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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büroorganisation, Projektmanagement und Rechnungsprüfung.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in einer zukunftssicheren Branche mit zentralem Standort in Stuttgart.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, hybrides Arbeiten, Jobticket, Hansefit-Mitgliedschaft und exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem freundlichen Team mit regelmäßigen Events und einem positiven Arbeitsklima.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, MS-Office Kenntnisse und Kommunikationsstärke erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Umfang Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche)
Arbeitsmodell hybrid
Befristung unbefristet
Beginn ab sofort
Für unseren Standort Stuttgart suchen wir ab sofort eine Büro- und Projektassistenz in Voll- oder Teilzeit. Sie unterstützen unser Team bei diversen Aufgaben – von Angebotsauswertungen über die Führung des Schriftverkehrs im Projektgeschäft bis hin zur Prüfung und Freigabe von Rechnungen. Sie arbeiten dabei ausschließlich digital, sodass alle Prozesse papierlos und effizient ablaufen.
Was Sie bei uns machen:
- Allgemeine Büroorganisation
- Führen des Schriftverkehrs im Projektgeschäft
- Anlegen von Projektstrukturen und Aufträgen
- Terminkoordination und -überwachung
- Erstellung von Leistungsverzeichnissen nach Vorgabe
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen
- Angebotserstellung, -verfolgung und -auswertung
- Erstellung von Protokollen
- Mängelverfolgung
Was Sie mitbringen sollten:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute Kenntnisse in MS-Office
- Vorausschauendes und selbständiges Arbeiten
- Kommunikationsstärke
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit & Flexibilität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten:
- Sicherheit - Sie arbeiten in einem innovativen Unternehmen in einer zukunftssicheren Branche. Ihr Arbeitsvertrag ist von Anfang an unbefristet.
- Hybrides Arbeiten - Bei uns können Sie Präsenztage vor Ort mit mobilen Arbeitstagen kombinieren – ganz so, wie es für Sie und fürs Team sinnvoll ist.
- Nachhaltige Mobilität - Sie können das Jobticket in Anspruch nehmen oder ein Jobfahrrad zu attraktiven Konditionen leasen.
- Gesundheit & Wohlbefinden - Die Gesundheit unseres Teams liegt uns am Herzen. Deshalb unterstützen wir diese u.a. durch eine Hansefit-Mitgliedschaft.
- Teamspirit - Freuen Sie sich auf sympathische Kolleg:innen, ein gutes Arbeitsklima und regelmäßige Team-Events.
- Personalrabatte - Als Mitarbeiter:in profitieren Sie von exklusiven Rabatten.
- Zentrale Lage - Mittags lecker essen gehen oder nach der Arbeit noch schnell etwas einkaufen – warum nicht? Unsere Büros befinden sich in guter und zentraler Lage.
Sie wollen den Job? Bewerben Sie sich jetzt direkt online über unser Karriereportal und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns.
Sie haben noch Fragen? Melden Sie sich einfach bei Jana Ottmüller unter 040 - 33 44 153 271.
Büro- und Projektassistenz (m/w/d) in Stuttgart Arbeitgeber: HUNDT CONSULT GmbH
Kontaktperson:
HUNDT CONSULT GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büro- und Projektassistenz (m/w/d) in Stuttgart
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch gut zu unserem Team und unserer Philosophie passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Büro- und Projektassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, in einem hybriden Arbeitsumfeld zu arbeiten. Betone, wie du sowohl im Büro als auch remote effektiv arbeiten kannst und welche Tools du dafür nutzt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büro- und Projektassistenz (m/w/d) in Stuttgart
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Büro- und Projektassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Unternehmen passen. Zeige deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung direkt über das Karriereportal des Unternehmens ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HUNDT CONSULT GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Büro- und Projektassistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS-Office demonstrieren
Da gute Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in Programmen wie Word, Excel und PowerPoint zu zeigen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner Vergangenheit anführen, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Kommunikationsstärke hervorheben
In der Rolle ist Kommunikationsstärke wichtig. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation betreffen. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich mit Kollegen oder Kunden kommuniziert hast.
✨Fragen zum Unternehmen stellen
Zeige dein Interesse am Unternehmen, indem du Fragen zu dessen Kultur, den Teamstrukturen oder den Projekten stellst, an denen du arbeiten würdest. Dies zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und wirklich an der Position interessiert bist.
