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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Notariatsbereich mit organisatorischem Geschick und einem hohen Qualitätsanspruch.
- Arbeitgeber: Ein professionelles Team, das Wert auf Eigeninitiative und Teamgeist legt.
- Mitarbeitervorteile: Zentrale Lage, sorgfältige Einarbeitung und ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einer offenen Unternehmenskultur, die Teamarbeit schätzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 36000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- In einem kollegialen, strukturierten Arbeitsumfeld unterstützen Sie die Abläufe im Notariatsbereich mit organisatorischem Geschick und einem hohen Qualitätsanspruch.
- Vor- und Nachbereitung rechtlicher Dokumente und Korrespondenz
- Abwicklung von Anmeldungen im Rahmen verschiedener Rechtsgeschäfte
- Kundenkontakt per Telefon, Mail oder direkt vor Ort
- Mitarbeit beim Versand, bei Ablage und beim Archivwesen
- Koordination einzelner Termine sowie weitere administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise aber kein Muss im Notariats- oder Treuhandumfeld
- Zuverlässige, genaue und teamorientierte Arbeitsweise
- Freude an selbstständigem Arbeiten und am Umgang mit Menschen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie geübter Umgang mit MS Office
Ihr Gewinn
- Bei unserem Kunden erwartet Sie ein abwechslungsreiches und vielseitiges Tätigkeitsfeld in einem professionellen, gut eingespielten Team.
- Sie übernehmen verantwortungsvolle und spannende Aufgaben und tragen aktiv zum reibungslosen Ablauf im Notariatsbetrieb bei.
- Sie profitieren von einer sorgfältigen Einarbeitung und klar strukturierten Arbeitsprozessen.
- Zudem zeichnet sich das Unternehmen durch eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur aus, in der Eigeninitiative und Teamgeist grossgeschrieben werden.
- Der Arbeitsplatz ist zentral gelegen und sowohl mit dem Auto als auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
Sie möchten sich bewerben oder haben noch Fragen? Dann senden Sie uns Ihre Unterlagen per Mail oder rufen Sie uns an. Diskretion ist für uns selbstverständlich!
Notariat Sucht Dich: Kaufmännische Allrounderin 50-60% Arbeitgeber: HUNTER Personal AG
Kontaktperson:
HUNTER Personal AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Notariat Sucht Dich: Kaufmännische Allrounderin 50-60%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Notariats- oder Treuhandbereich arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die spezifischen Abläufe im Notariatsbereich informierst. Zeige, dass du ein Verständnis für die Aufgaben hast und bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten während des Gesprächs. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Zusammenarbeit mit anderen betreffen. Ein gutes Team ist im Notariatsbereich entscheidend, also betone deine Erfahrungen in der Teamarbeit.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Notariat Sucht Dich: Kaufmännische Allrounderin 50-60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im administrativen Bereich und deine Fähigkeiten im Umgang mit rechtlichen Dokumenten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für die Position bist. Hebe deine Teamfähigkeit und deine Freude am Umgang mit Menschen hervor.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Achte darauf, dass dein Deutsch sowohl in Wort als auch in Schrift fehlerfrei ist, bevor du deine Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HUNTER Personal AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Notariatsbereich, wie die Vor- und Nachbereitung rechtlicher Dokumente. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Da das Unternehmen Wert auf Teamgeist legt, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine teamorientierte Arbeitsweise verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da Kundenkontakt ein wichtiger Teil der Position ist, bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du am Telefon oder in E-Mails professionell und freundlich auf Anfragen reagierst.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office gefordert wird, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
