Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Gäste und organisiere den Empfang in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit über 75 Jahren Erfahrung in der Verbindungstechnik.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flache Hierarchien und tolle Firmen-Events.
- Weitere Informationen: Freundliches Team und viele Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Empfang und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Deutsch und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Seit über 75 Jahren entwickeln und produzieren wir bei HUMMEL innovative Lösungen in der Verbindungstechnik – von hochwertigen Komponenten für die Elektrotechnik bis hin zu modernem Zubehör für Heizungs- und Trinkwassersysteme. Als unabhängiges, mittelständisches Familienunternehmen mit Hauptsitz in Denzlingen stehen wir für Qualität, Präzision und Verlässlichkeit. Heute sind wir international vernetzt mit 9 Niederlassungen und einem starken globalen Partnernetzwerk. Rund 600 engagierte Mitarbeitende bringen bei uns täglich ihr Know-how und ihre Ideen ein – in einem modernen Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen, flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum.
Aufgaben:
- Registrierung und serviceorientierte Betreuung von Gästen, Kunden und Dienstleistern am Standort (Anmeldung, Betreuung, Planung)
- Erste Anlaufstelle für alle Besucheranfragen sowie die Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Effiziente Steuerung, Filterung und Weiterleitung der gesamten Standortkommunikation über Telefon und das info@-E-Mail-Postfach
- Zuverlässige Abwicklung des internen Postverkehrs, inklusive der Annahme, Sortierung, Verteilung und des Versands von Briefen und kleineren Päckchen
- Administrative Organisation des Fuhrparks (Führerscheinkontrolle, Servicetermine, Reifenwechsel, Versicherung usw.) und bedarfsgerechte Nachbestellung von Fuhrpark- und Standortressourcen gemäß den intern gültigen Prozessen und Richtlinien
- Einfache Verwaltungsarbeiten nach Vorgabe wie z.B. formelle und sachliche Prüfung von Eingangsrechnungen im Bereich Non-Operative Materials nach vorgegebenen Prozessen
- Systemseitige Bearbeitung und Aktualisierung von Artikelstammdaten für wiederkehrende Non-Operative Materials
- Bedarfsgerechte Disposition, Bestellung und Ausgabe von Büromaterialien zur Sicherung des täglichen Betriebs
- Operative Unterstützung beim termingerechten Versand von internen Newslettern und allgemeinen Standortinformationen
Qualifikation:
- Erforderliche Fachkenntnisse: Deutsch (C1 oder besser), Englisch in Wort und Schrift (B1 oder besser)
- Erfahrung im Empfang, Bewirtung und Betreuung von Gästen
- Organisationstalent in Bezug auf einfachere Verwaltungsaufgaben
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Wünschenswerte Erfahrung: Erfahrung in einer administrativen serviceorientierten Funktion, z. B. am Empfang oder aus der Gastronomie/Hotellerie
- Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Idealerweise erste Berührungspunkte mit Fuhrparkmanagement oder administrativen Standortaufgaben
Persönlich überzeugst du uns durch:
- Seriöses, freundliches und gepflegtes Auftreten
- Detailorientierung & Genauigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise & Organisationstalent
- Kommunikation & Zusammenarbeit
Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen und gern im Team arbeitest, passt du perfekt zu uns.
Benefits:
- Sicherer und moderner Arbeitsplatz
- Flache Hierarchien, offene Kommunikation und eine gelebte Du-Kultur
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Vermögenswirksame Leistung
- JobRad-Leasing & Hansefit-Mitgliedschaft
- Firmen-Events wie Sommerfest und Weihnachtsfeier
- Arbeitskleidung, Parkplätze & kleine Aufmerksamkeiten zwischendurch
Lust auf ein Unternehmen, das Werte mit Fortschritt verbindet? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Karriereportal unter Angabe deines Gehaltswunsches und deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Du hast Fragen zur Stelle? Dann melde dich gern direkt bei unserer HR-Abteilung Tel. 07666/91110-811.
