Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von wissenschaftlichen Projekten und Netzwerken in der Mathematischen Physik.
- Arbeitgeber: Humboldt-Universität zu Berlin, eine führende Institution für Forschung und Lehre.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium, Interesse an Wissenschaftskommunikation und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Migrationsgeschichte sind besonders willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Humboldt-Universität zu Berlin - Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät - Institut für Physik
Aufgabengebiet:
- Wissenschaftskoordination (m/w/d) für das Kolleg Mathematische Physik Berlin (KMPB) (0,5 Stelle unbefristet) und das Graduiertenkolleg (GRK) "Rethinking Quantum Field Theory" (0,5 Stelle befristet bis 31.03.2029), insbesondere
- Zusammenführung, Bearbeitung und Weiterentwicklung von wiss. Konzepten, Ideen und Strukturen der Verbünde
- Evaluation und Anpassung von Konzepten und Prozessen
- Gremienarbeit für die Verbünde
- Initiieren, weiterentwickeln und betreuen der Kommunikation und der Netzwerkarbeit
- Pflege bestehender Netzwerkstrukturen und Aufbau neuer Netzwerke
Anforderungen:
- Abgeschlossenes wiss. Hochschulstudium, idealerweise mit Forschungserfahrung
- Interesse und Neugier für die Themen der beiden Verbünde und an Wissenschaftskommunikation
- Fähigkeit, wiss. Zusammenhänge zu verstehen
- Kenntnisse und Erfahrung im Wissenschaftsmanagement und/oder Erfahrung in der Koordination von Forschungsprojekten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2)
- Gängige IT-Kenntnisse
- Erfahrung mit zeitgemäßen Social-Media-Kanälen
- Hohe soziale und kommunikative Kompetenz
- Organisationstalent
Wir bieten Ihnen:
- Ein modernes Arbeitsumfeld
- Eine tarifliche Eingruppierung (TV-L)
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Flexible, geregelte Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte bis zum 16.04.2025 unter Angabe der Kennziffer AN/101/25 an die Humboldt-Universität zu Berlin, Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät, Institut für Physik, Prof. Jan Plefka (Sitz: Zum Grossen Windkanal 2), Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an sek.pflefka@physik.hu-berlin.de.
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.
Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin.
Wissenschaftskoordinator*in (m/w/d) für das Kolleg Mathematische Physik Berlin (KMPB) Arbeitgeber: Humboldt-Universität zu Berlin

Kontaktperson:
Humboldt-Universität zu Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Wissenschaftskoordinator*in (m/w/d) für das Kolleg Mathematische Physik Berlin (KMPB)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Professoren, die in der Wissenschaftskoordination tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Wissenschaftskommunikation und im Wissenschaftsmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen zur Verbesserung der Kommunikation und Netzwerkarbeit hast.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung in der Koordination von Forschungsprojekten vor. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesem Bereich verdeutlichen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Themen der beiden Verbünde. Informiere dich über ihre aktuellen Projekte und Herausforderungen, um in Gesprächen gezielt darauf eingehen zu können und dein Interesse zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Wissenschaftskoordinator*in (m/w/d) für das Kolleg Mathematische Physik Berlin (KMPB)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen in den Fokus: Achte darauf, dass du in deinem Anschreiben und Lebenslauf die spezifischen Anforderungen der Stelle hervorhebst. Zeige, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen zu den geforderten Fähigkeiten passen, insbesondere im Bereich Wissenschaftsmanagement und Kommunikation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du dein Interesse an der Wissenschaftskommunikation und den Themen des Kolleg Mathematische Physik darlegst. Erkläre, warum du für diese Position geeignet bist und was dich an der Arbeit reizt.
Dokumente sorgfältig vorbereiten: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, wie Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse, vollständig und gut strukturiert sind. Achte auf eine klare Formatierung und fehlerfreie Sprache.
E-Mail-Bewerbung: Wenn du deine Bewerbung per E-Mail sendest, achte darauf, dass alle Dokumente in einer einzigen PDF-Datei zusammengefasst sind. Verwende einen klaren Betreff, der die Kennziffer der Ausschreibung enthält, und stelle sicher, dass du die E-Mail-Adresse korrekt eingibst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Humboldt-Universität zu Berlin vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben der Wissenschaftskoordinator*in passen und bereite Beispiele vor, die dies verdeutlichen.
✨Zeige Interesse an Wissenschaftskommunikation
Da die Position viel mit Wissenschaftskommunikation zu tun hat, solltest du dich auf Fragen vorbereiten, die dein Interesse und deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Überlege dir, wie du komplexe wissenschaftliche Themen verständlich kommunizieren kannst.
✨Bereite Fragen vor
Stelle während des Interviews Fragen, die dein Interesse an der Position und dem Kolleg Mathematische Physik Berlin zeigen. Dies könnte Fragen zur zukünftigen Entwicklung der Netzwerkarbeit oder zu aktuellen Projekten umfassen.
✨Präsentiere deine sozialen Kompetenzen
Die Rolle erfordert hohe soziale und kommunikative Kompetenzen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich in Teams gearbeitet hast oder wie du Netzwerke aufgebaut und gepflegt hast.