Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Präsidium bei strategischen Projekten und entwickle innovative Konzepte.
- Unternehmen: Humboldt-Universität zu Berlin, eine der führenden Hochschulen Deutschlands.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Hochschule mit vielen Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung im Wissenschaftsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43650 - 53350 € pro Jahr.
Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die HU ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland.
Zur kontinuierlichen Unterstützung der Präsidiumsarbeit und zur Sicherung zentraler Steuerungsaufgaben sucht die Universität eine erfahrene, analytisch und kommunikativ starke Persönlichkeit, die operative Verlässlichkeit mit strategischem Denken sowie hoher institutioneller Sensibilität verbindet. Die Stelle ist im unmittelbaren Arbeitsumfeld der Präsidentin/des Präsidiums angesiedelt und umfasst sowohl die kontinuierliche Wahrnehmung zentraler Aufgaben der Präsidiumsunterstützung als auch die Mitgestaltung strategischer Vernetzungsaktivitäten.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Grundsatzangelegenheiten des Präsidialbereichs sowie Anbahnung, Konzeption und Implementierung neuer strategischer Projekte
- Organisatorische und inhaltliche Unterstützung der/des Präsident*in in allen relevanten Aufgabenbereichen
- Inhaltliche und konzeptionelle Bearbeitung von strategischen Entwicklungs-vorhaben der/des Präsident*in für die Universität
- Leitung definierter (Teil-)Projekte einschließlich fachlicher Steuerung der Beteiligten
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Anträgen sowie hochschulpolitischen Positionspapieren und Stellungnahmen
- Strategische Abstimmung und Kontaktpflege zu hochschulpolitischen Akteur*innen auf landes- und bundespolitischer Ebene
- Steuerung komplexer Schnittstellen zwischen Präsidium, Fakultäten, wissenschaftlichen Einrichtungen, Verwaltung und universitären Gremien sowie Externen
- Strategische Pflege, Ausbau und Weiterentwicklung institutioneller Netzwerke
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Kooperationen und Austauschformaten mit Akteur*innen aus Wissenschaft, Politik, Gesellschaft, Wirtschaft und Förderlandschaft
- Beobachtung hochschulpolitischer Entwicklungen sowie Analyse relevanter Trends, Themen und Stakeholder
- Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen des Präsidiums sowie weiterer zentraler Gesprächs-, Entscheidungs- und Abstimmungsformate
- Prüfung und Erstellen von Vorlagen (Berichten, Beiträgen, Präsentationen etc.)
- Protokollierung von Meetings und Protokoll-Controlling
- Umsetzung von Beschlüssen des Präsidiums und enge Zusammenarbeit mit Partner*innen aus den Fakultäten und der Verwaltung
- Erarbeitung und Umsetzung hochschulpolitischer Konzepte, Beschlüsse und Stellungnahmen
- Recherche- und Analysetätigkeiten sowie Informationsaufbereitung inkl. Visualisierung von Ergebnissen
- Bearbeitung von Korrespondenz
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einem für das Aufgabengebiet förderlichen Fachrichtung (Master, Diplom oder gleichwertiger Abschluss) oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
- Fundierte Kenntnisse universitärer Strukturen sowie wissenschaftspolitischer Zusammenhänge
- Mehrjährige einschlägige Erfahrungen in der Referententätigkeit und/oder im Wissenschaftsmanagement (Hochschulbereich, Forschungseinrichtungen) in verantwortungsvollen, koordinierenden, strategischen und leitungsnahen Funktionen
- Nachgewiesene Fähigkeit, komplexe Themen eigenständig zu strukturieren, adressatengerecht aufzubereiten und in anspruchsvollen organisationalen Kontexten sicher zu steuern
- Ausgeprägtes Interesse an wissenschaftspolitischen Themen, dem deutschen und internationalen Wissenschaftssystem, seiner Forschungseinrichtungen sowie deren zentraler Akteur*innen
- Routine im Umgang mit Entscheidungsträger*innen in universitären und außeruniversitären Kontexten
- Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit, sich rasch in neue herausfordernde Themenkomplexe einzuarbeiten
- Eine ausgeprägte strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit zu strategischem, konzeptionellem und lösungsorientiertem Denken, zur Analyse und der verständlichen Darstellung komplexer Zusammenhänge
- Ausgeprägte Kommunikations- und Vernetzungsfähigkeit, diplomatisches Geschick und Souveränität im Umgang mit vielen unterschiedlichen (politischen) Akteur*innen
- Hohe Verlässlichkeit, Loyalität und Diskretion sowie die Fähigkeit, auch in dynamischen und zeitkritischen Situationen souverän und lösungsorientiert zu agieren
- Teamfähigkeit
- Sehr gutes Zeit- und Aufgabenmanagement
- Textstärke und Erfahrung in der zielgruppengerechten Erstellung von Vorträgen, Ansprachen, Präsentationen und Schriftstücken
- Hervorragende Beherrschung der deutschen (mind. C1) und englischen Sprache (mind. C1) und stilsicherer Ausdruck in Wort und Schrift
- Beherrschung der gängigen Office-Software
Das wäre wünschenswert:
- Kenntnisse im Hochschulrecht
Unser Angebot:
- Ein modernes Arbeitsumfeld
- Eine tarifliche Eingruppierung (TV-L)
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
- Ein attraktives Firmenticket/Deutschlandticket-Job
- Hochschulsport sowie weitere Benefits
Als familiengerechte Hochschule fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Ihr Weg an die HU:
Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 08.09.2026 unter Angabe der Kennziffer AN/139/26 an die Humboldt-Universität zu Berlin, Präsidialbereichsleitung, z. Hd. Christin Thiel, Unter den Linden 6, 10099 Berlin, oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an bewerbungen.pb@hu-berlin.de.
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
- Motivationsschreiben
- Tabellarischer Lebenslauf
- Nachweis der erforderlichen Qualifikation (Zeugnisse, Urkunden, Weiterbildungsnachweise)
- Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen
Für Fragen zur Ausschreibung und zum Aufgabengebiet steht Ihnen Christin Thiel (christin.thiel@hu-berlin.de) gern zur Verfügung.
Die Besetzung der Stelle ist zum 01.01.2027 vorgesehen. Die Auswahlgespräche finden Mitte Oktober 2026 (vorauss. am 13. und 20.10.2026) statt.
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.
Die Humboldt-Universität zu Berlin ist tarifgebunden und wendet den TV-L HU an. Informationen zur Eingruppierung und zum Jahresentgeltrahmen finden Sie hier: https://hu.berlin/ETRL.
Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.
Jetzt bewerben
Referent*in für Grundsatzangelegenheiten und strategische Koordination (m/w/d) Arbeitgeber: Humboldt-Universität zu Berlin
Die Humboldt-Universität zu Berlin bietet als eine der führenden Hochschulen in Deutschland ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung verbindet. Hier profitieren Sie von einer offenen und kooperativen Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung schafft. Zudem genießen Sie die Vorteile eines dynamischen Wissenschaftsstandorts in Berlin, der internationale Netzwerke und interdisziplinäre Kooperationen fördert.
Kontaktdaten:
Humboldt-Universität zu Berlin Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referent*in für Grundsatzangelegenheiten und strategische Koordination (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Humboldt-Universität zu Berlin
Wenn du auf der Website von Humboldt-Universität zu Berlin stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent*in für Grundsatzangelegenheiten und strategische Koordination (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Humboldt-Universität zu Berlin erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Humboldt-Universität zu Berlin vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
