Auf einen Blick
- Aufgaben: Lerne alle Bereiche des Büromanagements und arbeite an spannenden Projekten.
- Unternehmen: HuPS24, ein innovativer Hausnotrufdienst mit sozialer Verantwortung.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, kostenlose Snacks und Getränke sowie ein junges Team.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit guten Verkehrsanbindungen und Parkmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pflege und unterstütze ältere Menschen in ihrem Alltag.
- Qualifikationen: Mittlere Reife oder Abitur, technisches Interesse und Kontaktfreudigkeit.
HuPS24, gegründet 2004 in Esslingen am Neckar, ist bundesweit der einzige Hausnotrufdienst mit eigenen 24h-Hausnotruf-Rufbereitschaften, die ausschließlich mit examiniertem Pflegefachpersonal besetzt sind. Seit Januar 2025 ist HuPS24 eine gemeinnützige Gesellschaft der Stiftung Sozialstation Esslingen. Als wichtiger Absicherungs-Partner für ältere Menschen, die Ihr Leben selbst zu Hause bestimmen möchten, obwohl Sie teilweise auf fremde Hilfe und Unterstützung im täglichen Leben angewiesen sind, arbeitet HuPS24 eng mit vielen Sozialstationen und Pflegediensten zusammen.
Für unsere Verwaltung in Stuttgart-Wangen suchen wir kurzfristig ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Auszubildenden zum Kaufmann für Büromanagement / eine Auszubildende zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d).
Aufgaben
- Einarbeitung in unterschiedliche Abteilungen mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Empfang:
- Aktenbearbeitung und -verwaltung
- Empfang von Besuchern
- Postbearbeitung
- Telefonischer Kundenkontakt
- Allgemeiner Schriftverkehr
- Arbeiten mit MS Office
- Technik:
- Disposition der Techniker
- Bearbeitung der technischen Meldungen, auch bei Hausnotrufteilnehmern vor Ort
- Programmierung unterschiedlicher Geräte
- Rechnungswesen:
- Rechnungsein- und -ausgang
- Monatliche Abrechnung
- Einsatzabrechnung
- Controlling und vorbereitende Buchhaltung
Qualifikation
- Mittlere Reife / Abitur od. vergleichbar
- Technisches Interesse
- Kontaktfreudigkeit
- Flexibilität
- Guter Umgang mit älteren Menschen
- Führerschein Klasse B ist wünschenswert (kein eigener PKW nötig, Firmenfahrzeuge vorhanden)
Benefits
- Einen interessanten Ausbildungsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben im kollegialen Umfeld eines modernen Sozialunternehmens
- Übernahme von Verantwortung und eigenen Aufgabengebieten
- Ein junges und innovatives Team
- Guter Anschluss an den ÖPNV und gute Parkmöglichkeiten
- Obst, Kaffee/Tee und Getränke - kostenlos!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Last-Minute-Azubi/StellenwechslerIn für Büromanagement gesucht Arbeitgeber: HuPS24 Haus- und Pflegenotruf gGmbH
HuPS24 ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Auszubildenden im Büromanagement eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Ausbildung in einem modernen Sozialunternehmen bietet. Mit einem jungen, innovativen Team und einer kollegialen Arbeitsatmosphäre fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Benefits wie kostenlose Getränke und einen guten Anschluss an den ÖPNV. Unsere zentrale Lage in Stuttgart-Wangen ermöglicht zudem eine optimale Erreichbarkeit.
Kontaktdaten:
HuPS24 Haus- und Pflegenotruf gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Last-Minute-Azubi/StellenwechslerIn für Büromanagement gesucht erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach dem aktuellen Stand deiner Bewerbung oder zeig einfach dein Interesse. Das zeigt, dass du motiviert bist und wirklich Teil des Teams werden möchtest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Vielleicht kennt jemand jemanden bei HuPS24, der dir einen Einblick geben kann oder sogar eine Empfehlung aussprechen kann. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über HuPS24, ihre Werte und die Aufgaben, die dich erwarten. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen in die Ausbildung einbringen kannst. So kommst du selbstbewusst rüber!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Neuigkeiten zu informieren. Lass uns wissen, dass du bereit bist, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Last-Minute-Azubi/StellenwechslerIn für Büromanagement gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du dich für die Ausbildung im Büromanagement interessierst.
Mach es übersichtlich!:Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Verwende eine einfache Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Denk daran, relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben!
Zeig dein Interesse!:Erzähle uns in deinem Anschreiben, warum du gerade bei HuPS24 arbeiten möchtest. Was begeistert dich an unserer Arbeit mit älteren Menschen? Das zeigt uns, dass du wirklich motiviert bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HuPS24 Haus- und Pflegenotruf gGmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über HuPS24 zu erfahren. Schau dir ihre Webseite an, lies über ihre Mission und Werte. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die deine Fähigkeiten im Büromanagement zeigen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Kontaktfreudigkeit oder Flexibilität unter Beweis gestellt hast. Das macht deinen Eindruck viel greifbarer.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Ausbildung, den Abteilungen oder dem Team sein. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview angemessen kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist wichtig, besonders in einem professionellen Umfeld wie dem Büromanagement. Du musst nicht im Anzug erscheinen, aber ein ordentliches Outfit hinterlässt einen guten ersten Eindruck.
