.
Kontaktdaten:
Humboldt-Universität zu Berlin Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so IT-Prozess-/Applikationsmanager*in mit Schwerpunkt Beschaffung/Katalogmanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Kenntnisse zeigen: Projekte und Herausforderungen
In der IT-Beratung zählt es, deine Fähigkeiten direkt zu zeigen! Nutze Plattformen wie GitHub, um deine Lösungsansätze für technische Herausforderungen zu präsentieren. Außerdem sind Workshops oder Hackathons tolle Gelegenheiten, um dein Know-how unter Beweis zu stellen und Kontakte in der Branche zu knüpfen.
✨Nützliche Netzwerke für die IT-Beratung
Schau, ob es lokale Meetups oder Branchenevents in deiner Nähe gibt! Networking in der IT-Beratung ist oft entscheidend. Hier kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern sprechen und mehr über befristete Stellen erfahren, die dich interessieren. Websites wie Meetup oder XING sind dafür goldwert!
✨Zeige deinen Elan durch eine intensive Bewerbung
Bei befristeten Stellen wird oft schneller entschieden! Wir brauchen die Bewerbung also nicht nur bei Humboldt-Universität zu Berlin schnell, sondern auch gut. Zögere nicht, deine Motivation und deine spezifischen Erfahrungen direkt auf die Anforderungen der Stelle zuzuschneiden, um sofort aufzufallen. Mach deutlich, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Frag nach: Informiere dich über Bewerbungsgespräche
Nutze dein Gespräch mit der Personalabteilung! Frag gezielt nach, was ihnen in einem befristeten Projekt wichtig ist und wie der Auswahlprozess aussieht. So zeigst du Interesse und bekommst gleichzeitig wertvolle Informationen für deine Bewerbung bei Humboldt-Universität zu Berlin.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT-Prozess-/Applikationsmanager*in mit Schwerpunkt Beschaffung/Katalogmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein technisches Know-how:In der IT-Beratung kommt es darauf an, dass du dein technisches Wissen klar darstellen kannst. Achte darauf, dass in deinem Lebenslauf relevante Fähigkeiten wie Programmiersprachen oder Kenntnisse in bestimmten Softwarelösungen an erster Stelle stehen. Wenn du an Projekten gearbeitet hast, die deine Beratungsfähigkeiten unter Beweis stellen, schau, dass du diese hervorhebst.
Betone deine Beratungskompetenzen:Neben den technischen Fähigkeiten ist es wichtig, dass du auch deine Soft Skills zeigst, die in der IT-Beratung gefragt sind. Dazu zählen Kommunikationsstärke, Problemlösungsfähigkeiten und Teamarbeit. In deinem Anschreiben kannst du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit die Bedürfnisse von Klienten analysiert und Lösungen gefunden hast.
Erläutere deine Lernbereitschaft:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sind Arbeitgeber oft auf der Suche nach Personen, die schnell lernen und sich anpassen können. Verwende dein Anschreiben, um zu erklären, warum du motiviert bist, in einem dynamischen Umfeld wie IT-Consulting zu arbeiten und welche schnellen Erfolge du dir erhoffst.
Nutze unser Online-Bewerbungssystem:Mach's dir leicht und reiche deine Bewerbung direkt über unsere Website ein! Das sorgt dafür, dass alles übersichtlich bleibt und du sicherstellst, dass deine Unterlagen gut ankommen. Außerdem zeigen wir dir, wie der Bewerbungsprozess bei Humboldt-Universität zu Berlin aussieht, damit du bestens vorbereitet bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Humboldt-Universität zu Berlin vorbereitet
✨Zeige deine technischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, spezifische technische Fragen zu beantworten, die für die IT-Beratung relevant sind. Das könnte die Untersuchung von Systemarchitekturen oder das Lösen von technischen Problemen im Rahmen von Fallstudien umfassen. Sei bereit, deine Herangehensweise an bestimmte Technologien und Tools, die in der Branche verwendet werden, zu demonstrieren!
✨Praxisbeispiele sind Gold wert
Für eine befristete Stelle in der IT-Beratung wird von dir erwartet, dass du relevante Erfahrungen mitbringst, selbst wenn diese aus Projekten oder Praktika stammen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich Lösungen erarbeitet hast oder mit Kunden kommuniziert hast – das zeigt, dass du direkt einsetzbar bist!
✨Lerne die Tools und Methoden kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Methoden in der IT-Beratung vertraut, wie z.B. Agile oder SCRUM. Da du in einer befristeten Position schnell einsatzbereit sein musst, wird es sehr geschätzt, wenn du diese Konzepte bereits verstehst und im Gespräch darauf eingehen kannst.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betonen
In einer befristeten Rolle wird oft Flexibilität gefordert. Sei bereit, zu erläutern, wie du dich schnell auf neue Umgebungen und Herausforderungen einstellen kannst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit schnelle Anpassungen erfolgreich gemeistert hast – das zeigt deine Fähigkeit, in der sich schnell ändernden IT-Welt zu bestehen.
