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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
- Arbeitgeber: HUMMEL Systemhaus GmbH - ein innovatives Unternehmen mit starkem Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft einer spannenden Branche und bringe deine Expertise ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterevents warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei HUMMEL Systemhaus gestalten wir die Zukunft einer spannenden Branche - mit Innovation, Leidenschaft und einem starken Teamgeist. Werde Teil unseres Erfolgs und bringe deine Expertise in ein dynamisches Umfeld ein!
Was für uns zählt:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise mit branchenspezifischen Kenntnissen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Power Point)
- Engagierte, gewissenhafte Persönlichkeit mit Organisationstalent und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
Dein Beitrag bei uns:
- Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Organisatorische Schnittstelle zu den Abteilungen sowie administrative Teamunterstützung
- Planung und Koordination von Terminen und Sitzungen / Besprechungen
- Organisation von internen Veranstaltungen
- Erledigung der internen und externen Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und entscheidungsrelevanten Unterlagen
- Telefonzentrale / Empfang und Betreuung von Gästen
- Unterstützung beim Onboarding von neuen Mitarbeitern (z.B. Bestellung von Arbeitsschutzkleidung)
- Dokumentenablage (Papier und Digital), Datenbankverwaltung
Unser Mehrwert für dich:
- Unbefristeter und zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage Urlaub im Jahr sowie Weihnachten und Silvester frei
- Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen, z.B. durch unsere Konzern-Akademie
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, z.B. Gesundheitstage
- Sicherheit und Entwicklungsperspektiven im Umfeld eines Großkonzerns mit der Möglichkeit einer langfristigen Zusammenarbeit
Bewerbung von Menschen mit Behinderung ausdrücklich erwünscht. Bitte haben Sie Verständnis, dass sich unsere Rückmeldung aufgrund der bevorstehenden Feiertage etwas verzögern kann. Im neuen Jahr melden wir uns schnellstmöglich bei Ihnen. Wir benötigen bei der Stellenbesetzung keine Unterstützung von Personaldienstleistern. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, Parkplatz, kostenlose Getränke, wettbewerbsfähige Vergütung, Mitarbeiterrabatte, flexible Arbeitszeiten, Tarifvertrag, Home Office, Gesundheitsförderung, Mitarbeiterevents, Company Bike.
Kontakt: Julia Lübeck, Bunsenstraße 2, 72622 Nürtingen, +49 711 782 382 46
Gemeinsam erschaffen wir Großes.
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: HUMMEL Systemhaus GmbH
Kontaktperson:
HUMMEL Systemhaus GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufnimmst. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren oder ob du ein paar Fragen zur Stelle stellen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei Hummel Systemhaus sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Unternehmen und über die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Zukunft des Unternehmens hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Persönlichkeit in die Bewerbung einzubringen. Das macht einen großen Unterschied und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Assistenz der Geschäftsführung sind. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast und was du daraus gelernt hast.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen professionellen Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HUMMEL Systemhaus GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Firma vertraut
Informiere dich über Hummel Systemhaus GmbH und deren Werte. Schau dir an, welche Projekte sie aktuell umsetzen und wie du mit deiner Expertise dazu beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Teamarbeit verdeutlichen. So kannst du im Gespräch direkt auf die Anforderungen eingehen.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office wichtig ist, sei bereit, deine Erfahrungen mit Word, Excel und PowerPoint zu erläutern. Vielleicht hast du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder Auswertung, die du erstellt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone, wie wichtig dir Teamarbeit ist und nenne Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Ein freundliches und professionelles Auftreten wird ebenfalls geschätzt!
