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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team im Gesundheitswesen und manage die Zeiterfassung.
- Arbeitgeber: Etablierte Organisation im Gesundheitswesen in Zürich mit einem unterstützenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Sinnstiftende Tätigkeit, unbefristete Festanstellung und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse im HR und Zeitwirtschaft mit und arbeite mit Menschen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, 2-3 Jahre HR-Erfahrung und sehr gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4500 - 6000 € pro Monat.
Humentum AG ist Ihr Rekrutierungsspezialist für IT, Engineering & Finance. Für unseren Kunden, eine etablierte Organisation im Gesundheitswesen in Zürich, suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als HR Assistant. Die Rolle vereint klassische HR-Assistenzaufgaben mit einem starken Fokus auf die Zeiterfassung und Einsatzplanung im System Polypoint PEP.
Deine Aufgaben
- HR Assistenz (ca. 50%)
- Unterstützung im gesamten HR-Lifecycle (Eintritt bis Austritt)
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und HR-Dokumenten
- Pflege und Verwaltung der Personaldaten im HR-System
- Unterstützung im Recruiting (Terminorganisation, Korrespondenz)
- Zeiterfassung & Einsatzplanung (ca. 50%)
- Unterstützung der Mitarbeitenden und Führungskräfte bei der Nutzung von Polypoint PEP
- Kontrolle, Pflege und Korrektur von Arbeitszeiten, Absenzen und Zuschlägen
- Anlaufstelle bei Fragen zur Zeiterfassung und Einsatzplanung
- Unterstützung bei der Sicherstellung der Datenqualität
- Mitarbeit bei Optimierungen von Prozessen rund um Zeitwirtschaft und Planung
Dein Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR (z. B. HR‑Assistent/in)
- 2‑3 Jahre Erfahrung im HR‑Umfeld, vorzugsweise im Gesundheitswesen
- Erfahrung mit Polypoint PEP
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel und idealerweise SAP HCM
- Strukturierte, exakte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Diskretion sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Freude am Umgang mit Menschen und an einer Schnittstellenfunktion
- Sehr gute Deutsch‑Kenntnisse (schriftlich wie auch mündlich)
Das bietet Dir unser Kunde
- Sinnstiftende Tätigkeit im Gesundheitswesen
- Abwechslungsreiche Kombination aus HR und operativer Zeitwirtschaft
- Kollegiales und unterstützendes Team
- Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
Start: nach Vereinbarung
Dauer: unbefristet
Vertragsart: Festanstellung
Pensum: Vollzeit
Gehalt: marktgerecht
Arbeitsort: Zürich
Bereit für den nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Sende uns Deinen Lebenslauf, Zeugnisse und Diplome an E‑Mail: jobs@humentum.ch
Bei uns ist für Dich zuständig: Martin Supthut. Wir sichern Ihnen absolute Diskretion zu. Ihr Dossier geben wir nur nach Rücksprache mit Ihnen und Ihrem Einverständnis an Dritte weiter.
HR-Assistent/in – Gesundheitswesen | Zürich – Job ID 68401 Arbeitgeber: Humentum AG
Kontaktperson:
Humentum AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Assistent/in – Gesundheitswesen | Zürich – Job ID 68401
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und baust dein Netzwerk auf.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Vergiss nicht, ein persönliches Anschreiben beizufügen!
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber lass dich nicht entmutigen. Halte deine Augen offen für neue Möglichkeiten und passe deine Strategie an, wenn nötig.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Assistent/in – Gesundheitswesen | Zürich – Job ID 68401
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig: Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, was dich besonders macht. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die für die HR-Assistent/in Rolle im Gesundheitswesen wichtig sind, und vergiss nicht, deine Erfahrungen mit Polypoint PEP zu betonen!
Anschreiben, das begeistert: Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle klar zu machen. Erkläre, warum du in der Gesundheitsbranche arbeiten möchtest und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten. Sei authentisch und zeige deine Leidenschaft für HR!
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und fehlerfrei ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, um deine Punkte rüberzubringen. Das zeigt, dass du organisiert bist – eine wichtige Eigenschaft für einen HR-Assistenten!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Humentum AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über die Organisation im Gesundheitswesen einholen. Schau dir ihre Webseite an, lies über ihre Werte und ihre Mission. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite dich auf typische HR-Fragen vor
Da es sich um eine HR-Assistenzposition handelt, solltest du dich auf Fragen zu deiner Erfahrung im HR-Bereich vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der Zeiterfassung und Einsatzplanung verdeutlichen. Das gibt dir mehr Sicherheit während des Gesprächs.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Wenn du Erfahrung mit Polypoint PEP hast, bringe konkrete Beispiele mit, wie du das System genutzt hast. Vielleicht hast du Prozesse optimiert oder Probleme gelöst? Solche Geschichten machen dich für den Arbeitgeber greifbarer und zeigen deine praktische Kompetenz.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frag nach, wie das Team zusammenarbeitet oder welche Möglichkeiten es gibt, Prozesse aktiv mitzugestalten. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.