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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team im Gesundheitswesen und manage die Zeiterfassung.
- Arbeitgeber: Etablierte Organisation im Gesundheitswesen in Zürich mit einem unterstützenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Sinnstiftende Tätigkeit, unbefristete Festanstellung und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse im HR und Zeitwirtschaft mit und arbeite mit Menschen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung im HR, idealerweise im Gesundheitswesen.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4500 - 6000 € pro Monat.
Humentum AG ist Ihr Rekrutierungsspezialist für IT, Engineering & Finance. Für unseren Kunden, eine etablierte Organisation im Gesundheitswesen in Zürich, suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als HR Assistant. Die Rolle vereint klassische HR-Assistenzaufgaben mit einem starken Fokus auf die Zeiterfassung und Einsatzplanung im System Polypoint PEP.
Deine Aufgaben
- HR Assistenz (ca. 50%)
- Unterstützung im gesamten HR-Lifecycle (Eintritt bis Austritt)
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und HR-Dokumenten
- Pflege und Verwaltung der Personaldaten im HR-System
- Unterstützung im Recruiting (Terminorganisation, Korrespondenz)
- Zeiterfassung & Einsatzplanung (ca. 50%)
- Unterstützung der Mitarbeitenden und Führungskräfte bei der Nutzung von Polypoint PEP
- Kontrolle, Pflege und Korrektur von Arbeitszeiten, Absenzen und Zuschlägen
- Anlaufstelle bei Fragen zur Zeiterfassung und Einsatzplanung
- Unterstützung bei der Sicherstellung der Datenqualität
- Mitarbeit bei Optimierungen von Prozessen rund um Zeitwirtschaft und Planung
Dein Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR (z. B. HR‑Assistent/in)
- 2‑3 Jahre Erfahrung im HR‑Umfeld, vorzugsweise im Gesundheitswesen
- Erfahrung mit Polypoint PEP
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel und idealerweise SAP HCM
- Strukturierte, exakte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Diskretion sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Freude am Umgang mit Menschen und an einer Schnittstellenfunktion
- Sehr gute Deutsch‑Kenntnisse (schriftlich wie auch mündlich)
Das bietet Dir unser Kunde
- Sinnstiftende Tätigkeit im Gesundheitswesen
- Abwechslungsreiche Kombination aus HR und operativer Zeitwirtschaft
- Kollegiales und unterstützendes Team
- Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
Start: nach Vereinbarung
Dauer: unbefristet
Vertragsart: Festanstellung
Pensum: Vollzeit
Gehalt: marktgerecht
Arbeitsort: Zürich
Bereit für den nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Sende uns Deinen Lebenslauf, Zeugnisse und Diplome an E‑Mail: jobs@humentum.ch
Bei uns ist für Dich zuständig: Martin Supthut. Wir sichern Ihnen absolute Diskretion zu. Ihr Dossier geben wir nur nach Rücksprache mit Ihnen und Ihrem Einverständnis an Dritte weiter.
HR-Assistent/in – Gesundheitswesen | Zürich – Job ID 68401 Arbeitgeber: Humentum AG
Kontaktperson:
Humentum AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Assistent/in – Gesundheitswesen | Zürich – Job ID 68401
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Gesundheitsbranche zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten, und lass sie wissen, dass du auf der Suche nach einer HR-Assistenzstelle bist.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Zeiterfassung und Einsatzplanung im Griff hast und bereit bist, dich in Polypoint PEP einzuarbeiten.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle findest, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position und macht einen guten Eindruck auf die Recruiter.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, deine Soft Skills zu betonen! In der HR-Assistenz ist es wichtig, gut mit Menschen umzugehen und eine dienstleistungsorientierte Einstellung zu haben. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die das unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Assistent/in – Gesundheitswesen | Zürich – Job ID 68401
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig: Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, was dich besonders macht. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die für die HR-Assistent/in Rolle im Gesundheitswesen wichtig sind, und vergiss nicht, deine Leidenschaft für den Umgang mit Menschen zu betonen!
Anschreiben, das begeistert: Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle klar zu machen. Erkläre, warum du genau bei uns im Gesundheitswesen arbeiten möchtest und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten. Sei authentisch und zeige, dass du ein Teamplayer bist!
Achte auf Details: Wir lieben es, wenn Bewerbungen ordentlich und fehlerfrei sind. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest – eine wichtige Eigenschaft für die HR-Assistenz!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du die besten Chancen hast, Teil unseres Teams zu werden!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Humentum AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Organisation im Gesundheitswesen zu erfahren. Schau dir ihre Werte, Mission und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im HR-Bereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Zeiterfassung und Einsatzplanung zu sprechen, insbesondere wenn du mit Polypoint PEP gearbeitet hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen im HR-Bereich oder zur Teamdynamik sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und nicht nur auf die Antworten wartest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache hinterlassen einen guten ersten Eindruck und zeigen, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.