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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büroorganisation, Kommunikation und Buchhaltung.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit angenehmer Arbeitsatmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Moderner Arbeitsplatz und abwechslungsreiche Aufgaben warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kleinen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Immobilienverwaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind ein kleines, familiengeführtes Team und suchen Unterstützung im Büro (m/w/d) als Vollzeitkraft. Unser Büro in Telgte sucht ab sofort tatkräftige Unterstützung im Bereich Büroorganisation, Kommunikation, Organisation und Buchhaltung. Wenn Du gern strukturiert arbeitest, telefonierst und den Überblick behältst, passt Du gut zu uns.
Deine Aufgaben:
- Büroorganisation (Post, E-Mails, Ablage, Verwaltung)
- Korrespondenz in Word, Excel und Outlook
- Telefonische und E-Mail-Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
- Erstellung und Veröffentlichung von Wohnungsanzeigen inkl. Kommunikation mit Mietinteressenten & Vorauswahl von Anfragen
- Unterstützung bei der Buchhaltung
Dein Profil:
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook
- Freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Eine fachbezogene Ausbildung ist nicht zwingend erforderlich
- Führerschein Klasse B vorteilhaft
Vollzeitstelle mit bis zu 35 - 40 Stunden pro Woche. Unbefristete Anstellung. Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, familiären Team. Abwechslungsreiche Aufgaben rund um die Hausverwaltung. Moderner Arbeitsplatz. Einarbeitung in die Aufgabengebiete und Software-Produkte. Förderung von Schulungen & Weiterbildungen (bei Interesse bis zum zertifizierten Verwalter). Viele "Selbstverständlichkeiten" mehr.
Arbeitsort: 48291 Telgte
Eintritt: Ab sofort
Wir freuen uns auf eine Bewerbung per E-Mail.
Kfm .Büroassistent/in für Immobilienverwaltung und Buchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: HumBre Immobilien GmbH
Kontaktperson:
HumBre Immobilien GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kfm .Büroassistent/in für Immobilienverwaltung und Buchhaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Büro anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennt jemand in deinem Freundes- oder Bekanntenkreis jemanden, der dort arbeitet. Empfehlungen können oft den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in Bezug auf die Aufgaben im Büro und die Buchhaltung präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kfm .Büroassistent/in für Immobilienverwaltung und Buchhaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Das hilft uns, einen ersten Eindruck von deiner Persönlichkeit zu bekommen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HumBre Immobilien GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im Bereich Büroorganisation und Buchhaltung passen. So kannst du gezielt Beispiele nennen, die deine Eignung unterstreichen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung mit Word, Excel und Outlook sowie zur Büroorganisation. Übe Antworten auf Fragen wie 'Wie organisierst du deinen Arbeitstag?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Mietern und Dienstleistern wichtig ist, solltest du während des Interviews freundlich und klar kommunizieren. Übe, wie du dich am Telefon ausdrückst und wie du E-Mails formulieren würdest. Das gibt dem Arbeitgeber einen Eindruck von deinem Auftreten.
✨Frage nach der Einarbeitung und Weiterbildung
Zeige Interesse an der Einarbeitung in die Software-Produkte und an möglichen Schulungen. Frage, wie das Team neue Mitarbeiter unterstützt und welche Weiterbildungsmöglichkeiten es gibt. Das zeigt, dass du langfristig denken und dich weiterentwickeln möchtest.