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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und optimiere unser ERP-System für reibungslose Abläufe.
- Arbeitgeber: Stabiles Familienunternehmen mit innovativem Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, klare Aufgaben und strukturierte Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Drucks mit modernster Technologie und spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrung mit ERP-Systemen und technisches Verständnis sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein faires Miteinander in einer sauberen Arbeitsumgebung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über die Rolle
Xentral ist das zentrale System unseres Unternehmens. Hier laufen Aufträge, Lager, Versand, Einkauf und Buchhaltung zusammen. In dieser Rolle sorgst du dafür, dass das System im Alltag sauber funktioniert. Du arbeitest operativ im ERP, kümmerst dich um Systempflege, Datenstrukturen und Prozessüberwachung – ohne dabei primär einzelne Aufträge zu bearbeiten. Deine Aufgabe ist es, das System stabil zu halten, Daten korrekt zu pflegen und sicherzustellen, dass alle Prozesse sauber durchlaufen.
Aufgaben
- Systempflege & Konfiguration (Xentral)
- Pflege und Konfiguration von Versandarten, Zahlungsweisen und Grundeinstellungen
- Einrichtung und Anpassung von Workflows innerhalb von Xentral
- Verwaltung von Benutzerrechten und Systemparametern
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Systemstruktur
- Datenpflege & Stammdatenmanagement
- Anlage und Pflege von Artikeln und Produktdaten
- Pflege relevanter Felder für Shop, Lager und Buchhaltung
- Strukturierung von Varianten, Eigenschaften und Artikelmerkmalen
- Durchführung von Massenänderungen über Importfunktionen (Excel / CSV)
- Monitoring & Prozessüberwachung
- Überwachung von Auftragseingängen und Datenflüssen im System
- Kontrolle von Bestandsabgleichen und Statusprozessen
- Identifikation und Behebung von Systemabweichungen
- Analyse von Fehlern in automatisierten Abläufen
- Du stellst sicher, dass Prozesse korrekt laufen – bevor sie zum Problem werden.
- Unterstützung Buchhaltung & Systemdaten
- Pflege buchhaltungsrelevanter Einstellungen im ERP
- Kontrolle von Zahlungsarten, Steuerlogiken und Buchungszuordnungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Exporten für die Finanzbuchhaltung
- Sicherstellung sauberer Datenstrukturen für Buchhaltungsprozesse
- Schnittstellen & Integrationen
- Betreuung der Anbindung von Shopware und weiteren Vertriebskanälen
- Überwachung von Import- und Exportprozessen
- Fehleranalyse bei Schnittstellenproblemen
- Abstimmung mit externem Support bei technischen Problemen
Qualifikation
- Erste Erfahrung mit einem ERP-System (Xentral von Vorteil)
- Verständnis für die Abläufe im E-Commerce oder Handel
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Technisches Verständnis für Systemlogiken
- Sicherer Umgang mit Excel für Datenpflege und Importe
- Bereitschaft, sich tief in ein ERP-System einzuarbeiten
Benefits
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem stabilen Familienunternehmen
- Ein klares Aufgabengebiet mit fester Verantwortung und geregelten Abläufen
- Eine solide und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
- Kurze Entscheidungswege, ein faires Miteinander und eine saubere Arbeitsumgebung
Werden Sie Teil unseres innovativen Teams als Junior ERP Administrator - Xentral und gestalten Sie die Zukunft des Drucks mit modernster Technologie und spannenden Automatisierungsprojekten aktiv mit.
Operation Specialist (ERP) Arbeitgeber: Hummel GmbH und Co. KG
Kontaktperson:
Hummel GmbH und Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Operation Specialist (ERP)
✨Tipp Nummer 1
Mach dich mit Xentral vertraut! Schau dir Tutorials oder Webinare an, um die Funktionen des Systems besser zu verstehen. Je mehr du über das ERP-System weißt, desto besser kannst du im Vorstellungsgespräch punkten.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerke mit Leuten aus der Branche! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Herausforderungen im E-Commerce zu erfahren. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Regeln und Insider-Tipps.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf praktische Fragen vor! Überlege dir, wie du Systemabweichungen identifizieren und beheben würdest. Zeige, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktisch denken kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und bekommst einen direkten Draht zu uns. Wir freuen uns immer über motivierte Bewerber, die Teil unseres Teams werden wollen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Operation Specialist (ERP)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Rolle als Operation Specialist interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen: Wenn du schon Erfahrung mit ERP-Systemen hast, lass es uns wissen! Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit Systempflege und Datenmanagement umgegangen bist. Das zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst.
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen zu präsentieren. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hummel GmbH und Co. KG vorbereitest
✨Verstehe das ERP-System
Mach dich mit den Grundlagen von ERP-Systemen, insbesondere Xentral, vertraut. Zeige im Interview, dass du die Funktionsweise und die wichtigsten Prozesse verstehst, um zu demonstrieren, dass du die Rolle des Operation Specialist ernst nimmst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du erfolgreich Daten gepflegt oder Prozesse überwacht hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Fragen zur Systempflege stellen
Bereite Fragen vor, die sich auf die Systempflege und Konfiguration beziehen. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Herausforderungen und Erwartungen des Unternehmens zu erfahren.
✨Technisches Verständnis demonstrieren
Sei bereit, dein technisches Verständnis für Systemlogiken und Datenmanagement zu zeigen. Du könntest auch einige Excel-Funktionen erwähnen, die du beherrschst, um deine Eignung für die Datenpflege zu unterstreichen.