Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büro- und Projektaufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in einer zukunftssicheren Branche mit unbefristetem Vertrag.
- Vorteile: Hybrides Arbeiten, Gesundheitsförderung, Team-Events und exklusive Mitarbeiter-Rabatte.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage für Mittagessen und Einkäufe, flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine berufliche Zukunft in einem unterstützenden und freundlichen Team.
- Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1300 - 1600 € pro Monat.
In München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büro- und Projektassistenz in Teilzeit (16-24 Stunden). Sie unterstützen unser Team bei diversen Aufgaben – von Angebotsauswertungen über die Führung des Schriftverkehrs im Projektgeschäft bis hin zur Prüfung und Freigabe von Rechnungen.
Was Sie bei uns machen:
- Führen des Schriftverkehrs im Projektgeschäft
- Anlegen von Projektstrukturen und Aufträgen
- Terminkoordination und -überwachung
- Erstellung von Leistungsverzeichnissen nach Vorgabe
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen
- Teilnahme an regelmäßigen Jour fixes mit Projektleitern und Kunden
- Angebotsauswertungen
- Erstellung von Protokollen
- Angebotsverfolgung
- Mängelverfolgung
Was Sie mitbringen sollten:
- Erfolgreich abgeschlossene technische und / oder kaufmännische Ausbildung
- Gute Kenntnisse in MS-Office
- Vorausschauendes und selbständiges Arbeiten
- Kommunikationsstärke
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit, Flexibilität
Was wir bieten:
- Sicherheit - Sie arbeiten in einem innovativen Unternehmen in einer zukunftssicheren Branche. Ihr Arbeitsvertrag ist von Anfang an unbefristet.
- Hybrides Arbeiten - Bei uns können Sie Präsenztage vor Ort mit mobilen Arbeitstagen kombinieren – ganz so, wie es für Sie und fürs Team sinnvoll ist.
- Nachhaltige Mobilität - Sie können das Jobticket in Anspruch nehmen oder ein Jobfahrrad zu attraktiven Konditionen leasen.
- Gesundheit & Wohlbefinden - Die Gesundheit unseres Teams liegt uns an. Deshalb unterstützen wir diese u.a. durch eine Hansefit-Mitgliedschaft.
- Teamspirit - Freuen Sie sich auf sympathische Kolleg:innen, ein gutes Arbeitsklima und regelmäßige Team-Events.
- Personalrabatte - Als Mitarbeiter:in profitieren Sie von exklusiven Rabatten.
- Zentrale Lage - Mittags lecker essen gehen oder nach der Arbeit noch schnell etwas einkaufen – warum nicht? Unsere Büros befinden sich in guter und zentraler Lage.
Sie wollen den Job? Bewerben Sie sich jetzt direkt online über unser Karriereportal und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns.
Sie haben noch Fragen? Melden Sie sich einfach bei Jana Ottmüller unter 040 - .
Büro- und Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: HUNDT CONSULT GmbH
Unser Unternehmen in München bietet Ihnen als Büro- und Projektassistenz (m/w/d) eine unbefristete Anstellung in einem innovativen und zukunftssicheren Umfeld. Genießen Sie die Vorteile des hybriden Arbeitens, ein starkes Team mit einem positiven Arbeitsklima sowie zahlreiche Gesundheits- und Mobilitätsangebote. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Karriere aktiv zu gestalten und von attraktiven Personalrabatten zu profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büro- und Projektassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büro- und Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es spezielle Anforderungen gibt, die du beachten solltest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits im Unternehmen sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Büro- und Projektassistenz. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Karriereportal! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Stelle zu zeigen – das kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büro- und Projektassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle als Büro- und Projektassistenz zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die genau zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich darzustellen. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Online bewerben!:Vergiss nicht, dich direkt über unser Karriereportal zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du kannst sicher sein, dass sie an die richtige Stelle gelangt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HUNDT CONSULT GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Projekte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büro- und Projektassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS-Office, Terminkoordination oder Schriftverkehr zu sprechen. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, herauszufinden, ob das Unternehmen und die Position wirklich zu dir passen. Frage nach den Erwartungen an die Rolle oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview angemessen kleidest. Ein professionelles Auftreten ist wichtig, auch wenn das Unternehmen eine lockere Atmosphäre hat. Wähle ein Outfit, in dem du dich wohlfühlst, aber das auch Respekt für die Gelegenheit zeigt.
