Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Haushalts- und Personalangelegenheiten sowie Studien- und Prüfungsangelegenheiten.
- Unternehmen: Familiengerechte Hochschule mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Tarifliche Eingruppierung, flexible Arbeitszeiten und sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Aufgaben in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Haushalts- und Personalangelegenheiten, insb. Mittelbewirtschaftung, Bearbeitung von Rechnungen und Bestellungen, Vorbereitung von Personalvorgängen (Ausschreibungs-, Einstellungs- und Änderungsanträge)
- Drittmittelbearbeitung
- Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen
- Bearbeitung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. T. in englischer Sprache)
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Fundierte Kenntnisse im Haushaltsrecht
- Kenntnisse im Bereich der Drittmittelbewirtschaftung
- Kenntnisse der relevanten Studien- und Prüfungsordnungen
- Beherrschung der gängigen Office-Software sowie der modernen Büro- und Informationstechniken (E-Mail, WWW)
- Kenntnisse der Universitätsstrukturen und Verfahrensabläufe
- Datenschutzrechtliche Kenntnisse im Umgang mit personenbezogenen Daten
- SAP-Kenntnisse erwünscht
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1)
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)
- Gute Organisationsfähigkeit
- Fähigkeit zur selbstständigen Problemlösung und Entscheidungsfindung
- Kommunikative und soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
Unser Angebot
- Ein modernes Arbeitsumfeld
- Eine tarifliche Eingruppierung (TV-L)
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- Als familiengerechte Hochschule fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Sachbearbeiter*in für Haushalts-, Personal- und Studienangelegenheiten (m/w/d) Arbeitgeber: Humboldt-Universität zu Berlin
Die Humboldt-Universität zu Berlin bietet als eine der führenden Hochschulen in Deutschland ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung verbindet. Hier profitieren Sie von einer offenen und kooperativen Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung schafft. Zudem genießen Sie die Vorteile eines dynamischen Wissenschaftsstandorts in Berlin, der internationale Netzwerke und interdisziplinäre Kooperationen fördert.
Kontaktdaten:
Humboldt-Universität zu Berlin Recruiting-Team
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in für Haushalts-, Personal- und Studienangelegenheiten (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Mittelbewirtschaftung
Rechnungsbearbeitung
Bestellbearbeitung
Personalvorgänge
Drittmittelbearbeitung
Beschaffungsvorgänge
Studien- und Prüfungsangelegenheiten
