Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich Studium und Lehre
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Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich Studium und Lehre

Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich Studium und Lehre

Berlin Teilzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Humboldt-Universität zu Berlin

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung im Bereich Studium und Lehre an einer renommierten Universität.
  • Arbeitgeber: Die Humboldt-Universität zu Berlin ist eine führende deutsche Hochschule mit über 36.000 Studierenden.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmöglichkeiten und ein inspirierendes Umfeld für deine persönliche Entwicklung.
  • Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Kultur und trage zur Exzellenz in Forschung und Lehre bei.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest organisatorisches Talent und Interesse an Hochschulangelegenheiten mitbringen.
  • Andere Informationen: Teilzeitstelle mit der Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen im akademischen Umfeld zu sammeln.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie als Exzellenzuniversität Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin.

Kultur-, Sozial- und Bildungswissenschaftliche Fakultät – Fakultätsverwaltung

Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich Studium und Lehre mit 1/2-Teilzeitbeschäftigung - E 9b TV-L HU APCT1_DE

Humboldt-Universität zu Berlin

Kontaktperson:

Humboldt-Universität zu Berlin HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich Studium und Lehre

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Stelle. Besuche die Website der Humboldt-Universität und schaue dir aktuelle Projekte im Bereich Studium und Lehre an, um zu verstehen, wie du dich einbringen kannst.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Fakultätsverwaltung. Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise und Kultur der Universität zu erhalten.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen zu den Themen Studium und Lehre recherchierst. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Verbesserung der Studienbedingungen beitragen können.

Tip Nummer 4

Zeige dein Interesse an der Hochschule und ihrer Mission. Bereite eine kurze Erklärung vor, warum du gerade bei der Humboldt-Universität arbeiten möchtest und wie du die Werte der Institution verkörpern kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich Studium und Lehre

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit
Kenntnisse im Hochschulrecht
Vertrautheit mit Studien- und Prüfungsordnungen
EDV-Kenntnisse (MS Office, Datenbanken)
Analytisches Denken
Serviceorientierung
Zeitmanagement
Flexibilität
Interkulturelle Kompetenz
Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
Problemlösungsfähigkeiten
Erfahrung in der Verwaltung von Studiengängen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Sachbearbeiter*in im Bereich Studium und Lehre gefordert werden.

Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Motivation und Eignung für die Stelle unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen im Hochschulbereich und deine Kenntnisse in der Verwaltung ein.

Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen enthält, die für die Position wichtig sind. Betone insbesondere deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation.

Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Aussagen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Humboldt-Universität zu Berlin vorbereitest

Informiere dich über die Humboldt-Universität

Es ist wichtig, dass du dich über die Geschichte, Werte und aktuellen Projekte der Humboldt-Universität informierst. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an der Institution und ihrer Rolle in der Forschung und Lehre hast.

Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Studium und Lehre verdeutlichen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu präsentieren.

Stelle Fragen zur Fakultätsverwaltung

Zeige dein Interesse an der Position, indem du gezielte Fragen zur Fakultätsverwaltung stellst. Frage nach den Herausforderungen, mit denen das Team konfrontiert ist, oder nach den Zielen, die in naher Zukunft erreicht werden sollen.

Präsentiere deine Soft Skills

In der Rolle als Sachbearbeiter*in sind Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.

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