Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte und entwickle unsere Administrationsprozesse und unterstütze das Empfangsteam.
- Unternehmen: Modernes, expandierendes Unternehmen mit offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitpensum von 30-40% und ein starkes Miteinander.
- Weitere Informationen: QuereinsteigerInnen sind willkommen und individuelle Karrierewege sind möglich.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einem abwechslungsreichen und sinnstiftenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 990 - 1210 € pro Monat.
Wir sind ein moderner, expandierender Gesamtplaner mit rund 220 Mitarbeitenden. Möchtest du in einem abwechslungsreichen und sinnstiftenden Umfeld Verantwortung übernehmen? Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sowohl unsere Administrationsprozesse gestaltet und weiterentwickelt sowie unser Empfangsteam unterstützt.
Du suchst ein flexibles Teilzeitpensum von 30–40 %? Bei uns kannst du deine Arbeitstage sowie Arbeitszeiten weitgehend flexibel und eigenständig einteilen. Für unseren Standort Bern suchen wir ein Organisationstalent, welches für einen reibungslosen Büroalltag sorgt, gerne Verantwortung übernimmt und mitdenkt. Du hältst Mitarbeitenden und Projektteams administrativ den Rücken frei und bist eine wichtige interne und externe Anlaufstelle vor Ort.
Deine Aufgaben
- Büromanagement: Du betreust Standort, Empfang und Post und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles rundläuft.
- Kommunikation & Korrespondenz: Du bist unsere kompetente und freundliche Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kunden und Partner.
- Administrative Organisation: Du unterstützt Mitarbeitende und Projektteams bei administrativen Aufgaben, Kostenkontrollen, Rechnungsstellung sowie bei der Erstellung und Prüfung von Dokumenten und Berichten.
Dein Profil
- ausgeprägte Sozialkompetenz und Freude an der Zusammenarbeit im Team
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
Wir bieten
- Ein starkes Miteinander: Bei uns erwartet dich eine offene Unternehmenskultur mit unkompliziertem Austausch, gegenseitiger Wertschätzung und einem Umgang auf Augenhöhe.
- Viel Flexibilität: Dein Pensum von 30–40 % kann verteilt werden (Mo bis Do).
- Flexibler Start: Dein Eintritt ist per sofort oder nach Vereinbarung möglich.
Unsere Mitarbeitenden kommen aus verschiedensten Fachrichtungen und haben (sehr) individuelle Berufswege hinter und vor sich. Auch QuereinsteigerInnen sind – wenn‘s passt – bei uns immer willkommen. Vieles ist möglich bei und mit uns!
Office Coordinator / Coordinatorin in Bern Arbeitgeber: Hunziker Betatech AG
Als moderner und innovativer Gesamtplaner in Bern bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Team von rund 220 Mitarbeitenden an spannenden Infrastrukturprojekten zu arbeiten, die einen direkten Einfluss auf den Gewässerschutz haben. Unsere Unternehmenskultur fördert interdisziplinäre Zusammenarbeit, persönliche Weiterbildung und flexible Arbeitszeiten, während flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege eine schnelle Umsetzung Ihrer Ideen ermöglichen. Bei uns finden Sie nicht nur herausfordernde Aufgaben, sondern auch ein motiviertes Team, das Ihre Leidenschaft für sauberes Wasser teilt.
