Sachbearbeiter Lohn- & Gehaltsabrechnung (m/w/d)

Sachbearbeiter Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d) – in Teil- bzw. Vollzeit gesucht

Wer wir sind

Software, Services und Consulting made in Germany. Die HUP entwickelt mit rund 100 Expert:innen an verschiedenen Standorten High-Quality-Softwarelösungen und bietet ein einzigartiges Gesamtportfolio für Vertrieb, Redaktion, Anzeigen, Logistik, Beilagen und Buchhaltung an. Hinzu kommen Outsourcing-Services sowie Consulting- und Marketing-Dienstleistungen. Hauptsitz ist Braunschweig.

In Zukunft bauen wir unser internationales Business als Softwarehaus weiter aus und setzen Maßstäbe als mittelständisches, familienorientiertes Unternehmen in allen Bereichen, in denen wir Menschen dabei unterstützen können, ihre Aufgaben schneller, erfolgreicher und mit mehr Spaß zu erledigen.

Das kannst du von uns erwarten

• Eine spannende Aufgabe im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Entwicklungspotenzial.
• Wir sorgen mit dir gemeinsam für deine fachliche Weiterbildung.
• Du arbeitest von Anfang an gemeinsam mit uns auf Augenhöhe – mit Vertrauen, Wertschätzung, einem hohen Maß an Eigenverantwortung, Selbstständigkeit und Verlässlichkeit.
• Die Möglichkeit, sich in Deinem Aufgabengebiet umfassend einzubringen und sich persönlich weiterzuentwickeln.
• Du kannst im Team flexible Arbeitszeiten umsetzen und mobil arbeiten.
• Überstunden in der „heißen“ Lohnwoche kannst du im Anschluss flexibel durch Freizeit ausgleichen.
• Eine leistungsgerechte Vergütung.
• Kurze Kommunikationswege zu Kolleginnen, Kollegen und Vorgesetzten.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Firmenevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier …).

Deine Rolle

• Erstellung von Abrechnungen mit der bei uns eingesetzten Lohnsoftware.
• Hilfe bei Betriebsprüfungen (Lohnsteuer- und Rentenversicherungsprüfung).
• Unterstütze unsere Kunden bei telefonischen Rückfragen, du bist ihr Ansprechpartner.
• Selbständige und eigenverantwortliche Betreuung von Kunden unterschiedlicher Branchen, Rechtsformen und Größen.
• Du freust dich, wenn deine Kunden zufrieden sind (Serviceorientierung).

Deine Aufgaben

• Bearbeitung von Lohnabrechnungen.
• Monatliche Erfassung der abrechnungsrelevanten Daten und Pflege der Firmen- und Personalstammdaten.
• Selbständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Fristenüberwachung.
• Begleitung von Jahresabschlüssen.
• Unterstützung und Begleitung der Lohnsteueraußenprüfung und Betriebsprüfungen.
• Kommunikation mit Finanzämtern, Krankenkassen, Rentenversicherungsträgern, Zusatzversorgungskassen und weiteren Behörden.
• Kommunikation mit den Kunden und ihren Beschäftigten.
• Zusammenarbeit mit Schnittstellen im gesamten Bereich Personal sowie dem Bereich Finanzen.

Wenn du das mitbringst, bist du bei uns richtig

• Abgeschlossene Ausbildung zur Steuerfachangestellten / zum Steuerfachangestellten, sonstige kaufmännische Ausbildung mit einem Faible für Lohn und Gehalt oder eine vergleichbare Ausbildung / Studium und Leidenschaft für Zahlen und Lohn & Gehalt.
• Engagement, Leistungsbereitschaft und Motivation, auch die kniffligsten Abrechnungsfälle zu lösen.
• Achtsamkeit und Wertschätzung als wichtiger Bestandteil unserer Arbeit.
• Offene und klare Kommunikation sind dir ebenso wichtig wie Verlässlichkeit.
• MS Office Kenntnisse.
• Du freust dich, wenn deine Kunden zufrieden sind (Serviceorientierung).

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Übrigens: eine diskrete Behandlung deiner Bewerbungsunterlagen ist für uns natürlich selbstverständlich!

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