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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Notariatsbereich mit organisatorischem Geschick und übernehme spannende Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein professionelles Team mit offener, wertschätzender Unternehmenskultur wartet auf dich.
- Mitarbeitervorteile: Zentrale Lage, flexible Arbeitszeiten und eine sorgfältige Einarbeitung sind inklusive.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zum reibungslosen Ablauf bei und genieße ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Diskretion ist selbstverständlich, und wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Ihre Aufgaben
- In einem kollegialen, strukturierten Arbeitsumfeld unterstützen Sie die Abläufe im Notariatsbereich mit organisatorischem Geschick und einem hohen Qualitätsanspruch.
- Vor- und Nachbereitung rechtlicher Dokumente und Korrespondenz
- Abwicklung von Anmeldungen im Rahmen verschiedener Rechtsgeschäfte
- Kundenkontakt per Telefon, Mail oder direkt vor Ort
- Mitarbeit beim Versand, bei Ablage und beim Archivwesen
- Koordination einzelner Termine sowie weitere administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise aber kein Muss im Notariats- oder Treuhandumfeld
- Zuverlässige, genaue und teamorientierte Arbeitsweise
- Freude an selbstständigem Arbeiten und am Umgang mit Menschen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie geübter Umgang mit MS Office
Ihr Gewinn
- Bei unserem Kunden erwartet Sie ein abwechslungsreiches und vielseitiges Tätigkeitsfeld in einem professionellen, gut eingespielten Team.
- Sie übernehmen verantwortungsvolle und spannende Aufgaben und tragen aktiv zum reibungslosen Ablauf im Notariatsbetrieb bei.
- Sie profitieren von einer sorgfältigen Einarbeitung und klar strukturierten Arbeitsprozessen.
- Zudem zeichnet sich das Unternehmen durch eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur aus, in der Eigeninitiative und Teamgeist grossgeschrieben werden.
- Der Arbeitsplatz ist zentral gelegen und sowohl mit dem Auto als auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
Sie möchten sich bewerben oder haben noch Fragen? Dann senden Sie uns Ihre Unterlagen per Mail oder rufen Sie uns an. Diskretion ist für uns selbstverständlich!
Notariat Sucht Dich: Kaufmännische Allrounderin 50-60% Arbeitgeber: HUNTER Personal AG
Kontaktperson:
HUNTER Personal AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Notariat Sucht Dich: Kaufmännische Allrounderin 50-60%
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe im Notariatsbereich. Ein gutes Verständnis der rechtlichen Dokumente und Prozesse kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits im Notariat oder in ähnlichen administrativen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die diese Eigenschaften unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Begeisterung für den Umgang mit Menschen. Da Kundenkontakt ein wichtiger Teil der Stelle ist, wird eine positive Einstellung und Kommunikationsfähigkeit sehr geschätzt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Notariat Sucht Dich: Kaufmännische Allrounderin 50-60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als kaufmännische Allrounderin im Notariat wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden. Betone deine kaufmännische Ausbildung und eventuelle Erfahrungen im administrativen Bereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Notariats beitragen können.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HUNTER Personal AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Notariatsbereich, wie die Vor- und Nachbereitung rechtlicher Dokumente. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, diese zu unterstützen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Position viel organisatorisches Geschick erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeit zur Koordination und Verwaltung von Terminen zeigen.
✨Zeige Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit
Betone deine Freude am Umgang mit Menschen und deine teamorientierte Arbeitsweise. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen im Kundenkontakt betreffen.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele geben, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Effizienz und Genauigkeit zu demonstrieren.
