Sachbearbeiter*in für Haushalt und Berufungsangelegenheiten (m/w/d)

Sachbearbeiter*in für Haushalt und Berufungsangelegenheiten (m/w/d)

Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die HU ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland.

In der Abteilung Planung und Steuerung – Referat Strukturentwicklungsplanung und Berufungsangelegenheiten – ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Sachbearbeiter*in für Haushalt und Berufungsangelegenheiten (m/w/d) – E 9a TV‑L HU (Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich) zu besetzen.

Aufgaben

• Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten für die Berufungsmittel
• jährliche Planung der für die Berufungs- und Bleibezusagen erforderlichen Mittel
• Monitoring von Berufungsverfahren sowie Vor- und Nachbereitung von Berufungs- und Bleibeverhandlungen und Berufungszusagen

Profil

• abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• fundierte Kenntnisse im Haushaltsrecht (insb. LHO und AV LHO Berlin)
• Kenntnisse von Organisationsstrukturen in Hochschulen oder in anderen Wissenschaftseinrichtungen
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1)
• gute Englischkenntnisse (mind. B1)
• sichere Beherrschung der gängigen Office‑Software sowie sicherer Umgang mit ERP‑Systemen (z. B. SAP)
• hohe Kommunikations‑ und Organisationsfähigkeit
• Fähigkeit zur selbstständigen Problemlösung und Entscheidungsfindung

Wir bieten

• ein modernes Arbeitsumfeld
• eine tarifliche Eingruppierung (TV‑L)
• abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• eine strukturierte Einarbeitung
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.