Assistenz der Studiengangsleitung (m/w/d)

Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie als Exzellenzuniversität Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin.

Kultur-, Sozial- und Bildungswissenschaftliche Fakultät – Institut für Erziehungswissenschaften

Assistenz der Studiengangsleitung (m/w/d) mit 1/2-Teilzeitbeschäftigung – E 6 TV-L HU

• Assistenz der Studiengangsleitung Grundschullehramt, insb. Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben (z. T. in englischer Sprache)
• Erstellung von Dokumenten und Formularen
• administrative Unterstützung bei der Datenpflege des Lehrangebots und der Prüfung der Überschneidungsfreiheit sowie der Verteilung von Seminarplätzen
• Beantwortung von Anfragen von Studierenden und Dozierenden der grundschulbezogenen Studiengänge
• Terminkoordination
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen sowie ggf. Protokollführung
• Pflege von Webseiten für die grundschulbezogenen Studiengänge

• abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
• Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel) sowie der modernen Büro- und Informationstechniken (E-Mail, WWW)
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1)
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1)
• allgemeine Verwaltungs- oder Sekretariatskenntnisse
• Kenntnisse im Bestellwesen
• Kenntnisse der Universitätsstrukturen sowie der HU-internen Regelungen und Verfahren erwünscht
• Kenntnisse der Studien- und Prüfungsordnungen des Grundschullehramts erwünscht
• Kenntnisse im Umgang mit Layoutsoftware zur Gestaltung von Internetseiten erwünscht
• Organisationsgeschick, soziale Kompetenz im Umgang mit Menschen, Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit