Projektassistenz (m/w/d) - Projekte starten

Projektassistent*in (m/w/d)

befristet bis 31.05.2030 - E 8 TV-L HU (Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich)
Bearbeitung administrativer Aufgaben für die Projektleitung sowie die Teilprojekt-leitungen für das Projekt zur Einführung eines Campus Management Systems, insb.
Postbearbeitung und -ablage, Terminkoordination und Überwachung von Fristen, Termine, Zuarbeiten
Vor- und Nachbereitung von Beratungen (Einladungen, Tagesordnungen, Protokolle u. ä.)
Erstellung und Pflege der Projektseiten im Inter- und Intranet
Pflege des Cloud-Speichers zur Sicherung der Dokumentation von Projektergebnissen
Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Durchführung und Nachbereitung von Schulungsmaßnahmen, Workshops u. ä.
Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten und Mittelbewirtschaftung, u. a. Überwachung der Personal- und Sachmittel des Projekts, Mittelbuchungen und Rechnungsprüfung in SAP

eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufgaben im Kommunikationsmanagement und Wissenstransfer des Projekts, u. a.:
abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Beruf bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
Grundkenntnisse des Haushaltsrechts auch im Bereich der Drittmittelabwicklung, des Steuer- und des Verwaltungsrechts, HU-interne Regelungen wie Dienstreiseordnung und Bewirtungsrichtlinie
Kenntnisse im Bestellwesen und mit SAP
Kenntnisse der Gestaltung und Pflege von Webseiten in einem Content Management System
langjährige Erfahrung mit der Büroleitung, Team-/Projektassistenz in interdisziplinären Aufgabenbereichen
sicheres Beherrschen der deutschen Sprache (mind. gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. ein modernes Arbeitsumfeld
eine strukturierte Einarbeitung
flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 18.09.2026 unter Angabe der Kennziffer AN/168/26 an die Humboldt-Universität zu Berlin, Projektleiter Einführung eines neuen Campus Management Systems, Mario Wohlfahrt, Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder vorzugsweise in einer PDF-Datei an mario.wohlfahrt@hu-berlin.

Die Besetzung der Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorgesehen.
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bearbeitung administrativer Aufgaben für die Projektleitung sowie die Teilprojekt-leitungen für das Projekt zur Einführung eines Campus Management Systems, insb.
Postbearbeitung und -ablage, Terminkoordination und Überwachung von Fristen, Termine, Zuarbeiten
Vor- und Nachbereitung von Beratungen (Einladungen, Tagesordnungen, Protokolle u. ä.)
Erstellung und Pflege der Projektseiten im Inter- und Intranet
Pflege des Cloud-Speichers zur Sicherung der Dokumentation von Projektergebnissen
Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Durchführung und Nachbereitung von Schulungsmaßnahmen, Workshops u. ä.
Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten und Mittelbewirtschaftung, u. a. Überwachung der Personal- und Sachmittel des Projekts, Mittelbuchungen und Rechnungsprüfung in SAP
Eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufgaben im Kommunikationsmanagement und Wissenstransfer des Projekts, u. a.:
Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Beruf bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
Grundkenntnisse des Haushaltsrechts auch im Bereich der Drittmittelabwicklung, des Steuer- und des Verwaltungsrechts, HU-interne Regelungen wie Dienstreiseordnung und Bewirtungsrichtlinie
Kenntnisse im Bestellwesen und mit SAP
Kenntnisse der Gestaltung und Pflege von Webseiten in einem Content Management System
Langjährige Erfahrung mit der Büroleitung, Team-/Projektassistenz in interdisziplinären Aufgabenbereichen
Sicheres Beherrschen der deutschen Sprache (mind. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind.