Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Projektmanagement und Büroorganisation.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in einer zukunftssicheren Branche.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, hybrides Arbeiten, Gesundheitsangebote und Personalrabatte.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in München mit angenehmem Arbeitsklima und regelmäßigen Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Für unseren Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büro- und Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (16-24 Stunden). Sie unterstützen unser Team in München bei diversen Aufgaben – von Angebotsauswertungen über die Führung des Schriftverkehrs im Projektgeschäft bis hin zur Prüfung und Freigabe von Rechnungen.
Ihr Aufgabengebiet als Büro- und Projektassistenz (m/w/d):
- Führen des Schriftverkehrs im Projektgeschäft
- Anlegen von Projektstrukturen und Aufträgen
- Terminkoordination und -überwachung
- Erstellung von Leistungsverzeichnissen nach Vorgabe
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen
- Teilnahme an regelmäßigen Jour fixes mit Projektleitern und Kunden
- Angebotsauswertungen
- Erstellung von Protokollen
- Angebotsverfolgung
- Mängelverfolgung
Ihr Profil als Büro- und Projektassistenz (m/w/d):
- Erfolgreich abgeschlossene technische und / oder kaufmännische Ausbildung
- Gute Kenntnisse in MS-Office
- Vorausschauendes und selbständiges Arbeiten
- Kommunikationsstärke
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit, Flexibilität
Was wir Ihnen bieten:
- Sicherheit – Sie arbeiten bei einem innovativen Unternehmen in einer zukunftssicheren Branche und erhalten von Beginn an einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Hybrides Arbeiten – Sie können Präsenz- und mobile Arbeitstage flexibel kombinieren, so wie es für Sie und das Team am besten passt.
- Nachhaltige Mobilität – Sie haben die Möglichkeit, ein Jobticket zu nutzen oder ein Dienstrad zu attraktiven Konditionen zu leasen.
- Gesundheit & Wohlbefinden – Ihre Gesundheit ist uns wichtig; deshalb unterstützen wir Sie unter anderem mit einer Hansefit oder Wellpass Mitgliedschaft - ganz nach Ihrer Wahl. Zusätzlich profitieren Sie von einem monatlichen Sachbezug in Höhe von insgesamt bis zu 50 €, der flexibel für Gesundheitsangebote und weitere Benefits eingesetzt werden kann.
- Teamspirit – Freuen Sie sich auf sympathische Kolleg:innen, ein angenehmes Arbeitsklima und regelmäßige Teamevents.
- Personalrabatte – Als Mitglied unseres Teams profitieren Sie von exklusiven Vergünstigungen.
- Zentrale Lage – Unser Büro in München liegt verkehrsgünstig, sodass Sie mittags gut essen gehen oder nach der Arbeit noch einkaufen können.
So geht es weiter: Bewerben Sie sich bitte direkt online als Büro- und Projektassistenz (m/w/d) in München, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken. Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners. Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend.
Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt als Büro- und Projektassistenz (m/w/d) in München. Wir freuen uns auf Sie!
Ihr Aufgabengebiet als Büro- und Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Hundt Consult
Als innovatives Unternehmen in einer zukunftssicheren Branche bietet die Hundt Consult GmbH ihren Mitarbeitern in München nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden, unterstützt durch Mitgliedschaften bei Hansefit oder Wellpass sowie einem monatlichen Sachbezug, fördert das Unternehmen ein positives Arbeitsklima und Teamspirit durch regelmäßige Teamevents und exklusive Personalrabatte.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Ihr Aufgabengebiet als Büro- und Projektassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büro- und Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Büro- und Projektassistenz. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und schnell zu reagieren. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Ihr Aufgabengebiet als Büro- und Projektassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle als Büro- und Projektassistenz zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die genau zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemanden anderen drüber schauen!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du kannst sicher sein, dass sie direkt an die richtige Stelle gelangt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hundt Consult vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Projekte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büro- und Projektassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich kommuniziert, organisiert oder Probleme gelöst hast.
✨Praktische Kenntnisse in MS-Office
Da gute Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den Programmen vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel vorbereiten, wie du Excel oder Word in einem früheren Job genutzt hast, um deine Effizienz zu steigern.
✨Fragen zur Teamarbeit
Da Teamfähigkeit wichtig ist, bereite Fragen vor, die zeigen, dass du gerne im Team arbeitest. Du könntest nach der Teamstruktur oder den regelmäßigen Teamevents fragen, um zu zeigen, dass dir ein gutes Arbeitsklima wichtig ist.
