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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Projektmanagement und Kommunikation mit Kunden.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in einer zukunftssicheren Branche.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, hybrides Arbeiten, Gesundheitsangebote und Team-Events.
- Andere Informationen: Zentrale Lage mit tollen Essensmöglichkeiten und Personalrabatten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Umfang: Teilzeit (30h). Arbeitsmodell: hybrid. Befristung: unbefristet. Beginn: ab sofort.
Ihre Aufgaben
- Führen des Schriftverkehrs im Projektgeschäft
- Anlegen von Projektstrukturen und Aufträgen
- Terminkoordination und -überwachung
- Erstellung von Leistungsverzeichnissen nach Vorgabe
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen
- Teilnahme an regelmäßigen Jour fixe mit Projektleitern und Kunden
- Angebotsauswertungen
- Erstellung von Protokollen
- Angebotsverfolgung
- Mängelverfolgung
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene technische und / oder kaufmännische Ausbildung
- Gute Kenntnisse in MS-Office
- Vorausschauendes und selbständiges Arbeiten
- Kommunikationsstärke
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit, Flexibilität
Wir bieten
- Sicherheit - Sie arbeiten in einem innovativen Unternehmen in einer zukunftssicheren Branche. Ihr Arbeitsvertrag ist von Anfang an unbefristet.
- Hybrides Arbeiten - Bei uns können Sie Präsenztage vor Ort mit mobilen Arbeitstagen kombinieren – ganz so, wie es für Sie und fürs Team sinnvoll ist.
- Nachhaltige Mobilität - Sie können das Jobticket in Anspruch nehmen oder ein Jobfahrrad zu attraktiven Konditionen leasen.
- Gesundheit & Wohlbefinden - Die Gesundheit unseres Teams liegt uns am Herzen. Deshalb unterstützen wir diese u.a. durch eine Hansefit-Mitgliedschaft.
- Teamspirit - Freuen Sie sich auf sympathische Kolleg:innen, ein gutes Arbeitsklima und regelmäßige Team-Events.
- Personalrabatte - Als Mitarbeiter:in profitieren Sie von exklusiven Rabatten.
- Zentrale Lage - Mittags lecker essen gehen oder nach der Arbeit noch schnell etwas einkaufen – warum nicht? Unsere Büros befinden sich in guter und zentraler Lage.
Büro- und Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Hundt Consult
Kontaktperson:
Hundt Consult HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büro- und Projektassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büro- und Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft der Schlüssel zum Erfolg sein!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büro- und Projektassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hundt Consult vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du gezielt Beispiele aus deinem Werdegang nennen, die zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Bereite Fragen vor
Zeige Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen vorbereitest. Frag nach den Projekten, an denen du arbeiten würdest, oder wie das Team strukturiert ist. Das zeigt, dass du engagiert bist und wirklich mehr über die Rolle erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine Kommunikationsstärke
Da die Stelle viel Schriftverkehr und Kommunikation erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken, damit du sicher und kompetent wirkst.
✨Sei flexibel und teamorientiert
Betone deine Flexibilität und Teamfähigkeit, da diese Eigenschaften in der ausgeschriebenen Position wichtig sind. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder dich an neue Situationen angepasst hast.