Fachperson Personal, Finanzen und Administration (m/w) 80 - 100 %

Fachperson Personal, Finanzen und Administration (m/w) 80 - 100 %

Reinach Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Personal, Finanzen und Administration in einer Schlüsselrolle.
  • Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit einem bodenständigen Team.
  • Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, Homeoffice und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und kurze Entscheidungswege.
  • Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und bringe deine Ideen ein.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Personal und Finanzen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

In dieser vielseitigen Schlüsselfunktion hältst du die Fäden in den Bereichen Personal, Finanzen und Administration zusammen. Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen, bringst deine Ideen ein und trägst aktiv dazu bei, unsere Prozesse und Strukturen für die Zukunft weiterzuentwickeln.

Aufgabengebiet

  • Du betreust unsere gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
  • Du führst die Lohnbuchhaltung inklusive aller dazugehörigen Aufgaben selbstständig und zuverlässig.
  • Du verantwortest die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie die Fakturierung.
  • Du erstellst und pflegst Vorlagen, Dokumentationen und interne Unterlagen.
  • Du unterstützt die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen.
  • Du wirkst aktiv bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Prozesse mit.

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
  • Weiterbildung im Bereich Personal und/oder Rechnungswesen von Vorteil.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Personal und Finanzen.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
  • Hohe IT-Affinität und Freude an digitalen Prozessen sowie modernen Softwarelösungen.
  • Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
  • Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
  • Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Freude an einer vielseitigen Tätigkeit.

Angebot

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum.
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
  • Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege.
  • Ein bodenständiges Team, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt.
  • Klare Strukturen, offene Kommunikation und ein unkompliziertes Arbeitsumfeld.
  • Homeoffice nach Absprache möglich.
  • Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Die Chance, in einem wachsenden Unternehmen Verantwortung zu übernehmen und Veränderungen aktiv mitzugestalten.
  • Eine Tätigkeit, bei der deine Ideen gefragt sind und du sichtbar etwas bewegen kannst.

Fachperson Personal, Finanzen und Administration (m/w) 80 - 100 % Arbeitgeber: hunziker-logistics

Als Arbeitgeber bieten wir eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem bodenständigen Team, das Zusammenhalt und Unterstützung großschreibt. Unsere klare Struktur und offene Kommunikation fördern ein unkompliziertes Arbeitsumfeld, in dem Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum geschätzt werden. Zudem ermöglichen wir Homeoffice nach Absprache und bieten attraktive Anstellungsbedingungen sowie Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen, wo deine Ideen gefragt sind und du aktiv Veränderungen mitgestalten kannst.

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Kontaktdaten:

hunziker-logistics Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachperson Personal, Finanzen und Administration (m/w) 80 - 100 % erhalten könnten

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf hunziker-logistics aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch hunziker-logistics, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachperson Personal, Finanzen und Administration (m/w) 80 - 100 % mit Bravour zu bestehen

Personaladministration
Lohnbuchhaltung
Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Fakturierung
Dokumentationserstellung
Administrative Unterstützung
Prozessdigitalisierung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei hunziker-logistics klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei hunziker-logistics vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie hunziker-logistics die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!