Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit

Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit

Teilzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere den Büroalltag.
  • Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen, das sich auf moderne Lösungen spezialisiert hat.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke mitbringen.
  • Andere Informationen: Teilzeitstelle mit der Möglichkeit auf Vollzeit in der Zukunft.

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Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: hummel electronic - Inh. Peter Hummel

Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen eine unterstützende und dynamische Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und gegenseitigem Respekt basiert. Wir fördern die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter durch regelmäßige Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig flexible Arbeitszeiten in Teilzeit anbieten, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten. Unsere Lage im Herzen der Stadt ermöglicht es Ihnen, in einem lebendigen Umfeld zu arbeiten, das von kulturellen Angeboten und einer hervorragenden Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr profitiert.
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Kontaktperson:

hummel electronic - Inh. Peter Hummel HR Team

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So bekommst du den Job: Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Sekretärs bei uns. Verstehe, welche Fähigkeiten besonders gefragt sind, wie z.B. Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Dies kann dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Bürosoftware beziehen. Zeige, dass du die nötigen Tools beherrschst.

Tip Nummer 4

Zeige während des Gesprächs deine Begeisterung für die Position und unser Unternehmen. Ein positives Auftreten und echtes Interesse können oft den Unterschied machen und dich von anderen Bewerbern abheben.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Zeitmanagement
Vertraulichkeit
MS Office Kenntnisse
Multitasking-Fähigkeit
Teamfähigkeit
Flexibilität
Schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Terminplanung
Aufmerksamkeit für Details
Kundenorientierung
Problemlösungsfähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sekretär/in wichtig sind. Betone organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Erfahrung im Bürobereich.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich auszeichnet. Gehe auf spezifische Anforderungen der Stelle ein und zeige, wie du einen Mehrwert für das Unternehmen bringen kannst.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und Grammatik. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei hummel electronic - Inh. Peter Hummel vorbereitest

Vorbereitung ist alles

Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, welche Fähigkeiten und Erfahrungen du mitbringst, die für die Position als Sekretär/in relevant sind.

Klarheit über deine Aufgaben

Sei bereit, über die typischen Aufgaben eines Sekretärs oder einer Sekretärin zu sprechen. Zeige, dass du die wichtigsten Tätigkeiten wie Terminplanung, Korrespondenz und Büroorganisation verstehst und beherrschst.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Erzähle von Situationen, in denen du erfolgreich mit Kollegen oder Kunden kommuniziert hast.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.

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